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流程不緊扣價值,就是偽流程

   日期:2024-09-20 22:09:20     來源:企業管理     作者:中企檢測認證網     瀏覽:12    評論:0
核心提示:流程設計一定要緊緊圍繞用戶價值展開,排除干擾因素,流程設計質量的水平,決定流程運行的結果,進一步影響企業經營業績和持續發展!流程不

流程設計一定要緊緊圍繞用戶價值展開,排除干擾因素,流程設計質量的水平,決定流程運行的結果,進一步影響企業經營業績和持續發展!

流程不緊扣價值,就是偽流程

現在很多企業老板都患有不同程度的焦慮癥,壓力可能來自很多方面,比如:

1.每年的戰略規劃和目標,總是不能如愿以償;

2.老板很多“金點子”和管理思路,總是貫徹不下去;

3.生意一天比一天難做,老客戶沒黏性,新客戶跟不上;

4.產品缺乏創新,新產品上市速度太慢;

5.內部流程繁瑣冗長,并且越理越亂;

6.車間反饋設備故障,得到的回復是“請走OA流程”。

諸如此類,都可以歸結為流程問題,主要是缺乏流程意識和正確的流程思維,沒有緊緊圍繞用戶價值所致。流程在設計的開始就已經錯了,導向錯了,結果肯定不會好。

隨著互聯網技術的發展和新經濟形式的出現,原有的賣方市場已經轉向了買方市場,多樣性、小批量、定制化的需求已經成為主流。

這就要求企業必須打破傳統的思維觀念和原有的生產組織模式,將思維模式由基于勞動分工、部門層級、集權的模式轉向以流程為核心的思維體系上來,以“端到端”的流程為管理對象建造企業管理系統,緊緊盯住用戶價值這一原點來設計內部流程。這樣,才能讓企業適應環境變化、快速響應市場,又不致于跑偏。

可是現實當中呢,很多管理者也意識到了這種變化,且認識到改變的必然性和流程的重要性,可就是突破不了傳統的思維模式,在原有的系統框架里打轉轉兒出不來,這也是老板們焦慮的原因之一。當然,可能的原因有很多,這里僅從當前企業流程設計的亂象去分析,尋找解決之道。

一、缺乏流程思維和流程思想

深圳一家民企老板曾帶領他的管理團隊,接受某國外知名咨詢公司流程方面的培訓,感覺很受啟發。一回到公司,就馬上要求各部門按照顧問老師所講的方法去梳理各自的流程,提出“凡事有流程,以流程辦事”,并以業務覆蓋率為考核目標。

然后,各部門迅速開始行動,氣勢可謂轟轟烈烈。不到三個月時間,流程數量便由96增加到408.然后經過相關部門評審、領導審批和員工培訓之后,便開始實施了。

結果呢,在實施后沒多久,大家總感覺到哪兒不對勁,流程執行不是撞車,就是遇上空白地帶,慢慢地開始出現抱怨聲音,并且聲音越來越大,每次開會都會為了流程問題爭吵不休,老板為此也很惱火,大罵“流程越優化越退化”。

這種運動式的流程設計,嚴重缺乏流程思維和正確的流程觀念,把最關鍵的核心——用戶價值置于一旁,只是關心自己和部門的工作任務,這樣梳理流程肯定是越理越亂的。流程被部門割裂嚴重,并且越切越細,碎成一地雞毛。這樣的流程不是“端到端”的,而是“點到點”、“背靠背”的,能執行得好嗎?

二、本位主義,不知流程價值所在

流程設計之前,有一關鍵問題一定要搞明白。流程為什么而存在?其目的是什么?這一點沒弄清楚,流程設計都是徒勞的。

流程是為創造價值而存在,而價值是來源于用戶的。所以,流程的目標應該是圍繞用戶來定義,并賦予其滿足用戶需求的指標加以控制和衡量,這樣的流程才是有價值的,也是流程設計的根本。

可是,很多時候,企業設計流程是以部門為單位的,以部門來劃分流程邊界,不是以流程完整性來確定邊界的。更有甚者,流程設計是以崗位為單位的,以崗位之間的連接來界定流程,這樣的流程根本就沒法看,更別說去執行了。

另外呢,企業在設計流程時,流程目標是模糊不清的,甚至是被夾雜的部門意識扭曲了的。這樣的流程是以部門管理幅度為邊界的,是服務于部門,而不是用戶。流程一出來就被部門當作政治武器使用,當然也不會創造用戶價值。

三、閉門造車和抄襲

在多數企業里這是個普遍現象。很多企業把流程設計當作任務分配給基層人員去設計,基層人員接到任務以后,首先去百度搜索一下,查找一些范本來抄或稍作修改交差;或者是把服務過的前一家單位的流程文件拿來修改一下;或者是根據自己以往的經驗來擬定。他們也會召集相關人員討論與評審,但是參與評審的人員已經被這個先入為主的思維框架蒙蔽了雙眼。

四、追求流程的可靠性

流程的可靠性要求一定要按照流程標準嚴格執行,流程的輸入輸出都要達到標準要求。而情況往往是用戶需求多樣,市場稍縱即逝,流程驅動的環境條件存在太多的不確定性,這就要求流程設計要具有柔性,以適應變化。

舉個例子,新產品研發流程,從概念到新品上市分為六個階段,有四個決策評審點和五個技術評審點。如果每一步都嚴格按照流程標準執行的話,新品上市周期肯定會比較長。

所以,敏捷項目管理及螺旋式開發,才是流程的真正需要。因此,僵化地追求流程可靠性,會損害流程的有效性。

五、缺乏流程創新

很多企業缺乏流程創新機制,流程一上馬就是幾年不變。有些是業務早已變更,流程已不再適用,流程仍然沒有隨之更新。缺乏流程問題管理機制,流程問題沒人反饋,反饋也無人受理,對問題麻木不仁,任憑問題恣意蔓延,直至疾重難返,才被提上議程。

那么,企業中什么樣的流程才是有效的?我們應該怎樣去設計流程呢?筆者根據近20年流程管理經驗,總結了以下流程設計方法的框架,拿來與大家一同探討。

首先,是要有正確的流程思維和流程思想作指導,特別是管理層的思維模式要向流程思維轉變。

流程思維旨在強調,流程的目的是為用戶創造價值而非股東,企業要深入了解用戶,不斷挖掘用戶價值,然后采取簡潔、高效的行動為用戶實現這些價值,并持續地采取對策消除任何干擾流程的因素。

這就需要企業建立一個以流程為重心的運營體系。企業管理層要擺脫掉過往的經驗和傳統職能組織管理的理念,轉向以流程為核心的思維模式上來。并帶領所有員工學習流程管理相關知識,正確理解“端到端”流程,將流程思維演變成企業的“集體思維”。

其次,圍繞用戶價值梳理企業流程,繪制出未來流程地圖。用戶價值是流程設計的原點,只有深度與用戶鏈接,才能真正地把握用戶價值和需求,這樣才能保證流程設計的有效性。

之所以要繪制流程地圖,是因為流程設計要有全流程視角,圍繞用戶價值這一原點去全面展開,這樣就保證了流程運營體系的系統性、統一性。通常“由下而上”的流程設計,只是單個流程的堆積,很難把用戶價值作為流程設計的目標,這樣的運營體系缺乏整體性,各個流程也無法做到協同。

繪制流程地圖要逐級展開,一級流程地圖描繪企業商業模式,反映出用戶價值實現的框架;二級流程地圖是價值鏈的主要業務構成(業務域),相當于主流程;三級流程地圖是各業務域的主要活動,相當于子流程。每級流程地圖中的流程有:管理流程、核心流程和支持流程。

因為流程地圖反映的是用戶價值與戰略落地的實現路徑和行動方案,所以,要有管理層牽頭各部門參與,從用戶價值、市場動態以及內部流程現狀、資源等方面,充分討論流程策略和控制措施。一個清晰的流程地圖是具體流程設計的指南。

第三,落實流程責任,明確流程目標。流程設計“不在外表,而在運作”。需要將流程責任和流程目標“落實到人”,然后帶動流程團隊去執行。

具體操作,可以根據流程地圖的各級流程清單確定相應的流程責任人,并給予賦權,必要時還要對其賦能,進行必要的培訓。流程責任人負責協調與其他流程的接口,組織流程設計,對流程目標與運行績效負責。流程目標源于用戶價值,明確流程目標,以保障用戶價值實現。

在流程設計時要圍繞流程目標尋求最佳行動策略,并為流程關鍵控制點尋求合適的控制措施。流程設計時還要消除流程中存在的“浪費”,即非增值點。

第四,建立流程管理系統。所有業務流程必須進行統一歸口管理,推進流程運營系統的良性運作。比如,流程變革、流程邊界與責任、賦權和賦能、流程優化、措施管理、問題管理、目標管理、流程創新等,需要一個專業職能來集中管理,統一調配資源,主持流程文化建設。

所以,為保障業務流程有效運行,需要建立一個流程管理系統,主要內容包括:流程優化與創新機制、流程目標與績效管理機制、流程監控與審計等等。

第五,建立流程創新機制,目的是提升流程活躍度。在互聯網技術浪潮和新經濟的沖擊下,企業要想成功轉型,就需要將企業打造成一個敏捷高效的流程型組織,建設企業的流程文化就尤其重要。要讓流程成為管理重心,成為焦點,使流程始終活躍在管理的前臺,建立流程創新機制是一個很必要的措施。

關注市場動態和用戶體驗,關注內部流程問題,對“問題”進行管理,驅動流程創新。再輔以正向激勵措施,以激發員工積極性。

總之,流程設計一定要緊緊圍繞用戶價值展開,排除干擾因素。流程設計質量的水平,決定流程運行結果,進一步影響企業經營業績和持續發展。流程設計質量還能反映出企業管理水平和運營能力的高低。所以,企業要做好流程設計,不管投入再多的精力和資源都是值得的。

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