如何實施hse管理體系滾動內審?
當前,不少企業的hse管理體系運行過程中仍然存在諸如管理與生產實際之間存在“兩張皮”的現象,那么,為了避免這種現象發生,并且達到hse管理體系持續改進的目的,建議企業實施hse管理體系滾動式內審,具體的實施方法有:
1、綱領性的年度hse管理體系內審計劃
年初根據擬hse管理體系審核活動和單位的狀況及重要程度,以及以往審核的結果,由體系管理部門負責策劃年度審核方案,編制年度內審計劃,確定審核的范圍,頻次、方法,經管理者代表審核后,以文件形式下發,便于各部門單位自查自改、做好準備。
2、具體性的月度hse管理體系內審實施計劃
依據年度hse管理體系內審計劃的安排,編制詳細的審核內容,包括:內審目的、范圍、方式、準則、時間安排、內容、內審組成員、受審核部門、審核要素等,對于特定的單位審核要素要逐一列清,內審實施計劃編制越詳細越便于各部門準備工作的開展。
3、高素質的hse管理體系審核隊伍
雖然每個hse管理體系內審員一般都清楚審核的要素,但因從事工作性質的不同,對專業特定的知識和技能信息、安全專業知識等的掌握能力不同,因而應根據審核單位、部門的不同選調內審員,為每次內審配備高素質,高技能、邏輯思維強、具有較強的理解能力和表達能力的專業人才。
4、嚴謹的hse管理體系審核報告
hse管理體系審核后要編制形成內部審核報告,報請管理者代表批準后,通過網上辦公系統,下發至受審核部門,明確不符合和各類問題,并按期完成整改,確保體系的持續改進;
5、閉環性的跟蹤驗證
對于發生不符合項和問題的單位,要組織相關人員,進行原因分析,制定糾正措施,責任到人,認真落實,按時間期限要求落實整改,完成《糾正和預防措施記錄》的措施制定,整改后由單位負責人簽字驗證,實現問題的閉環管理。
企業通過實施hse管理體系滾動式內審,可以有效解決有的部門10年前建立的手冊至今不變、有的部門建成hse管理體系后邊束之高閣、hse管理審核淺嘗輒止等問題,更主要的是通過審核,逐步實現安全管理與生產實際相結合,更適用于企業現狀,從而有效發揮hse管理體系作用。
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