IT服務管理作為一種管理方法，是世界上很多企業（或組織）在進行IT管理過程中的經驗總結，為了適應和滿足更多組織的需要，IT服務管理方法只涵蓋了企業普遍需要的和對企業IT服務管理最有效的方法，即所謂的“最佳實踐”。而對于組織自身而言，每個組織都因為背景、所處行業、運營模式等方面的差別形成自己的特點，“最佳實踐”不能完全照搬使用，必須根據自身情況進行調整和改造，可是在調整的過程中企業常會遇到這些問題，想要提高服務質量，但是要提高到什么程度？目標是什么？是否需要制定詳細的計劃？計劃制定后，如何執行？靠什么體系去檢驗執行的結果是否和預期的一樣？計劃執行完成后是否還需要進行改善？以上種種問題都困擾著IT管理人員，這時就可以利用PDCA方法論。
ISO20000標準中用較大的篇幅闡述了Plan-Do-Check-Act（PDCA，計劃——執行——檢查——行動）這個持續改進的方法論。PDCA前身是PDSA（計劃——執行——研究——行動），最初是由美國的休哈特博士（WalterShewhart）在20世紀30年代構想，后被其學生戴明博士（Edwards Deming）在50年代前往日本講學時大力推廣井廣泛應用，演繹為現在的PDCA，成為全面質量管理TQM的理論核心，因此PDCA又被稱為戴明環（Deming Cycle）。
雖然PDCA一開始是為質量管理提出的，但目前已被廣泛應用到各個學科的管理和行動中，甚至在日常生活中也可加以運用。
簡單來說，P就是制定計劃；D就是實施計劃；C就是檢查總結計劃執行的結果，找出存在的問題；A就是總結成功經驗，予以標準化，推廣指導今后的工作，總結失敗的教訓避免重現，并將來解決的問題納入下一個循環中。在PDCA循環四個過程中，A是最困難也是最重要的一個環節，只有不停地改進，才能不斷地提升流程的服務水平。
PDCA有三個主要的特點。一是周而復始持續運行，每個循環都解決一些問題，未解決的問題和新出現的問題又進入新的循環，使得組織能夠及時識別出現的問題并采取行動加以解決，使組織不斷持續進步。二是大環套小環，每個組織中可以有大大小小不同的多個循環，小到某一件具體的工作，大到整個組織，大環帶小環，就像一組大小各異的齒輪，有機組成一個整體。三是階梯式上升，每一個循環結束，解決了一些問題，水平得到提升，進入下一個循環時已經處在更高的水平。
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