如何理解hse管理體系試運行?
當hse管理體系建立好之后,企業需要對體系進行至少為期3個月的試運行,以便在正式運行之前,發現問題并獲得及時處理。
hse管理體系試運行與正式運行無本質區別,都是按所建立的hse管理體系手冊、程序文件及作業規程等文件的要求,整體協調地運行。試運行的目的是在實踐中檢驗在hse的管理下,各體系協作的充分性、適用性和有效性。企業在試運行hse體系時要加強運作力度,努力發揮體系本身的各項功能,及時發現問題,并找出問題的根源,予以糾正,并對體系給予修訂。
由于hse管理體系管理手冊、文件的貫徹實施,實質上就是hse管理體系的運行,因此,當hse管理體系管理手冊由最高管理者簽署并發布,hse管理體系文件經相關領導批準實施后,應立即分層次組織各級管理人員進行學習和貫徹執行,不同層次的員工掌握的體系文件內容應有所不同。高層管理人員,應著重掌握hse管理體系的原理、原則、功能及控制方法;中層管理人員應掌握本部門體系要素的工作內容;執行層人員應著重掌握手冊的支持性文件中涉及各自崗位的操作標準、規定、程序。按照hse管理體系設計的要求,對組織機構進行適當的調整,對各職能部門和相關層次人員的職責進行分配,明確隸屬關系以及協調方式,形成有效運行機制。體系文件在試運行的過程中總是不可避免地要出現一些問題,因此,實施hse監督是保證體系正常運行的必要手段。不同企業的實際情況不同,實施過程中需要調整的內容也不同。這一方面要依靠全體員工的積極參與,員工應將實踐中出現的偏離標準的現象及改進意見及時反映到有關部門,以便及時采取糾正預防措施。另一方面通過有組織、有計劃的內部審核和管理評審發現和解決問題,通過實踐的體系運作才能真正落地實施。
同時,在hse管理體系試運行階段,企業還需要注意文件的發布、使用和管理情況,避免出現非受控文件。除此之外,開展hse培訓、保障hse管理體系的有效性和符合性也是企業在這個階段需要重點關注的內容。
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