企業HSE管理體系建立文件主要包括哪些?
HSE管理體系是建立在現代系統化管理的科學理論之上,以系統化管理思想為基礎,從企業的整體出發,實行全員、全過程、全方位的HSE管理,使企業形成自我約束和自我改進機制,最大限度地減少各類事故發生。那么企業想要建立一套有效運行的HSE管理體系,都需要準備哪些文件呢?
1、管理手冊:它是闡述企業HSE方針和描述其HSE管理體系整體信息的文件,是體系的主要文件,也是企業體系運行中應長期遵守的綱領性文件;
(1)對內是實施HSE管理的基本法規,共同遵守的行為準則;
(2)對外是向相關方表明其HSE管理準則和管理能力達到規定要求的證明;
(3)為審核HSE管理體系提供文件根據。
2、程序文件:它是管理手冊的支持性文件,上接管理手冊,是管理手冊規定的具體展開;下接作業文件,為有效控制危害/環境因素創造條件;
(1)程序文件規定了企業內部HSE活動的目的、職責和權限、工作流程和活動結果,每個程序文件可包含一個要素,或要素中的一部分,或是及各要素要求的一組活動,必須具備可操作性和可檢查性;
(2)程序文件是企業內部進行HSE活動的依據,具有法規性,各部門、崗位必須嚴格執行;
(3)通過對程序文件的審核,可以證明企業的HSE管理與體系標準的符合程度。
3、作業文件:它是程序文件的支持性文件,描述具體的工作崗位和工作現場如何完成工作任務的具體做法,是詳細的工作文件,包括管理性作業文件(管理制度)、崗位作業文件、項目HSE計劃書等;
(1)作業文件的核心部分是管理內容或作業步驟,應明確5W1H,即各項活動由誰做、什么時間做、什么地點做、做什么、怎么做、如何控制及達到什么要求,需要形成哪些記錄,出現意外或緊急情況如何處理等,必要時有管理或作業流程圖;
(2)作業文件主要供基層單位、個人使用。
綜上所述,想要做好企業的HSE管理工作并不是一件容易的事,HSE管理體系的制定的過程也需要通過層層審核,進行不斷的完善和修訂,但是,HSE管理體系一旦建立能夠幫助企業穩定發展,提高企業安全管理水平,對企業的長期有效運行起著積極的作用。
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