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如何開展hse管理體系審核?

   日期:2024-08-15 18:44:35     來源:HSE認證     作者:中企檢測認證網     瀏覽:914    評論:0
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如何開展hse管理體系審核?

開展hse管理體系審核可以監視和測量hse管理體系的運行水平,找出差距與不足,全面提高企業HSE管理績效。但是如何利用體系的思維去指導hse管理體系審核,認為應該包括以下方面:

1、提高認識,認真策劃

開展hse管理體系審核,首先要提高基層單位領導對體系審核工作的認識,需要經常在各種會議、工作安排上進行要求和強調。同時,將體系審核作為科級及以上領導個人安全行動計劃的一項內容,將審核工作作為一項考核指標,列入安全環保責任書,以求從思想上提高基層單位領導的重視程度。

其次,每次開展hse管理體審核時,需要認真策劃,精心編制審核方案,在審核活動總體設計上要明確“沒有審核方案不審,沒有審核檢查表不審,審核員沒有培訓不審”,確保審核效率;在策劃審核方式上,要堅持“審核檢查與指導培訓相結合,查擺問題與分析原因相結合,宣貫推進與現狀分析相結合”,提高審核質量;在審核內容安排上,要做到“每年至少一次全要素審核,輔之以部門的專項審核”,分層次,有側重,增強審核針對性。

2、開展有針對性的培訓

對于沒有開展過hse管理體系審核或以往審核不規范的單位,這是一項非常重要的工作。具體做法是:分批次、分層次組織培訓。

(1)組織各單位安全部門負責體系人員參加集團公司、油田企業組織的hse管理體系審核員培訓,重點學習中國石油天然氣集團公司安全環保部的Q/SY1002.1-2007《健康、安全與環境管理體系第1部分:規范》和審核基本知識和技巧。

(2)組織處級領導、機關科室長、基層單位主要領導進行培訓,既要講解hse管理體系審核有關知識,又要告訴他們如何去開展內審工作,更主要是讓他們知道如何接受審核。基層單位需要將體系每個要素包含的工作對應到具體單位和部門,列出《迎審內容指導表》。這項工作相當于對標準的每個要素和條款進行解讀,如:每個要素條款所對應本單位所轄業務范圍內的各項內容,告訴受審單位這一條款應該怎么做,應該提供哪些資料和記錄。體系審核工作必須有領導的重視和參與才能推動,領導參與的前提是主動接受培訓,通過培訓清楚自身履行職責的內容和方式,并率先垂范,才能搞好推進工作。

(3)培訓內審員。內審員可以是基層安全員和機關科室體系聯絡員,這些內審員對體系建立、運行比較熟悉,但實際審核經驗不足,因此在開展每次審核之前,既要組織學習《健康、安全與環境管理體系第1部分:規范》,更要開展針對性地培訓,指導檢查表如何編寫,確保審核內容不漏項,審核重點突出,且審核中與受審單位順暢溝通。

(4)一級帶一級,促進審核有效實施。油田公司在組織體系審核時,可抽調各處級單位部分審核人員參加,旨在增加審核員的實際經驗,也可以專門邀請專業的體系認證咨詢公司的審核專家,對部分處級單位進行審核,同時現場培訓其他單位的審核人員。還可以采取單位之間互審方式,使審核人員接受多次審核培訓,這些經驗相對豐富的審核人員再回去培訓本單位其他內審員,從而全面提高內審員隊伍的整體素質和審核技巧。

3、按程序開展審核

內審員按照分工,對應檢查表內容開展審核,由于是內部審核,可采取邊審核邊指導邊學習的方式進行。審核過程中尤其要重視對被審單位領導的審核,要與被審單位領導進行訪談,查看有關領導落實情況。在以往的安全檢查中一般不查領導,但hse管理體系審核的一個重點是審核領導,這是一個很大的變化。如果轉變審核方式,領導對hse管理體系的重視程度會有根本性轉變,很多領導從原來的被動要求變為主動參與。

此外,內審員要增強責任心,認真對照檢查表進行審核,要端正“查找問題是在幫助被審單位規范體系運行”的觀念,避免出現大家都很熟悉而不便查問題的情況,對審核內容要追蹤溯源,從深層次去發現問題。

4、及時總結分析

Hse管理體系審核工作結束后,審核組成員要認真分析、客觀評價、如實反映被審核單位體系運行的狀況,提出改進建議,形成審核報告。由于顧及到查出的問題可能會納入考核,審核組有可能隱瞞一些問題。為避免這種情況,單位可適時采取不考核的方式,盡可能地暴露問題,以便為hse管理體系體系有效運行并持續改進提供可參考的依據。

Hse管理體系審核是企業建立和改進hse管理體系的重要環節,所以企業要規范審核的方法,才能起到科學評價hse管理體系實施效果的目的。



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