如何理解hse管理體系文件編制？
hse管理體系是一個文件化的體系，其建立的過程就是將各項體系標準轉化為具體的hse文件的過程。實施hse管理體系，需要體系文件作為支撐，以幫助企業即時評定hse目標的實現情況、掌握體系運行狀況等。
hse管理體系文件的結構可以參照質量管理體系，如采用與IS09000系列、ISOl4000系列相符的現行管理體系的方式來編寫。hse管理體系大致可分為四個層次，即管理手冊、程序文件、支持性文件、記錄性文件。在管理體系文件方面可以實行hse與質量和（或）環境的一體化。這樣做可使質量管理體系文件、環境管理體系文件和hse管理體系文件具有完整性，避免重復，便于實施管理。但是，鑒于目前大多數企業落后的健康、安全與環境管理的現狀，同時為了加強健康、安全與環境意識，突出重點，在建立hse管理體系的初期仍建議企業編制獨立的hse體系文件。
編寫hse管理體系文件時，需要遵循以下原則和基本要求：
1、編寫hse管理體系的原則
編寫體系的原則就是寫你要做的，做你所寫的，記你所做的；即：標準要求的要寫到，文件寫到的要做到，做到的要有效。文件寫完后一定要下發討論和修改，達到所寫即所做。
2、編寫hse管理體系文件的基本要求
（1）系統性
是指企業應對其hse管理體系中采用的全部要素、要求和規定，系統條理地制定各項方針和程序；所有文件應按統一規定的方法編輯成冊：各層次文件應涉及hse管理體系一個邏輯上獨立的部分；各層次文件應做到接口明確、結構合理、協調有序。
（2）法規性
是指體系文件應在總體上遵循國家或上級有關法規要求；文件一旦批準實施，就必須認真執行；文件修改只能按規定的程序進行。
（3）協調性
是指體系文件的所有規定應與組織的其他管理規定相協調：體系文件應與有關技術標準、規范相互協調。體系文件之間應相互協調。
（4）見證性
是指體系文件作為客觀證據（適用性證據和有效性證據）的管理者、相關方、第三方審核機構證實本組織hse管理體系的運行情況；對于審核來講，hse管理體系文件可作為下列方面的客觀證據；還有惟一性及適用性。
為了保障hse管理體系文件的持續有效性，企業在實施hse管理體系過程中，還應定期、不定期地對體系文件進行評審修改，使其更加符合不斷變化的企業實際。
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