緊急訂單一直是困擾制造企業的一大痛點之一,如何避免緊急訂單呢?下面我們來具體看一下。
理想插單時機示意圖
緊急訂單一直是困擾制造企業的一大痛點之一,如何避免緊急訂單呢?
我們知道,一個訂單要完工,需要兩個前置條件:
第一,是物料在庫。
只有物料在庫,在有可能開工投產。如果沒有物料(齊套),最緊急的訂單也不能開工和完工。
第二,是產能可得
如果有了物料,但是產能被占用,一樣是訂單不夠完成。
所以,對于緊急插單,可以遵循如下原則:越早處理約好
處理緊急訂單,有以下六個步驟:
1、檢討產生緊急訂單的原因緊急訂單是客戶新增、客戶交期提前,還是原有訂單延誤造成?
檢討內部各個部門不協調造成的緊急訂單,特別是銷售部門或者一些相關職能部門人為原因。例如業務和客戶溝通傳達的產品信息錯誤,開發部門的圖紙錯誤,采購部門的訂單漏下等等。
2、檢查鎖定短周期執行情況,盡量減少鎖定周期
確定鎖定期計劃不能變的原則,不然緊急訂單來了,越插訂單越亂,特別是全供應鏈的生產企業。預排可以長期,而且必須長期。鎖定期越短越好,最好是小時級的鎖定,這樣為隨時插單奠定基礎。
3、排程時,不滿產排。
排產時,需要預留一定的產能。一般情況下,如果是8個小時班的,且晚上可以加班的。則不要把加班時間預留1-2個小時。但是,實際投料時,可以將產能排滿。
4、一定要控制投料,必須到必須投料時才投料
一旦投料并開工,物料的延后不可逆。所以,投料必須要到最后不得不開工時間,才投料。延后投料是確保物料柔性的關鍵。關注倉庫的半成品或者成品應付緊急訂單的一些可以更改的。
5、調整工作日歷、工作時間、班次,緊急擴充產能,避免大幅度干擾正常排程
利用加班,例如早上提前半個小時,晚上推遲半小時,或者采取調模委外的原則來分擔產能。
6、分期或延后交付
最后是不得已的方法和業務部門溝通,采取分批交貨或者推遲交期的方式。
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