一、研發項目知識產權管理的內容
從研發項目周期的角度劃分,研發項目的知識產權管理可分為立項前、實施中和結項后三個階段;從工作內容的角度劃分,可以分為信息分析、成果保護、保密管理等幾個部分。
1. 科學利用專利信息
專利信息的應用貫穿研發項目的全流程,如立項決策時的知識產權可行性分析、項目方案規劃時的技術調查研究、項目實施中的專利信息持續跟蹤,以及成果輸出階段的布局現狀研究和侵權風險分析。
2. 及時保護研發成果
3. 嚴格強化保密管理
保密管理的對象一般包括人員、文件、區域、設備四類,從實踐中高發的泄密途徑來看,一類是人為泄密,常見的是人員離職時攜帶了保密文件,另一類是涉及外部合作時的泄密,常見的是對方有意或無意的泄露了我方的圖紙、樣品等技術信息。
鑒于此,保密管理應重點針對上述兩種情況,一是對不同保密級別人員可接觸的文件、區域、設備進行限定,并在離職時進行嚴格交接,二是與對合作方簽訂嚴格的保密協議,細化保密措施,強化泄密責任,三是利用技術手段提高保密性,如對電子文件進行加密處理。
二、通過項目分類提高知識產權管理的質量
對研發項目開展知識產權管理的好處和必要性毋庸置疑,但管理是一項需要花費成本的工作,因此必須以科學的方式開展研發項目的知識產權管理才能真正實現降低研發工作的風險、促進研發水平的提高。
1. 研發項目分類管理的必要性
企業中的研發項目從項目來源、周期限制、成果要求、開展形式等各方面來講都存在著諸多的差別,如果對不同的項目采取完全相同的知識產權管理模式,可想而知很可能會出現以下幾種局面:執行中困難重重阻力巨大,管理成本居高不下超出預算,項目周期難以滿足客戶要求,知識產權工作質量大打折扣流于形式。
解決這一問題最好的辦法就是對項目進行分類,對不同類別的項目采取差異化的知識產權管理,設定不同的工作內容,投入不同的資源,要求不同的產出。
2. 研發項目分類的幾種方式
不同行業、不同規模的企業對研發項目的分類方式不盡相同,下面列舉幾種典型的研發項目分類模式。
陶氏化學
日本陶氏化學公司將研發項目分為了三類:一是技術支持與研發,解決客戶當下的問題,多為6個月到一年的短期項目;二是業務研發,根據客戶的需求立項,研發時長多為1-3年;三是核心研發,用于攻克相對困難的技術課題,研發時長約為3-5年。[1]
華為
華為公司的研發管理體系將研發工作分為了四類流程,一是技術開發流程,面向技術預研和應用技術的開發;二是平臺開發流程,面向每一產品的共享模塊的開發;三是產品開發流程,面向每一細分市場的R版本開發;四是定制項目開發流程,面向在產品和平臺的基礎上針對某一客戶的定制。[2]

某大型機電公司
某大型機電公司將研發項目分為五類,A類是主機采用新的運作方式或相當于此類難度的產品開發,B類是現有成熟技術下增加新系列或相當于此類難度的產品開發(如新用途、新能效等級等),此類開發一般不需要配備新的生產線;C類是現有系列的基礎上開發出新型號主機或至少有一個部件進行了創新設計;D類是在已有機型的基礎上變更了結構部件,變更后主機的型號發生變化;E類是在已有機型的基礎上不涉及名義值變更,僅涉及主機的外觀或安裝部件的更改,變更后主機的型號發生變化。
3. 從知識產權管理出發的研發項目分類
從知識產權管理出發的研發項目分類就是在企業現有研發項目分類的基礎上,從知識產權管理的需求、投入、目標出發,對項目進行歸類,以便進一步設計知識產權管理的具體工作內容。
按項目的工作性質劃分
以華為的產品開發流程為例,研發工作一般是常規技術的使用,或者是適應性的參數調整,知識產權風險較低,成果保護的需求也較低。
因此,產品開發流程相比技術開發流程應采取相對寬松的知識產權管理措施,如不要求必須進行知識產權可行性分析。
按項目的來源劃分
以陶氏化學的技術支持與研發類項目和華為的定制項目開發流程為例,技術創新內容少且可能成果歸屬客戶,周期要求嚴格且一般較短。
因此,技術支持與研發類項目和定制項目開發流程相比業務研發、核心研發和平臺開發流程應采取更為簡化的知識產權管理模式,如不要求必須進行全面的技術調查研究和研發中的信息跟蹤,僅在項目結題時進行一次成果挖掘和確認。
按技術創新的幅度和難度劃分
以某機電公司為例,其D、E類項目對產品的改動幅度較小,技術創新難度較低,是既有產品的派生項目,A、B、C類項目為新產品開發項目,其中B、C類項目又可細分為現有機型的改進項目。
因此,該公司采取了差異化的知識產權管理措施,如要求A類項目必須嚴格進行立項前全面的專利檢索分析,B、C類項目可視具體情況而定,而D、E類項目則無需進行;要求A、B類項目必須形成專利申請,并將成果挖掘和保護形式確認報告作為項目結題材料一的部分,而C、D、E類項目則沒有知識產權產出的硬性要求。
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