庫存管理如果掌握不好，首先是影響銷售，顧客問你有沒有貨你不知道，要去看一下查一下才能告訴顧客，這太慢了，人的等待時間是有限度的；二是影響進貨，進貨的時候不知道庫存有多少，很容易進多了或進少了，不利資金周轉！
第一部分：庫存基礎管理
1、采用EXCEL表格記錄各種庫存商品
在商家剛開店時可能只有幾件寶貝，這時候你銷售了哪些商品，或者還有哪些商品留下來，還是很容易找到的，但當你銷售了一段時間后，很容易會記錯，或者漏記，所以這時候就需要一個軟件來幫助你進行記錄。
Excel表格強大的分類、篩選、統計的功能這時候就能很好的幫助到你。通常貨物的入庫需要記錄的包括品牌、分類、名稱、產品包裝、包裝顏色、生產日期、入庫數量、入庫日期、到期日期、產品編號、貨位、剩余庫存、出庫日期、出庫數量等內容。
2、對庫存商品進行編號、歸類存放
一些店商品雖然不多，但種類卻應該不會少，貨物本身通常都會有條碼，但通常是廠家做的條碼，比較長，對于記錄有些不方便，于是就想到自建條碼，條碼生成器可以從網上找到，建成條碼后打印出來，貼到一塊大紙板上，每個條碼上面寫對應商品的名字，這樣就會很方便，同時一些原本就沒有條碼的樣品也就很容易搞定了。
這個方法適用于產品不多的情況下。如果嫌打印條形碼麻煩，可以用快遞單上的條碼，用過的快遞單的底單把條碼的部分撕下來，旁邊寫上商品名稱，貼到紙板上一樣用。
找商品的時候如果不熟悉紙板上條碼的位置的話就需要找，影響效率。最好把商品根據它們的一些特性進行分類，主要是根據品牌，這樣就把上百個沒有條碼的單品分成10幾個分類，每個分類給一個條碼，這樣就能夠很方便的找到對應的商品，效率會提高一些。
給大家提供一個條碼設計方法：
1、按照“品牌+種類+類別+性別+年份+季節+容量+順序碼”，設計8位編碼。
2、按照“供應商+年份+季節+品牌+種類+類別+顏色+容量”
需要注意的是：
1、先確定需要編碼的長度，再取舍字段，最后定義每個字段長度和表達方式。以后品種會不斷增加，如果到時再作調整，估計會非常麻煩，因此前期需要考慮全面。
2、編碼必須考慮容錯性，不管是采用什么樣的編碼方式或者規則，最好確保任意兩個編碼都至少有兩個字段的值不同。
商品在歸類存放的時候，可以進行兩種分類，一是整箱區域，一是零散配貨區域。
把倉庫分成兩個區，一個區是放整箱商品的，另一個區是展示商品，就拿超市打比方，貨架上缺貨了，就從整箱區拿出一些。在整箱區又會根據位置分若干個區域，每個區域都會貼上卡片，當這個區域商品有變動時要在卡片上做記錄。比如某個商品是500個，拿出去50個的同時，卡片上的數據要變為450個。
3、入庫、出庫合理設置并記錄
入庫、出庫都有相應的進貨單和發貨單，通常入庫的商品在每日對整個庫存進行盤點后，需要根據入庫、出庫的量與進貨單進行核對，以確保無誤。
發貨單可以是一式兩份，在商品出庫的時候，在日期的旁邊寫上當天的訂單編號，如果客戶收到貨后出現少、錯現象的話，只要報出單子上面日期旁邊的編號，我們立即可以在EXCEL表中查到這個單子當時的出庫記錄，可以很快的確認少、錯的原因。
4、對庫存商品進行定期盤點
庫存商品定期盤點對我們整個運營起到了很重要的作用，每天庫存盤點，可以知道前一天的單數、銷售額、主要品牌銷售額、總庫存、主要品牌庫存等很重要的信息，為很多決定提供了依據。同時隨時可以查出任意時期的所有銷售數據，有這些數據，我們可以更好的把握運營。
這樣我們也可以根據銷售的數據的變化不斷更新安全庫存，每天根據庫存表、進貨等數據來制定進貨計劃，有效的降低了缺貨的概率，也減少了滯銷品庫存。
第二部分：商品順序優化
1、 對庫存商品進行排序優化
商品入庫、出庫都會有相應的時間記錄，網店通常采取先進先出的優先推廣銷售方式。
化妝品在售出之前出現過期情況就只能將其丟棄。售后的化妝品商品其配方都做過穩定性測試的，在保質期內都可以使用，一旦拆封建議應盡快用完。
2、及時清理積壓庫存，降低資金壓力
即使你再聰明，也無法保證你進的商品是肯定暢銷的，這與你的商品、策略、服務有很大的關系，當你發現有商品已經積壓了較長的時間，而且占到你資金總量的20%以上的時候，你就該考慮如何快速清理這部分商品，以減少資金壓力。
比如，打折銷售，又或者搭配贈送等等，方式多種多樣。
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第三部分：進貨需求預測
及時對缺貨、滯銷貨進行預警，設置安全庫存。
對于不暢銷產品可以通過系統及時發現，然后做出調整，可以通過降價、送禮等多重促銷活動消化剩余庫存。
把這部分庫存降到最低也是商店的最終目標，另外店主可以隨時關注庫存系統中的銷售排行情況，把銷售前幾名和后幾名的商品作為重點的關注對象，這樣能及時時做出相應的庫存調整。
做好超市需要的不單單是管理好庫存，更多的要在經營思路上多做改變，看看能否有所突破。
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