實施hse管理體系滾動內審需要注意哪些事項?
內部審核是hse管理體系運行過程中必不可少的環節。與常規審核相比,滾動式內審可以較快、較全面的檢驗組織的hse管理體系運行是否有效、是否符合標準的要求。在hse管理體系滾動內審的實施過程中,企業需要注意以下問題:
1、要將日常hse管理內容和新的要求融合到體系審核要素中
要審核的要素中內容不是不變的,要隨著新要求進行增加,如油田增加了邊遠井的管理要求,那么,在對采油隊的hse管理體系審核計劃中,“4.4.6 運行控制”和“4.5.1 績效測量和監視”中就要特別增加邊遠井的管理狀況審核。因此,維護hse管理體系專職或兼職人員除取得必要的審核資質外,要熟悉本單位的hse管理要求,這樣在編制月度審核計劃時,才能將日常的hse管理內容有機的融合到體系審核要素中。
2、注重對hse管理體系審核單位的指導
hse管理體系審核與平常的檢查雖然目的相同,都是為了幫助單位查找不足,提高hse管理水平,但在問題的處理方式上應該有所區別,為了正確的、無遺漏的了解某個單位的真實管理狀況,不建議對初次審核進行考核,以便能夠獲得更多的信息,找出更多的不足。在現場hse管理體系審核時,審核小組應本著客觀、獨立、公正的原則,以事實為依據,以hse管理體系文件的規定為準繩,可采用查閱文件、記錄、面談和現場檢查等方式,在與員工進行面談時,發問清楚明了、態度溫和,從簡單問題著手,由淺入深,避免提帶有侵犯性的問題,在對現場進行檢查時最好沿工作流程進行,確定主要的危害和風險區,充分利用hse管理體系審核檢查表,詳細記錄符合和不符合的項目,收集客觀證據,做出準確判斷。對查出的問題,審核組要幫助單位分析原因,指導單位進行整改,促進其提升。
3、取得領導的重視
hse管理體系審核包括體系所覆蓋所有部門、活動和服務,只靠安全、環保、職業衛生部門的努力,權威性不強,這就需要有高層管理者協調,因此取得企業領導對內審的重視,管理者代表親自組織實施并審批內審報告,是非常有必要的。
4、加強糾正措施的落實及其跟蹤審查
hse管理體系內審是否有效的關鍵是糾正措施的落實及其跟蹤審查,只有將在內審中發現的不符合項進行糾正,才能保證體系的不斷改進,因此,審核完成后受審核方應針對不符合項采取積極的糾正措施,防止其滋生、蔓延或進一步擴大,造成更大的不良后果,內審員要進行跟蹤驗證,督促受審核方認真分析原因,防止再次發生,立足于改進hse管理體系,為完善后的運行創造良好條件。對于嚴重不符合項一般要求在3個月內完成,一般不符合項在1個月內完成,對于輕微不符合項可以現場審核期間由受審核方立即完成整改。
企業在實施hse管理體系滾動內審時,需要在根據實際情況增加清單要素、增加對被審單位的指導、爭取領導的支持和跟蹤落實等方面加強關注度,才能將糾正預防和持續改進的理念深入到hse管理體系的各個環節。
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