管理更多的是需要一種對生活的人文看法,而不僅僅是對技術的掌握。良好的管理是基于對人的尊重,這其實就是人本管理的核心理念。
“員工第一”已經成為越來越多企業的共識。
而傾聽員工的抱怨,不僅僅是對人的尊重,也是解決問題最有效的態度和方式。善于傾聽的管理者,會將抱怨化為一種內心的傾訴。
01 . 有怨言請說出來
抱怨并非都是負面的,這同樣是一種溝通方式。這種發自內心的傾訴比客套的、一般性的交談效果要好得多。但請注意,如果下屬陷入沒完沒了的抱怨,甚至不分對象的抱怨,管理者就需要用一些技巧了。
追求完美的員工、智商高但情商低的員工、過于自負和自卑的員工,是最容易產生抱怨的人群。作為管理者,要特別注意與之“及時溝通”。在團隊中形成及時溝通的文化,會大大減少抱怨的負面影響。
管理者應正面告訴員工:遇到任何問題請及時溝通,我會靜心傾聽,為你解困。在傾聽中要不斷認同對方的情緒:“嗯,我理解。”“我也有過這種體會。”事實上,認真傾聽,本身就是化解抱怨負面影響的最好方式。
用心傾聽是理解他人的第一步,也是建立信任感的前提。在職場上,善于傾聽員工和客戶的抱怨,會樹立起你令人信任的個人形象。只有傾聽過后,才會理解對方“為什么抱怨”以及“抱怨的是什么”,掌握了這些“一手材料”,才能從根本上解決問題。
同時,作為管理者也要巧妙地利用抱怨,讓員工感覺到你是多么辛苦和為難,但寧愿自己為難也要保證團隊和員工的利益,此時員工就不好意思過多抱怨了。
02 . 抱怨的潛臺詞
每個人都在組織中尋找自己的位置,在這個過程中,難免會產生比較。而一旦發現自己處于劣勢,人們就會產生不滿情緒乃至抱怨。社會學家的研究表明,人的不滿情緒主要根源于“相對剝奪”感。
它不是與某一絕對或永恒的標準相比較的,而是與某一變量相比,因此這種剝奪是相對的。這個變量可以是其他人、其他群體,也可以是自己的過去。有時,即使某一群體本身的處境已有所改善,但如果改善的程度低于其他參照群體的改善程度,也會產生相對剝奪感。
如果無法消除這種負面心理感覺,而是逐漸積累,便很容易外化為不滿、抱負或違法行為,甚至發展為群體性事件。
尤其是,當個人或者群體意識到自己不具有某種資源,卻發現他人或其他群體具有,并且自己期望擁有,同時這種期望是很合理的時候,抱怨自然而生。作為管理者,如果可以找到員工的這個需求點,同時給予滿足,那么抱怨自然會減少很多。
比如,人有一個心態,就是不患寡而患不公。在團隊內,是否能讓員工感覺到相對公平和透明,便與抱怨情緒直接相關。
03 . 不止關注愛哭的孩子
有的管理者認為,多關注抱怨的員工會更有利于團隊健康。事實上,如果將愛抱怨者視做會哭的孩子,那么一定是因為他嘗到了有奶吃的甜頭。聰明的管理者,一定不會只去哄會哭的孩子,而是想方設法讓不哭的孩子有奶吃。
如果你的團隊有抱怨之聲,不要緊張。
首先,承認抱怨不可避免。抱怨有時只是一種情緒的表達,沒有實質性的含義。
其次,了解抱怨的實質是什么。這種情緒的背后反映出來的可能是整個系統的問題。而公開討論,會讓人更理智地表達自己的想法,而不是釋放情緒垃圾。
第三,讓抱怨者拿出方案。抱怨者通常是“不負責任”的,他們只負責提出問題、搞亂氣氛,卻永遠給不出答案。
第四,以團隊目標為重。不要被外界因素擾亂你的目標,該做的事情還是要按計劃努力去做好。
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