1. 如何使用辦公軟件繪制柏拉圖呢?
下面是以分析包裝不良品產生的主要原因為例,利用EXCEL辦公軟件繪制柏拉圖的詳細步驟:
1. 收集數據。收集制作柏拉圖需要的數據,分類輸入表格。
2. 數據排序。將數據按照由大到小的順序排列(特別注意)
3. 數據計算。以此計算出這些數據的累積數目和累積百分率。
4. 數圖轉換。選擇項目列、合計列、累計占比列生成柱狀圖。
5. 變換圖形。選擇累積百分比柱狀圖,將圖表類型變為折線形式。
6. 修改坐標。更改兩個縱坐標值將累積百分比的的最大值改為1;將發生數據的最大值改為≥累計最大值。
7. 調整美化。調整圖之間的間隙,橫、縱坐標軸美化圖形生成柏拉圖。
4. 繪制柏拉圖的步驟
步驟1:選擇“項目、合計、累計占比”列插入“柱形圖”。
步驟2:點擊圖標區域,右鍵選擇“選擇數據”,選擇“圖例項”下的“系列1”、“系列2”點擊“編輯”,輸入對應的“個數”、“累計占比”,便于區分圖例數據。
步驟3:點擊圖表,選擇“累計占比”系列,將其繪制在“次坐標軸”。
步驟4:選擇“累計占比”系列,點擊“設計”欄下的“更改圖標類型”,選擇“累計占比”圖表類型更改為折線圖。
步驟5:將次縱坐標軸最大值設置為“1”
步驟6:點擊折線圖,將數據源上拉至“累計占比”行,使得折線圖的起始點位于“0”。
步驟7:點擊柱狀圖,選擇“設置數據系列格式“下的”系列選項,將“間隙寬度”調整至“0”
步驟8:單擊每個柱狀圖,可以設置不同的顏色便于區分。
步驟9:選擇折線圖增加“次要橫坐標軸”,點擊上方次要橫坐標軸,選擇坐標軸位置“在刻度線上“,使折線圖起始點回到橫、縱坐標軸交叉點
步驟10:點擊上方“次要橫坐標軸”,選擇“坐標軸選項下的”標簽”,將“標簽位置”設置為“無”,添加數據標簽、圖標標題等進行美化圖表。
根據圖表可清晰的看出導致包裝缺陷80%的原因是漏氣、白邊、色差、劃痕、印刷不良,根據這些不良原因,制定系統的改善方法和措施就可以解決大部分的包裝缺陷問題。
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