企業法定代表人在hse管理體系各階段發揮哪些作用?
Hse管理體系中明確規定:用人單位的法定代表人是hse管理體系創建的第一責任人。hse管理體系創建,實質是通過管理創新、技術創新、設備升級換代、產品結構調整來實現的。而企業法定代表人在hse管理體系的建立和運行中起著舉足輕重的作用,具體如下:
1、hse管理體系策劃階段
企業法定代表人要根據企業的特點、運行狀況、風險狀況、以往的安全管理狀況、經濟效益狀況、國內外日益重視HSE管理的狀況、本企業是否需建立適應國際市場要求的hse管理體系的狀況等,認真權衡考慮,決定是否建立實施hse管理體系。
企業法定代表人建立hse管理體系的決心和信心來源于其對建立此體系重要性的認識,這是各層級管理人員實施HSE管理的原動力。只有最高管理者重視、支持、參與hse管理體系的建立、運行等活動,才能真正推動hse管理體系的建立和實施。
在體系策劃階段,企業法定代表人應根據企業的特點、財務狀況、HSE管理狀況最終確定企業的HSE方針及總體目標。
2、hse管理體系建立階段
在此階段,企業法定代表人要參與體系建立的相關活動,如定期參加HSE例會,了解體系建立的進度,對體系建立所需的人力、物力給予支持,獎勵為hse管理體系建立做出突出貢獻的人或部門。Hse管理體系建立中的主要工作是危害識別、風險評估、環境因素識別及評估、法律法規的識別和符合性評審、文件編寫等。這些工作要涉及到各職能部門及基層車間,企業法定代表人的鼓勵支持可充分調動人員的積極性,推動工作的順利進行。企業法定代表人要強調危害識別、風險評估這一涉及全公司、全體員工的繁重工作的重要性,要思考采取何種方式推進這一工作,對識別出的重大風險的治理給予人力、資金的支持。對管理體系的策劃、組織的設計、管理體系程序文件的編寫都要給予支持。企業法定代表人要認真審核手冊的符合性,確保企業的手冊滿足相應的要求和原則,并負責批準手冊。
3、hse管理體系試運行階段
在此階段,企業法定代表人應對各職能部門及基層領導強調企業實行hse管理體系的決心,強調各單位應嚴格執行HSE管理,要求各部門對hse管理體系涉及的工作落實負責人,對試運行中的全員hse培訓給予支持,要親自參與講話等,對運行中出現的重大問題應出面協調解決。
4、hse管理體系實施階段
在此階段,企業法定代表人要起表率和榜樣作用。企業法定代表人的安全意識、環境保護意識、健康意識和對hse管理體系的態度將對員工產生極大印象。如果企業法定代表人帶頭執行管理體系文件的規定,在日常的管理和經營中體現HSE的管理理念,將滿足標準要求和體系文件規定作為基本的行動準則,就可起到表率和無聲命令的作用,員工就會受到感染,在各自的工作中自覺遵守各項規定及要求,提高HSE意識。
總之,hse管理體系的建立是否能夠取得成效的關鍵取決于企業法定代表人在其中的參與程度。法定代表人應提供強有力的領導和自上而下的承諾,提供資源,主持管理評審,通過組織考核和審核不斷改善企業hse管理體系的運行水平。
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