【hse管理體系】如何實施HSE臺賬管理？
HSE臺賬管理是企業組織hse管理體系整體情況的規范記錄之一，通過實施HSE臺賬管理可以真實反應安全生產的過程和安全管理情況，而且為解決安全生產中存在的問題，強化安全控制、完善hse管理體系提供了重要的依據，是企業規范HSE管理，夯實HSE基礎的重要手段。HSE臺賬的實施包括以下步驟：
1、識別管理要求，確定基礎臺賬清單
可以作為基礎資料納入HSE臺賬管理的內容非常廣泛，涉及HSE管理工作的方方面面，目錄化HSE臺賬管理要做到全面性，滿足HSE管理的要求。識別HSE管理要求要從三個方面考慮：
（1）滿足hse管理體系文件的要求，為此要組織對體系文件的適用條款進行識別，確定每一個程序文件、作業文件規定的專業管理職責和管理要求，要重點關注對HSE工作程序的規定和管理記錄的建立，分別體現HSE的過程管理和痕跡管理，建立hse管理體系適用條款識別表；
（2）其次要考慮企業HSE管理工作的特殊需要，從日程HSE管理的需求出發，充分傳承和發揚自身的HSE管理特色，創新HSE管理方式、方法，豐富HSE臺賬管理的內容；
（3）要緊密結合HSE管理工作在不同階段、不同時期的管理重點和管理內容，堅持適時管理的原則，重點識別國家、主管部門及上級部門針對特殊時期的安全生產形勢，提的專項管理要求，建立針對性的HSE管理臺賬。
2、分析管理內容，擬定臺賬管理標準
HSE管理臺賬是對企業HSE管理工作的全面反映，不同方面的HSE臺賬的管理要求和管理內容也各不相同。要實現標準化的管理方式，就要制定統一的HSE臺賬管理標準：
（1）確定HSE臺賬的格式，hse管理體系文件中明確規定的必須以體系文件要求的表單、文檔等格式進行填寫，對編碼方式、字體、字號等進行統一的要求；
（2）對各個臺賬的內容要求進行明確，包括填寫的內容組成，甚至字數等；
（3）對臺賬的實效性進行嚴格控制，包括臺賬登記的時間，要充分體現及時的原則，確保臺賬的保存期限，對HSE管理全過程具有價值的檔案要長期保存；
（4）具有階段性管理要求，反映一個時期、階段HSE管理情況的檔案要確定適宜的保存周期；
（5）要體現檔案管理的受控性，確定不同級別的文件、記錄等編制、審核、審批層級，采用簽字、加蓋受控章、公章等方式確保檔案的有效性。
3、建立臺賬目錄，實現專業管理模式
在盡心管理內容識別和分析的基礎上，建立HSE基礎臺賬規范化管理目錄，這是目錄化HSE臺賬管理的核心。HSE基礎臺賬規范化管理內容，分為作業部級HSE臺賬規范化管理目錄、車間級HSE臺賬規范化管理目錄兩個層級。規范化管理目錄的編制按照安全管理、環保管理、職業衛生管理、消防管理等四個專業劃分，實行分專業管理。每個專業再分別制定規范化管理總目錄和子目錄，總目錄是按照日程管理的內容劃分臺賬類別，共分為基礎臺賬、文件管理、目標指標管理、信息管理、HSE教育管理等57大類，設計352個具體的文件、記錄；每種臺賬類別按照內容數量設置若干個文件盒，每個文件盒內設置子目錄，子目錄中詳細登記本文件盒中存放的基礎資料、記錄的名稱、份數等內容。通過兩級目錄的建立，形成層層索引的管理方式，有利于各種基礎資料的歸檔和查詢。車間級臺賬目錄的建立要結合各車間的生產性質有所區別，以滿足HSE管理的需要為標準，涵蓋車間所有的HSE管理資料。通過HSE臺賬目錄的建立，是日常的管理實現了標準化，杜絕了管理上出現漏項的情況。
4、建立檢查標準，形成監督檢查機制
將目錄化HSE臺賬管理的實施情況納入日常的HSE檢查范疇，作為日檢、周檢和月檢的重點，并定期組織開展自檢、互檢，以及聯合的專項檢查，形成長效機制，深入各個車間、部門對臺賬管理情況進行推動，及時發現臺賬管理存在的問題并進行改進，堅持把功夫下在平時，確保臺賬歸檔的及時性和內容的符合性；為進一步提高臺賬檢查工作的標準化水平，HSE管理部門編制HSE標準化檢查記錄表，在檢查時使用，使檢察工作更加具有針對性和全面性，夯實了HSE管理基礎。充分借助外來涼的監督檢查，通過HSE管理體系審核、公司和總部的HSE大檢查等形式，向HSE管理方面的老師、專家學習，請教、發現深層次的問題，開拓眼界、提高認識，一方面不斷完善HSE臺賬目錄的全面性，增加臺賬項目，填補管理上的漏洞；另一方面持續改進各種臺賬在記錄內容、形式上的不足，增強臺賬的規范性，消除短板。
HSE臺賬管理是企業hse管理體系的一項基礎性工作，通過目錄化HSE臺賬管理的實施，企業理順了HSE管理程序，提升了hse管理體系水平，積累了管理經驗，夯實了管理基礎，為企業的HSE管理積蓄了力量。
中企檢測認證網提供iso體系認證機構查詢，檢驗檢測、認證認可、資質資格、計量校準、知識產權貫標一站式行業企業服務平臺。中企檢測認證網為檢測行業相關檢驗、檢測、認證、計量、校準機構，儀器設備、耗材、配件、試劑、標準品供應商，法規咨詢、標準服務、實驗室軟件提供商提供包括品牌宣傳、產品展示、技術交流、新品推薦等全方位推廣服務。這個問題就給大家解答到這里了，如還需要了解更多專業性問題可以撥打中企檢測認證網在線客服13550333441。為您提供全面檢測、認證、商標、專利、知識產權、版權法律法規知識資訊，包括商標注冊、食品檢測、第三方檢測機構、網絡信息技術檢測、環境檢測、管理體系認證、服務體系認證、產品認證、版權登記、專利申請、知識產權、檢測法、認證標準等信息，中企檢測認證網為檢測認證商標專利從業者提供多種檢測、認證、知識產權、版權、商標、專利的轉讓代理查詢法律法規，咨詢輔導等知識。
本文內容整合網站：百度百科、搜狗百科、360百科、知乎、市場監督總局 、國家認證認可監督管理委員會、質量認證中心
免責聲明：本文部分內容根據網絡信息整理，文章版權歸原作者所有。向原作者致敬！發布旨在積善利他，如涉及作品內容、版權和其它問題，請跟我們聯系刪除并致歉！
