在HSE管理體系建立實施過程中，企業(yè)需要從系統(tǒng)改進角度對發(fā)現(xiàn)的不符合評價結果采取相應的處理措施，以實現(xiàn)HSE管理體系建立的目的。一般，系統(tǒng)改進的主要內容包括：HSE管理體系運行不符合項數(shù)據(jù)分析，制定糾正、預防措施等。
1、HSE管理體系運行不符合項數(shù)據(jù)分析
企業(yè)應收集和分析HSE管理體系業(yè)績、生產(chǎn)與服務過程、相關方對企業(yè)HSE活動的反映的測量和監(jiān)視數(shù)據(jù)以及國家的有關法律、法規(guī)及技術規(guī)范要求、行業(yè)先進企業(yè)的HSE管理體系運行情況資料等，采用經(jīng)驗判斷、自查-檢查單、行業(yè)規(guī)范和標準、系統(tǒng)評判技術等分析其存在的問題，找出產(chǎn)生的原因及其相關性。
2、制定糾正、預防措施
在對HSE管理體系運行不符合項數(shù)據(jù)分析的基礎上，采用定性，定量風險評判技術，對不符合產(chǎn)生的危害程度和后果及潛在的后果進行評價分析，從而根據(jù)危害程度和后果及潛在的后果、企業(yè)的資源狀況、對危害的容忍程度及國家的有關法律、法規(guī)及技術規(guī)范要求制定相應的糾正、預防措施。
3、評審糾正、預防措施
企業(yè)應采取多方論證的方法對糾正、預防措施進行評審。評審的主要內容包括：糾正、預防措施是否與不符合項的嚴重程度相適應;糾正、預防措施是否可以防患于未然;糾正、預防措施是否能避免同類問題的發(fā)生;糾正、預防措施是否在企業(yè)現(xiàn)有的資源條件下能夠實現(xiàn)等。如果糾正、預防措施沒有通過評審則要對其進行修訂、優(yōu)化，或根據(jù)需要對HSE管理體系重新進行監(jiān)視與測量并重復其后的所有過程，直到糾正、預防措施通過評審。
4、驗證糾正、預防措施
企業(yè)應對經(jīng)過評審的糾正、預防措施進行驗證。通過實施糾正、預防措施和對實施過程進行監(jiān)測、分析，來驗證糾正、預防措施能否消除不符合及消除的程度，是否達到預期的目的等。如果糾正、預防措施沒有達到預期的目的，則要對實施過程進行改進或對糾正、預防措施進行修訂、優(yōu)化或根據(jù)需要對HSE管理體系進行重新的監(jiān)視與測量并重復其后的所有過程，直到糾正、預防措施通過達到預期的目的。
5、HSE管理體系文件修訂、優(yōu)化
企業(yè)應根據(jù)糾正、預防措施驗證的結果，根據(jù)需要對HSE管理體系相關文件按文件控制程序進行修訂、優(yōu)化。
6、HSE管理體系文件修訂、優(yōu)化的評審
企業(yè)對修訂、優(yōu)化后的HSE管理體系文件要企業(yè)多方論證，以確保其內容、格式、框架等符合要求，并根據(jù)評審的結果進行文件的再修訂、優(yōu)化，直到通過評審。
7、HSE管理體系文件再批準與頒布
經(jīng)評審的HSE管理體系文件要按照文件控制程序由相關的責任人和部門進行批準與頒布。同時對文件發(fā)放過程進行控制并予記錄，及時收回已作廢失效的文件。
當然，除了系統(tǒng)改進之外，企業(yè)在實施HSE管理體系過程中，還需要注重系統(tǒng)完善，通過建立HSE信息化系統(tǒng)、完善HSE信息管理系統(tǒng)等方式做好信息反饋、HSE管理體系評審等工作。
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