如何利用hse管理體系再造管理流程?
高效的管理活動是通過流程而不是某個人來運轉的。hse管理體系的流程,可以使各管理要素實現有效整合,形成強有力的工作流,具有自動調節和約束作用,使管理人員從很多繁瑣、無序、低端的工作中解放出來,釋放出時間和精力,大大提高整體工作的效率和質量從而迅速提高執行力。利用hse管理體系再造企業管理流程需要著重以下三個方面的調整:
1、組織結構重整
常規的組織結構是按照部門(職能)來劃分的,不便于進行風險管理和持續HSE業績。建立hse管理體系,要緊緊圍繞風險管理這一核心,對現有組織結構進行重新設計。整合后的結構應當具備兩個方面的職能:風險管理專業管理職能和綜合管理與服務職能。由于不同的行業具有不同的風險水平,風險管理方法以及控制措施差別很大。在油田層面上,應當按行業或專業設置管理崗位,如鉆井風險管理崗,采油風險管理崗等。同時,應當設立綜合管理與服務職能機構,如法制管理崗,培訓教育管理崗,信息管理崗等,為風險管理提供基礎支持。要通過組織結構整合,變部門管理(職能管理)為崗位管理(流程管理),變“事務型”的管理為以系統管理、科學管理為特征的現代管理。
2、信息化改造
適應信息時代的發展,應用信息技術優化管理流程,是提升hse管理體系水平的必然趨勢。HSE信息化建設內容大體包括三個方面:
(1)建設一個覆蓋系統內人、機、環境、管理各要素,滿足健康、安全與環境管理需求的數據資源。
(2)建設一個支持安全管理運行的信息應用系統,以會議通知、文件簽收、資料流轉等三項內容為主的辦公自動化系統。
(3)建設一套以風險管理為核心,集風險識別、風險評估、風險控制為一體的hse管理體系運行系統。
信息化改造歸根到底就是利用信息技術手段,整合工作流,塑造一個利于hse管理體系活動運轉的工作流程,使所有相關的人、財、物等內部和外部資源實現協同互動;同時,整合知識流,對管理活動過程中所積累的各種知識進行主動的收集、整理、分析、存儲和增值應用。
3、優化管理隊伍
好的管理流程,要靠優秀的管理隊伍來運行。目前,油田建立了三級安全專業管理網絡,配備了專職安全人員。但是,受經驗型管理思想的束縛,加之對安全生產重要性認識不夠,安全生產管理隊伍建設明顯滯后于安全生產本身的發展和時代對安全管理隊伍的建設的要求。目前,安全管理人員文化程度偏低、知識結構不合理、優秀的安全管理人員青黃不接的問題普遍存在。這一問題的存在決定了目前的HSE管理仍是事務型的、經驗型的、被動型的。因此,要從戰略的高度,加強安全隊伍建設,建立“選人有標準、上崗有職責,競爭有規則,考核有標準,獎懲有依據”的用人制度體系,大力培養使用優秀的hse管理體系人才。
總之,要創造出良好的HSE管理業績,不能生搬硬套hse管理體系的管理模式,更重要的是要創新出屬于“企業”式的管理辦法。這需要從系統的、宏觀的高度,對HSE管理問題進行整體思考,從組織結構、管理機制、文化理念、技術手段等方面人手,塑造一個科學、順暢、快捷、高效的管理流程。只有這樣,才能避免“兩張皮”和“穿新鞋、走老路”的問題,使hse管理體系步入科學化、系統化、規范化運行的軌道。
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