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教你如何運用5W2H分析法解決現場問題!

   日期:2024-09-08 21:20:12     來源:企業管理     作者:中企檢測認證網     瀏覽:44    評論:0
核心提示:5W2H具體指什么呢?5W2H是一系列思考問題角度的英文單詞的縮寫,具體所指內容,且聽我慢慢道來。1、做什么(WHAT)?是什么?目的是什么?做什么

5W2H具體指什么呢?5W2H是一系列思考問題角度的英文單詞的縮寫,具體所指內容,且聽我慢慢道來。

1、做什么(WHAT)?

是什么?目的是什么?做什么工作?

2、怎樣(HOW)?

怎么做?如何提高效率?如何實施?方法怎樣?

3、為什么(WHY)?

為什么?為什么要這么做?理由何在?原因是什么?造成這樣的結果為什么?

4、何時(WHEN)?

何時?什么時間完成?什么時機最適宜?

5、何地(WHERe)?

何處?在哪里做?從哪里入手?

6、誰(WHO)?

誰?由誰來承擔?誰來完成?誰負責?

7、多少(HOW  MUCH)?

多少?做到什么程度?數量如何?質量水平如何?費用產出如何?

這么復雜?那這樣做有啥好處呢?

看起來,這5W2H涉及的內容龐雜,其實它是提供給我們處理工作和檢視工作的一個個角度。例如,如果現行的做法或產品經過這七個問題的審核已無懈可擊,那我們就可以認為這一做法或產品相當Beautiful了。但如果這七個問題中有一個答復不能令人滿意,那就表示這方面尚有改進余地;而如果哪方面的答復有獨創的優點,則可以擴大產品這方面的效用。怎么樣?“5W2H”是不是相當棒呢?

這樣做重要么?

有人也許會說,這不就是提問么?提出疑問誰不會呢?重要的是怎么做才對吧?

我們常說行動勝于雄辯,確實執行對我們完成一件工作非常重要,然而,在開始一項工作之前還沒有想清楚開展工作的思路,就蒙頭去干,往往都是事倍功半吧?!

所以說, 提出疑問于發現問題和解決問題是極其重要的。創造力高的人,都具有善于提問題的能力,眾所周知,提出一個好的問題,就意味著問題解決了一半。提問題的技巧高,可以發揮人的想象力。相反,有些問題提出來,反而挫傷我們的想象力。發明者在設計新產品時,常常提出:為什么(Why);做什么(What);何人做(Who);何時(When);何地(Where);如何(How );多少(How much)。這就構成了5W2H法的總框架。

以發明設計工作為例,對問題不敏感,看不出毛病是與平時不善于提問有密切關系的。對一個問題追根刨底,有可能發現新的知識和新的疑問。所以從根本上說,學會發明首先要學會提問,善于提問。阻礙提問的因素,一是怕提問多,被別人看成什么也不懂的傻瓜,二是隨著年齡和知識的增長,提問欲望漸漸淡薄。如果提問得不到答復和鼓勵,反而遭人譏諷,結果在人的潛意識中就形成了這種看法:好提問、好挑毛病的人是擾亂別人的討厭鬼,最好緊閉嘴唇,不看、不聞、不問,但是這恰恰阻礙了人的創造性的發揮。

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把5W2H說的這么好?那應該怎么應用呢?

其實對于5W2H的應用還有一個延生的分析方法,通過圍繞5W2H這些提問的角度,不斷地發出疑問從而應用方法解決問題。

那下面,我們就通過一個具體的案例來說明吧。

華盛頓杰弗遜紀念館的5-Why分析

上世紀80年代,美國政府發現華盛頓的杰弗遜紀念館受酸雨影響損壞嚴重,于是請了家咨詢公司來調查。下面是顧問公司與大樓管理人員的一段對話:

問:為什么杰弗遜紀念館受酸雨影響比別的建筑物更嚴重?

答:因為清潔工經常使用清洗劑進行全面清洗。

問:為什么要經常清洗?

答:因為有許多鳥在此拉屎。

問:為什么會有許多鳥在此拉屎?

答:因為這里非常適宜蟲子繁殖,這些蟲子是鳥的美餐。

問:為什么這里非常適宜蟲子繁殖?

答:因為里面的人常年把窗簾關上,陽光照射不到內,陽臺和窗臺上的塵埃形成了適宜蟲子繁殖的環境。

拉開窗簾,杰弗遜紀念館的問題就這么輕易解決了。

綜上,在進行5-Why分析前,必須要身處現場,親自動手,真正去發現事物所呈現出來的現實,并且依據固有的技術理論去探究事件的應有狀態,制定規范和標準。可見任何的改善都離不開現場的依托,脫離了現場的改善注定會誤入歧途。

以上就是我們整理的如何運用5W2H分析法解決現場問題

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