如何根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品要求進(jìn)行有效的供應(yīng)商審核而不流于形式？
現(xiàn)在越多越多的企業(yè)供應(yīng)商審核流于形式：一群人浩浩蕩蕩到供應(yīng)商處，呼嘯而來，拿著表格打分，吃完飯呼嘯而去，雞蛋里挑幾個(gè)骨頭，要求供應(yīng)商整改之后就準(zhǔn)入合格供應(yīng)商名錄了，結(jié)果后期問題一堆。
組織供應(yīng)商評估與現(xiàn)場審核，有成本支出，經(jīng)過供應(yīng)商評估，供應(yīng)商在后期合作時(shí)就應(yīng)該沒有或少有問題，所以如果后期供應(yīng)商問題一堆，我們要做的不是追查供應(yīng)商的責(zé)任，而應(yīng)該追查去供應(yīng)商評估組的責(zé)任，這些顯而易見的風(fēng)險(xiǎn)為什么沒有發(fā)現(xiàn)?是能力不行、缺乏責(zé)任心還是標(biāo)準(zhǔn)有問題。
對績效最差供應(yīng)商，我們都得追溯這家供應(yīng)商當(dāng)年是怎么進(jìn)入的，誰做的評估，做現(xiàn)場審核的人差旅費(fèi)應(yīng)該自己掏。
如果沒有建立供應(yīng)商審核問責(zé)機(jī)制，那么去供應(yīng)商現(xiàn)場審核就會(huì)變成工業(yè)旅游項(xiàng)目，好的地方都想去，差的地方就安排新人。
你所在企業(yè)的供應(yīng)商現(xiàn)場審核，像工業(yè)旅游項(xiàng)目嗎?
01、現(xiàn)場審核的目的是什么？
我們做供應(yīng)商評估與現(xiàn)場審核，要跨部門組成團(tuán)隊(duì)，去供應(yīng)商的差旅支出、時(shí)間、供應(yīng)商接待等等，企業(yè)付出了不小的成本，所以我們得研究一下，去供應(yīng)商評估與現(xiàn)場審核，到底目的是什么?是否起到了應(yīng)有的作用?
首先，如果審核是為了得到供應(yīng)商的基本信息，這部分可以通過供應(yīng)商調(diào)查問卷獲得;如果為了驗(yàn)證供方填寫的信息是否真實(shí)，那么不需要這么多人去現(xiàn)場。
我們之所以重視供應(yīng)商評估與現(xiàn)場審核環(huán)節(jié)，是因?yàn)槲覀冋J(rèn)可供應(yīng)商選好比管好更重要，而供應(yīng)商評估與現(xiàn)場審核是選擇供應(yīng)商最重要的環(huán)節(jié)。
對供應(yīng)商準(zhǔn)入企業(yè)是慎重的，有些像某未婚女青年選擇人生伴侶，因?yàn)榻Y(jié)婚后離婚會(huì)很受傷，所以需要一個(gè)很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u估，先要對對方家庭背景、個(gè)人做側(cè)面了解與資料收集，如果覺得有比較大的成功概率，就會(huì)安排一個(gè)面試的環(huán)節(jié)，即相親。
供應(yīng)商的現(xiàn)場審核有點(diǎn)像相親，相親最大的價(jià)值在于評估如果結(jié)婚，最大的可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)是什么?風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之后是否可以接受或可控。
我們做了300多家供應(yīng)商現(xiàn)場審核，總結(jié)出供應(yīng)商現(xiàn)場審核的 5大目標(biāo) ：
1. 向供方傳遞組織的關(guān)注焦點(diǎn)
2. 考察供方長處(可用資源/可借鑒的管理方法)
2. 評估供方風(fēng)險(xiǎn)與短板
4. 輸出風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告
5. 準(zhǔn)入后續(xù)管理措施
02、哪類供應(yīng)商需要現(xiàn)場審核？
根據(jù)供應(yīng)商審核的5大目標(biāo)，我們發(fā)現(xiàn)不是所有的供應(yīng)商都要做現(xiàn)場審核。(點(diǎn)擊復(fù)習(xí)“供應(yīng)商分類與管理策略”)
首先，瓶頸類供應(yīng)商沒有必要做。
瓶頸類供應(yīng)商由于市場原因，具有稀缺性和地位超然性，如果整個(gè)行業(yè)都離不開這個(gè)供應(yīng)商，即使有風(fēng)險(xiǎn)，你也得用。
即如果審核發(fā)現(xiàn)問題，供應(yīng)商不改也換不掉，這類供應(yīng)商做現(xiàn)場評估就失去了意義。
所以這么多年，我們很少對國家電網(wǎng)、中石化這類供應(yīng)商做審核。
日常類供應(yīng)商，產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)度很低，和供應(yīng)商簡單的買賣關(guān)系，做個(gè)簡單的評估就可以了，沒必要做現(xiàn)場審核。
真正要去現(xiàn)場審核的，只有戰(zhàn)略類和杠桿類供應(yīng)商，并且風(fēng)險(xiǎn)的角度考慮，應(yīng)從戰(zhàn)略類供應(yīng)商逐步向杠桿類供應(yīng)商推行。
03、誰去做審核？
去供應(yīng)商評審，對評審人員是有經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)度要求的，不能什么人都去。
新人如果缺乏經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)度，最好先做幾期觀察員。一家企業(yè)為保證供應(yīng)商評審工作質(zhì)量，對評審人員提出以下素質(zhì)要求：
供應(yīng)商評審人員要經(jīng)過資格認(rèn)定后方能參與評估。現(xiàn)場審核內(nèi)容應(yīng)覆蓋調(diào)查問卷中的主要內(nèi)容，并視情況由負(fù)有質(zhì)量、工程、企劃及采購等功能的、有企業(yè)體系審核及專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人員組成小組、由采購部門牽頭進(jìn)行。
1. 學(xué)歷要求:大專以上。
2. 專業(yè)知識(shí)要求，以下三點(diǎn)必備：
a. 基本產(chǎn)品構(gòu)造和產(chǎn)品制造工藝;
b. 熟悉質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn);
c. 了解企業(yè)管理基本知識(shí)。
3. 經(jīng)歷要求，以下四點(diǎn)具備其中之一：
a. 從事過產(chǎn)品設(shè)計(jì)3年以上;
b. 從事過產(chǎn)品制造工藝設(shè)計(jì)或管理3年以上;
c. 從事過產(chǎn)品質(zhì)量管理4年以上;
d. 從事過產(chǎn)品質(zhì)量檢查4年以上。
4. 公司可依自身情況增加項(xiàng)目或調(diào)整項(xiàng)目(年限要求)。
5. 評審人員的管理：供應(yīng)商評審部門建立評審人員檔案
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