商品售后服務體系中是如何處理危機事件的
產品售后服務體系是企業的生命線,售后服務認證閃耀著美國一項商業調查的光彩:一個滿意的客戶將引發8個潛在的業務,一個不滿意的客戶將影響25個人的購買意愿。與此同時,由于消費者對售后服務的滿意,同一家廠商的產品再次購買的可能性比對產品的滿意高出3倍,那么我們在售后服務體系中了解到的關于危機的處理機制是什么?
危機事件的內容
一、投訴人反映強烈涉及到媒體的;
二、行業主管部門的聯合檢查要在報紙、電視、廣播公布,對企業不利的;
三、用戶使用公司產品導致人身損害的,在媒體發布的;
四、出現的假貨產品威脅企業形象并被媒體宣傳的;
五、在媒體上出現對企業形象有詆毀的和失實報道的;
六、企業有質量問題產品流入市場的;
七、相關部門檢查生產廠出現問題的。
危機事件處理的原則
一、所有的危機事件處理必須在2小時內向總經理匯報,總經理在6小時內及時批示。根據事件的大小戰略有權安排各級別人員進行事件的具體處理工作;
二、對產品導致人身傷害的,處理人員必須冷靜對待,應了解受害情況,確認有關的賠償損失,“人道原則”是處理的大原則;
三、對于危機事件媒體的詢問,公司統一由營銷部(統一部門)對外發布信息,一般人不得對外隨意接受采訪,也不能簡單拒絕,而必須有禮貌的告訴他們企業對外傳播的人和對外新聞熱線;
四、只有確切了解事故真相后,才能對外發布消息,不發布猜測和不準確的消息;
五、在危機處理中,重要的原則是“導勢”,即通過引導勢局,使原來不利于企業的事情向著有利于企業的方向發展,這是企業的危機處理的重要原則;
六、危機發生要掌握報道的主動權,并保持與媒體的良好溝通,要保持傳播信息的一致性。
七、在危機的減弱消散期,必須多刊登正面的消息,將負面消息降低到最小程度,樹立正面的影響。
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