以hse管理體系外審形式開展的內審具有哪些特點?
對于企業來說,定期開展有效的hse管理體系內審可幫助企業及時查找體系漏洞,保障體系穩定運行。然而在實際操作過程中,內審人員往往由于時間成本、主觀因素等限制,導致hse管理體系內審效果并不太理想。基于這些原因,部分企業開始采用hse管理體系外審的形式來開展內審,以確保體系審核的高質量。通常,這種方式主要具有以下特點:
1、按外審模式開展內審,迎審單位能充分重視審核工作,有利于hse管理體系的借勢推動
以往內審多由各單位管理人員組成審核組,審核人員與被審人員相互熟悉,迎審單位準備多不充分,hse管理體系審核帶動效果較差。以外審形式開展內審全部采用外請審核員的作法,審核中嚴格按外審程序進行,各迎審單位充分重視。各審核現場準備較充分,上到領導,下到基層崗位員都認真對待審核中提出的各項問題,最大程度發揮了內審的推動作用,比如在審核基層二級單位中,以往組織的內審一般出面接待是管理者代表,在以外審形式開展內審中,各基層單位大部分都由最高管理者出面接待,受審核方迎審人員也比以往全面、具體,審核中發現的問題能第一時間獲知,為hse管理體系的改進和審核效果的推動提供了保障。
2、審核員整體素質高,站在第三方的角度能對hse管理體系做出客觀公正的評價
由于外請審核員站在第三方,以客觀公正的態度觀察hse管理體系建設,能發現以往審核中經常忽略的問題,清除了hse管理體系運行中的死角,為hse管理體系改進創造更大空間。如審核中審核員多次提到各單位手冊職責分配不清,主辦、協辦關系不明確,紅頭文件發布前不經過相關部門會簽,評審不充分等,而這都是以往內審中經常被忽略的地方。同時,由于外請審核員工作關系不在企業,與受審核單位人員沒有往來關系,審核過程中不必礙于情面,審核能夠更加深入。
3、通過審核員與受審核單位人員進行交流,能引入一些好的做法和管理思維,有利于hse管理體系完善和提高
在審核準備會議上就對審核員提出邊審核邊咨詢的要求,審核中各審核員與迎審人員能就hse管理體系建設,日常工作管理等問題進行廣泛交流,審核員將一些其它企業好的做法介紹給受審核單位,受審核單位也能就hse管理體系運行過程中遇到的一些困惑問題向審核員咨詢,經過審核人員的點撥一些hse管理體系運行中的誤區得到糾正,hse管理體系漸顯良性循環。
4、外請審核員為公司各單位hse管理體系管理人員騰出了時間,使他們能集中精力進行審核的準備和hse管理體系改進工作
由于這些管理人員不參與企業hse管理體系審核,能全過程陪同審核,對審核中發現的問題能掌握第一手資料,在下步不符合項關閉和hse管理體系改進中能有針對性的制定方案并實施,有利于hse管理體系的改進和運行。
總之,以外審形式開展內審,不僅有利于企業借勢推動hse管理體系的落實、客觀查找改善體系問題,還能幫助企業節省hse管理體系管理人員審核時間,進一步提升內審員素質及內審效果。
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