ISO 37301:2021中的策劃部分
ISO 37301:2021 中的策劃部分主要涉及組織如何預(yù)測(cè)潛在的情形和后果,以確保合規(guī)管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期效果,防范并減少不希望的影響,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。具體來(lái)說(shuō),策劃部分包括以下幾個(gè)關(guān)鍵要素:
建立合規(guī)目標(biāo):
組織應(yīng)在各部門(mén)和層級(jí)上建立適宜的合規(guī)目標(biāo),這些目標(biāo)應(yīng)與合規(guī)方針一致,可測(cè)量(如果可行),并體現(xiàn)適用的需求。
合規(guī)目標(biāo)應(yīng)予以監(jiān)視、溝通,并視情況予以更新,同時(shí)作為文件化信息可獲取。
策劃實(shí)現(xiàn)合規(guī)目標(biāo)的過(guò)程:
組織應(yīng)確定實(shí)現(xiàn)合規(guī)目標(biāo)所需的過(guò)程,包括要做什么、需要什么資源、由誰(shuí)負(fù)責(zé)、何時(shí)完成以及如何評(píng)價(jià)結(jié)果。
應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)的措施:
組織應(yīng)綜合考慮組織內(nèi)外部環(huán)境問(wèn)題、合規(guī)義務(wù)和合規(guī)目標(biāo),策劃應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)的措施。
這些措施應(yīng)納入合規(guī)管理體系,以確保組織能夠有效地管理和應(yīng)對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
合規(guī)管理體系的修改計(jì)劃:
當(dāng)組織確定需要變更合規(guī)管理體系時(shí),應(yīng)對(duì)這些變更的實(shí)施進(jìn)行策劃。
策劃應(yīng)考慮變更目的及其潛在后果、合規(guī)管理體系設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性、足夠的資源的可獲取性以及職責(zé)和權(quán)限的分配或再分配。
在策劃過(guò)程中,組織需要確保合規(guī)目標(biāo)與組織的戰(zhàn)略方向保持一致,并考慮組織的實(shí)際情況和資源限制。同時(shí),組織還應(yīng)定期評(píng)估合規(guī)管理體系的有效性,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)合規(guī)目標(biāo)和措施進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。
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