如何處理好hse管理體系中“簡”與“繁”的關系？
hse管理體系通常由1個管理手冊，數十個程序文件、運行控制文件以及成百上千的記錄表格所組成，因此，大部分企業尤其是第一次接觸hse管理體系的企業常常會迷失在這些繁雜的體系架構中，更有甚者還會因“繁”而萌生退意。
其實hse管理體系是“簡”還是“繁”，關鍵要看我們如何認識和理解。說它繁雜，主要是指地建立健全初期。作為一個新的管理機制，hse管理體系的運行必然要有對應的管理平臺，它包括程序文件、運控文件、記錄清單。這些東西的建立都需要有具體的體現形式。如風險評估工作，要求我們首先對我們工作中的每一項操作、每一個環節都開展危害分析和環境因素評價，這在我們以往常常表現為常識上的判斷、思想上的考慮，現在要形成書面東西，還得定期檢查、更新，并且在每次操作前要組織學習，這一過程需要大量的人力、物力，與以往相比當然麻煩一些；又比如資料建檔工作。以前也曾提出過，但在落實上抓的力度不大。現在體系嚴格執行“寫我要做、做我所寫、記我所做”的要求，大到學習記錄。小到資料領取都要求到，而且要有對應的記錄填寫，這在無形中增加了工作量；現在hse管理從安全、環境與健康三個方面對生產活動進行要求，標準高了，執行難度當然就大，這都是hse管理體系讓人覺得“繁雜”的地方，但也是hse管理體系系統性、規范性的體現，這些“繁”是hse管理體系先進性和規范性的體現，是必須的，是不可精簡的。
再從另一個角度來看。hse管理體系運行起來也很簡單：管理手冊、程序文件、運控文件都已經對整個生產過程進行了規范要求，內容緊扣生產實際的，各單位所要做的只是執行，也許一時做不到位，但總方向已經制定好了，而且對任何一項工作的執行思路是很明確的，即PDCA循環管理模式，按策劃、運行、檢查和改進的步驟去實施，這首先從思路上給大家提供了一個明確的方向，用心領悟的人是不會為“繁”所困的。至于資料，除了前面說的風險評佶等必須新建的資料外，對于其它在生產中實際用的記錄，hse管理體系實行的是現有認可制，即現有的資料記錄如果能夠符合安全、環境與健康三方面的要求，那就延用，不再另增加。正所謂必需的，一定要有，能減的，通通從簡，在實用的基礎上做出合理要求，這也給畏“繁”而退的人打了一劑強心針，在運行hse管理體系的過程中，不會再被資料嚇倒了。
綜上所述，hse管理體系在建立健全初期，確實存在“繁”的一面，但在體系運行過程中也存在“簡”的一面。因此，對于企業來說，運行hse管理體系不能只看到它的“繁”，也要關注到它的“簡”并清晰認識到“繁”背后所體現的體系先進性與規范性，確保企業建立起長久運行hse管理體系的信心。
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