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PDCA循環的運用與拓展

   日期:2024-09-17 00:27:18     來源:《中國認證認可》雜志 2021年第7期     作者:中企檢測認證網     瀏覽:4    評論:0
核心提示:PDCA循環的概念PDCA循環是世界著名質量管理專家戴明博士首先提出的管理原則,因常用PDCA循環示意圖來說明過程管理,故又稱戴明環。通過半個

PDCA循環的概念

PDCA循環是世界著名質量管理專家戴明博士首先提出的管理原則,因常用PDCA循環示意圖來說明過程管理,故又稱戴明環。通過半個多世紀的運用與實踐,PDCA循環獲得廣泛認可,取得多方面的成效,并從原先的制造業的運用,逐步延伸發展到農業和服務業的廣泛使用。在新版管理體系系統標準中都采用了PDCA循環的概念。

在2000版質量管理體系標準(ISO 9000系列標準)中提出了以顧客為中心、領導作用、全員參與、過程方法、系統管理、持續改進、以事實為決策依據、互利的供方關系共八項原則,并由此提出PDCA循環的概念。同時,在環境管理體系職業健康安全管理體系標準中也開始逐步引用。

在2015版質量管理體系標準(ISO 9000系列標準)中,質量管理原則修改為七項原則后,PDCA循環的過程方法仍在其中。

PDCA循環的具體應用

PDCA循環在實際的使用過程中,逐步提出了四個階段八個步驟(簡稱8D)的使用方法,也進一步顯示PDCA循環的作用與潛力,讓PDCA循環更加適用于各個行業和各個領域。

但是,隨著近年來大家對PDCA循環使用方法的拓展,四個階段八個步驟(簡稱8D)可以進一步修改為四個階段十個步驟(簡稱10D)。這樣,流程更加順暢、問題分析更加清晰、效果更好。按照四個階段十個步驟(其中新增加的步驟用★標注),概述如下:

第一階段:策劃(Plan)

策劃(Plan)是一項活動,通過策劃活動,其結果要形成文件,這就是計劃(這里講的計劃是廣義的)。這個階段有四個步驟:

步驟1——分析現狀,找出存在的問題,具體可以通過以下方法:調查研究,了解現狀;收集以往的記錄和質量信息;運用統計技術進行分析;大數據分析;直接分析判斷。

步驟2——找出存在問題的原因,即運用帕累托圖、因果分析圖、控制圖、相關圖、監控系統、化學分析報告、故障分析報告等找出問題存在(發生)的原因。

步驟3——找出影響問題的主要因素,即用適宜的統計技術對原因進行分析,找出并確定主要原因。

步驟4——研究和制定措施。在主要原因確認以后,針對原因采取對策,確定實施計劃(改進計劃);計劃中應明確實施進度、完成日期、誰負責,必要時還要確定誰配合、誰檢查。

第二階段:實施(Do)

實施(Do)階段有兩個步驟:

步驟5——按計劃去做,這是個重要的階段,制定好的計劃必須按計劃去做,要有章必循。再好的計劃,不認真實施就是形式主義。只有嚴格按計劃去做,并得到相關部門的配合,及時反饋信息,才能取得較好的效果。

★步驟6——實施過程的控制。PDCA循環原用于制造業,隨著運用范圍的擴大以及對象的多元化,實施過程應結合實際,采取不同的方法進行控制。過去在實施過程,從制造業的特性出發,通常采用控制圖,對生產過程進行控制。目前,先進的制造設備已在設備中增加了自動控制系統、故障報警系統;同時,在交通運輸、服務業中,用監控報警、自動跟蹤等方法已廣泛用于實施過程,為實施提供了質量保障。為此,對過程進行適宜的控制,是實施過程不可缺少的一步。

第三階段:檢查(Check)

檢查(Check)階段有兩個步驟:

步驟7——實施效果檢查。檢查實施結果如何,最直觀的方法是使用儀器儀表、計量器具、檢查(測量)結果,與標準(目標)進行對比,用數據說話,用事實作對比,也可采用先進技術分析對比其效果。

★步驟8——對計劃是否切實可行進行檢查。一些計劃在執行中無法繼續下去,有的計劃執行的效果不好,往往都被認為是執行者的責任,往往明明是工藝不能指導生產,卻怪執行者沒有做好。這既不符合80/20法則,也沒能為下一階段“標準化處置”創造條件。這一步驟在發現計劃者缺陷時應及時調整計劃、修改計劃,尤其在醫療方案(計劃)實施過程有著重大意義。這一措施,對計劃方案進行確認,為階段的標準化處置創造條件。

第四階段:處置(Act)

處置(Act)這個階段有兩個步驟:

步驟9——鞏固措施。把成功的計劃進行標準化處置,納入今后的日常工作,可以編成計劃、方案、規章制度、工藝規程、各種規范、操作指導書、檢查標準等,對不成功的方法、措施也要標準化,防止同樣的問題再發生。

步驟10——遺留問題處置。“金無足赤,人無完人”,什么樣的計劃都不可能十全十美,但絕不能因發生一些不足和缺陷而全盤否定。要把沒有解決的遺留問題或在過程運行中新發現的問題,反映到下一個PDCA循環中去,為PDCA再循環提供資料和依據。

PDCA循環運行中有效性的保證

PDCA循環過程中如何保證其有效性呢?應注意以下三點:

一是應為閉口環,不能是開口環,PDCA循環少了哪個階段都不行。

二是大環套小環,每個階段,還有可能包含著一個或幾個PDCA的小循環。如在策劃階段:經分析,計劃收集不及時甚至收集不上來的原因是資料沒有專人集中管理;確定對策措施以后,實施效果很好,原來一兩天才能收集上來的資料,幾分鐘就能解決了;最后,將集中與分集相結合的方法固定下來,并進行標準化處置(Act階段),有些資料可分頭保管,所有資料必須集中管理,留有備份。

三是PDCA循環,重要在實施(DO)階段,關鍵在處置(Act)階段。計劃很好,不去實施就是空談,有章不循哪來的效果?這是運行的重點。運行的效果很好,但不去鞏固,仍然會重蹈覆轍、反復出錯。只有對有效的做法進行標準化處置,才能一個循環就有一個提高,這是關鍵。

結語

以上的十個步驟,和傳統的步驟相比,增加了兩個(實施過程的控制、對計劃是否切實可行進行檢查),內容上更加完整。通過PDCA循環,能體現每進行一個循環就有一個提高,不斷循環、不斷提高、持續改進,使整個企業、事業、社會能夠不斷地發展和進步。

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