如何平衡HSE管理體系與其他管理制度的關系?
在企業發展與HSE管理體系運行的過程中會遇到各種各樣的問題和矛盾,所以企業要能夠把握HSE管理體系運行的基本原理,做到結合企業因地制宜的制定解決辦法,使其更加順應企業發展需要,才能提高HSE管理績效。具體來說,HSE管理體系需要處理好與以下內容之間的關系:
1、處理好HSE管理體系與企業原有的管理制度之間的關系。
HSE管理體系的運行需要全面整合原有的企業的管理制度、操作規程和應急預案,從而能夠形成更加完善的并且系統的管理體系。
一方面需要運用管理學的手段將原有企業管理制度的優點進行消化吸收,結合原有的企業管理制度形成全新的HSE管理體系建立的理論基礎;全新的HSE體系要做到真正集合各專業、各部門的群策群力,使其全方位參與。從而確保面向基層崗位,實現管理體系的可操作性和指導性,達到管理體系能夠切實落實到基層工作中去,滿足實際生產需要。
另一方面要做好檢查落實工作。體系文件能否在企業管理運行中發揮作用良好的作用,關鍵在于新的文件能夠完成對原有企業制度的更替,適當的檢查機制能夠確保其真正得到落實。同時還有保證文件的修改進程時刻符合企業發展的需要,從而使企業管理的自我完善進度不斷提高,促進企業發展。
2、處理好HSE管理體系與企業基礎管理工作之間的關系。
現代企業的生存和發展的基礎就是企業的管理工作,同時與企業基層員工也是最直接、最相關的內容。HSE管理體系能夠在企業運行的根本任務就是企業基礎管理工作。首先要保證體系文件對基礎管理工作的要求,同時認真落實工作中的各個環節;其次要不斷加強基層員工對體系學習的培訓;再者就是確保HSE管理體系文件的制定切實符合基礎管理工作的需要,同時能夠被基層員工掌握和執行。
3、處理好HSE管理體系內審工作與企業專業考核的關系。
對企業運行狀況能夠進行全面系統檢查就是內審工作,此項工作一方面能夠檢驗各部門目標的完成情況、以及職能發揮情況和體系符合性。然后對HSE管理體系做出合理的糾正,同時能夠使管理更科學化、規范化。
4、處理好HSE管理體系持續改進與企業發展需要的關系。
HSE管理體系運行的根本宗旨是持續改進,從而保持體系能夠長期有效的運行,最終達到促進企業不斷發展的目標。通過堅持定期開展內部審核以及管理評審工作從而保證體系持續改進符合企業的切實工作需要。
總之,企業只有在生產運行中對HSE管理體系不斷的融合和改進,處理好這四方面的管理,才能使HSE管理體系工作規范化、程序化、科學化,以保證企業可以全面協調可持續發展。
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