【hse管理體系】如何進(jìn)行hse管理體系審查？
hse管理體系作為一種廣泛應(yīng)用于化工行業(yè)的企業(yè)安全、健康、環(huán)保管理方式，擁有一套嚴(yán)密、科學(xué)的審查體系，這是hse管理體系的精髓。體系審查的過程從內(nèi)涵上講就是依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求對體系文件的符合性及運(yùn)行的有效性進(jìn)行全方位檢查，也就是對體系要素的狀況和效果進(jìn)行審查。
1、對體系要素實施狀況的審查
衡量體系要素狀況的做法通常是對體系要素在建立運(yùn)行過程中的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)測。監(jiān)測體系要素狀況可以按以下4個階段進(jìn)行：
第一階段：建立中的體系要素。在此階段，企業(yè)要根據(jù)體系要素的要求，結(jié)合實際，編寫出一套hse管理體系文件。
第二階段：體系要素試運(yùn)行階段。在此階段，編寫出的hse管理體系文件經(jīng)管理者審定、批準(zhǔn)后發(fā)布實施，應(yīng)用于各個作業(yè)環(huán)節(jié)中，同時提供必要資源為實施做保障。
第三階段：體系要素正式運(yùn)行階段。在這一階段，體系要素在組織中發(fā)揮功效。為保證體系要素完整且達(dá)到預(yù)期效果，要不間斷對運(yùn)行過程進(jìn)行監(jiān)視，從而及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行不間斷的調(diào)整、改進(jìn)。
第四階段：體系要素持續(xù)改進(jìn)階段、通過足夠的資源支持，定期的反饋、評審和持續(xù)改進(jìn)，對個體系進(jìn)行驗證和提高完善，從而確保體系要素的持續(xù)適用性、有效性。
2、對體系要素效果的審查
對體系要素效果的審查其實就是對體系要素的適合性有效性進(jìn)行測量。
（1）體系要素適合性審查
對體系要素的適合性審查也就是測量體系要素與其預(yù)定的目的及其技術(shù)要求是否適合。確定適合性的一個問題是：“體系與活動或作業(yè)相關(guān)的危險及與使用它的組織相匹配嗎？”例如：體系要素太復(fù)雜，或需要在多的資源，以至于使組織實際上無法實施，那么體系就不能發(fā)揮作用，其適合性也會受到質(zhì)疑； 如果一個體系要靠龐大的工作團(tuán)隊來實施和滿足體系預(yù)期的全部要求，這樣當(dāng)團(tuán)隊解散的時候，該體系也就無法維持下去。
在測量體系要素的適合性時，需考慮以下因素：
及時性。即：體系能及時地獲得預(yù)期的結(jié)果嗎？能夠及時地處理與期望結(jié)果的偏差和例外情況嗎？能否按照適當(dāng)?shù)臅r間間隔進(jìn)行審核？
匹配性。即：與體系實施相關(guān)的人員是否已對體系的責(zé)任和目標(biāo)進(jìn)行了交流，并已理解和接受？是否能保持體系的持續(xù)適宜性？
資源的充足性。即：是否已為體系的實施和保持配備了恰當(dāng)?shù)馁Y源？是否已對有關(guān)人員進(jìn)行了充分的培訓(xùn)？
結(jié)果的適當(dāng)性。即：重點是否放在較危險的活動上？體系運(yùn)行中產(chǎn)生的信息資料是否是恰當(dāng)?shù)摹?zhǔn)確的和全面的？
（2）體系要素有效性審查
在測量體系要素的有效性時，可以按照體系要素對主要目標(biāo)和次要目標(biāo)的滿足情況，將體系要素的效果為4個檔次：
體系要素的主要目標(biāo)正在落實，但還沒有滿足，此時體系要素的效果是最低的，為第一檔次；
如果體系要素滿足了主要目標(biāo)，其它大部分次要目標(biāo)僅僅處于落實階段，則表明體系效果屬于第二檔次；
如果體系要素滿足了所有的主要目標(biāo)和大部分的次要目標(biāo)，體系效果屬于第三檔次；
如果體系要素基本上滿足了所有體系目標(biāo)，體系效果屬于第四檔次，也是最高的。
綜上所述，對企業(yè)的hse管理體系的審查，分為對體系要素狀況和實施效果的審查兩個方面。每個要素都從現(xiàn)狀與效果兩方面審查，并選擇水平較低的審查結(jié)果作為該要素的最終審查結(jié)果。最后，把每個要素綜合起來，就是該企業(yè)的hse管理體系審查的現(xiàn)狀。
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