ISO9001質量體系如何與hse管理體系相整合?
hse管理體系標準和ISO9001質量體系標準是針對不同管理對象而制定的管理體系指南,但是,兩套標準在管理思想、管理職責、標準要素等內容上都具有很強的關聯性,在體系的運行模式、文件的構架上是基本相同或相似的。因此,要實現共性整合、個性互補,同時滿足hse管理體系標準和ISO9001質量體系標準要求的“整合管理體系”,需要注意以下方面:
1、整合hse管理體系標準和ISO9001質量體系標準要素中的“管理體系”。
ISO9001質量體系標準中“質量管理體系”要素主要規定了體系總要求、文件管理兩個方面的內容,hse管理體系標準也在要素中,對體系建立的要求、文件及其控制、記錄管理,資料管理提出了要求,兩套標準在體系和文件管理上的要求相同,可以融合形成一個對體系和文件進行共同管理的要素,即“管理體系”,內容包括:總要求,管理手冊、文件控制、記錄和資料控制等。
2、整合hse管理體系標準和ISO9001質量體系標準要素中的“管理職責”。
ISO9001質量體系標準中該要素主要規定了承諾、關注焦點、方針目標,職責權限、管理代表、內部溝通、管理評審等內容,hse管理體系標準中也有相應規定,只是關注對象不同,方式和要求一致。因此,可以融合形成一個綜合要素,每個要素的管理內容相應增加。如承諾包括質量,安全、環境與健康四個方面等。
3、整合hse管理體系標準和ISO9001質量體系標準要素中的“資源管理”。
IS09001質量體系標準中該要素主要規定了資源提供,人力資源、基礎設施、工作環境四個方面內容,與hse管理體系標準中的“資源、能力、培訓、設施完整性”等基本一致,可以整合形成綜合要素,內容也包括上述四個方面,只是每個要素的管理內容增加,如基礎設施要同時滿足質量、安全、環境與健康的要求等。
4、整合hse管理體系標準和IS09001質量體系標準要素中的“產品實現”。
IS09001質量體系標準中該要素主要包括產品實現的策劃、與顧客有關的過程、設計與開發、采購、生產和服務提供,監視和測量裝置等,在hse管理體系標準中也有相應內容,可以進行融合,例如融合后的“策劃”不再稱為“質量策劃”,而是稱為“策劃”,包括質量、健康、安全和環境四個方面。另外,在hse管理體系標準中對危害的影響的識別評價,屬于質量體系中沒有的個性要素,應放在產品實現的最前面,而質量標準中采購也是一個相對個性的要素,應在整合時注意保留。最后形成評價與風險管理,策劃。與顧客有關的過程、設計和開發、采購、生產和服務提供、監視和測量裝置控制等內容。
5、整合hse管理體系和ISO9001質量體系文件構架。
作為hse管理體系和ISO9001質量體系的整合管理體系,可以是松散型的,也可以是緊密型的。松散型整合管理體系是指在整合管理體系中,各個體系手冊單獨建立,但程序文件及第三層文件多個體系整合統一。緊密型整合管理體系是指各管理體系同時融入為一個總的管理體系之中,建立統一使用的手冊、程序文件及第三層文件。
在整合管理體系時,應通過初始評審了解質量、健康、安全和環境管理的特色、差距,結合實際由最高管理者批準企業在質量,環境、安全管理方面的承諾(方針)和目標,建立和保持整合管理體系的基礎,最高管理層應安排適當的資源予以保障,形成整合管理體系文件,并有效實施。
綜上所述,hse管理體系與ISO9001質量體系的整合具有可行性,實施hse管理體系和ISO9001質量體系的整合管理體系,將提高管理效率和效益,有利于企業高效管理。
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