ISO 37301:2021中的策劃部分
ISO 37301:2021 中的策劃部分主要涉及組織如何預測潛在的情形和后果,以確保合規管理體系能夠實現預期效果,防范并減少不希望的影響,實現持續改進。具體來說,策劃部分包括以下幾個關鍵要素:
建立合規目標:
組織應在各部門和層級上建立適宜的合規目標,這些目標應與合規方針一致,可測量(如果可行),并體現適用的需求。
合規目標應予以監視、溝通,并視情況予以更新,同時作為文件化信息可獲取。
策劃實現合規目標的過程:
組織應確定實現合規目標所需的過程,包括要做什么、需要什么資源、由誰負責、何時完成以及如何評價結果。
應對風險和機會的措施:
組織應綜合考慮組織內外部環境問題、合規義務和合規目標,策劃應對風險和機會的措施。
這些措施應納入合規管理體系,以確保組織能夠有效地管理和應對合規風險。
合規管理體系的修改計劃:
當組織確定需要變更合規管理體系時,應對這些變更的實施進行策劃。
策劃應考慮變更目的及其潛在后果、合規管理體系設計和運行的有效性、足夠的資源的可獲取性以及職責和權限的分配或再分配。
在策劃過程中,組織需要確保合規目標與組織的戰略方向保持一致,并考慮組織的實際情況和資源限制。同時,組織還應定期評估合規管理體系的有效性,并根據評估結果對合規目標和措施進行調整和改進。
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