一體化管理下的hse管理體系的內(nèi)容是什么?
隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,諸如ISO90001質(zhì)量管理體系、hse管理體系、ERP、安全標準化等管理系統(tǒng)的實施,大大推進了現(xiàn)代企業(yè)管理改革的步伐。但是各個體系之間的重復(fù)和矛盾,也一定程度上制約著企業(yè)的進一步發(fā)展和提高。所以,對基層管理體系進行整合優(yōu)化,化繁為簡,意義重大。具體來說,一體化管理下的hse管理體系的內(nèi)容包括以下內(nèi)容:
1、以生產(chǎn)、經(jīng)營風(fēng)險為主線的管理體系模式
Hse管理體系、內(nèi)控管理體系和“三基”工作都是企業(yè)全面風(fēng)險管理體系中重要的組成部分。建立和實施hse管理體系的目的在于控制各類風(fēng)險,減少事故,改善企業(yè)的HSE績效;內(nèi)部控制體系可以合理保證合規(guī)經(jīng)營、財務(wù)報表的真實可靠和經(jīng)營效果的效率與效益;“三基”工作是企業(yè)全面提升安全管理工作,促進管理工作向深層次、精細化、系統(tǒng)的方向發(fā)展的根本。
建立實施一體化管理體系后,能夠構(gòu)建包括內(nèi)控風(fēng)險、合同及法律風(fēng)險、資質(zhì)證照風(fēng)險等經(jīng)營風(fēng)險,以及危險源、環(huán)境因素等生產(chǎn)風(fēng)險為主線的全面風(fēng)險管理的基本框架,能更有效調(diào)配各種資源,在全局上進行風(fēng)險控制,提升hse管理體系風(fēng)險管理水平。
2、一體化管理中的hse管理體系文件
Hse管理體系與其他管理體系(如質(zhì)量管理體系)有許多程序文件重復(fù)(如文件控制管理程序、內(nèi)部審核管理程序等),同一工作程序在不同體系中均有要求是,重復(fù)性地記錄會造成成本的增加;在內(nèi)部審核和管理評審時,不同體系單獨進行,造成同一工作重復(fù)審核,浪費人力、物力和財力。
一體化管理體系形成了各層次體系文件的有機結(jié)合,實現(xiàn)了體系手冊、程序文件和作業(yè)文件的一體化。通過建立運行一體化管理體系,實現(xiàn)管理資源的優(yōu)化配置,用一套統(tǒng)一的制度文本支持全方位管理,統(tǒng)一體系文件的表現(xiàn)形式和內(nèi)容要求,對文件格式和內(nèi)容進行標準化、規(guī)范化管理,體現(xiàn)PDCA循環(huán)的管理理念;同時對記錄進行清理、規(guī)范和適當?shù)木喓喜ⅲy(tǒng)一記錄管理要求,對實施精細化管理將產(chǎn)生積極影響。
3、流程化的崗位職責界定
一體化管理體系由許多流程(企業(yè)的生產(chǎn)流程和管理流程)串聯(lián)或并聯(lián)而成,企業(yè)建立一體化管理體系應(yīng)依據(jù)各流程及其相應(yīng)的節(jié)點對崗位職責進行重新界定:如以hse管理體系流程確定HSE崗位職責,通過對HSE管理流程的每個節(jié)點進行分析來確定各崗位工作內(nèi)容。對節(jié)點分析的內(nèi)容進行匯總,則構(gòu)成了HSE崗位職責;同一崗位可能參與到多個相關(guān)流程之中,將各流程中涉及到某一崗位所有節(jié)點的工作內(nèi)容匯總起來就構(gòu)成了一體化管理體系完整的崗位職責。一體化管理體系的建立過程就是對崗位職責進行一次系統(tǒng)、全面梳理的過程,可有效解決多體系同時運行時職責不清的問題,讓hse管理體系在一體化框架下運行更協(xié)調(diào)。
4、全員、全過程、全方位的管理
一體化管理體系是“全員、全方位、全過程”的安全管理模式。加強全員、全過程、全方位安全管理,是企業(yè)安全生產(chǎn)工作的治本之策。一體化管理體系從多角度、多渠道開展安全管理工作,真正做到橫向到邊,縱向到底,不留死角,形成目標、任務(wù)、職責、流程、權(quán)限相互協(xié)調(diào)配合的有機整體。
綜合來說,建立一體化的hse管理體系需要實現(xiàn)各種資源要素的全方位優(yōu)化,激發(fā)各管理體系優(yōu)勢之間的聚變放大作用。一體化的管理能有效促進hse管理體系的效率和效果的提高。
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