ISO 37301標準有哪些具體要求
ISO 37301 標準對合規管理體系提出了以下具體要求:
建立、運行、保持和改進合規管理體系:企業應按照 ISO 37301 標準的要求,建立合規管理體系,并確保其有效運行、持續保持和不斷改進。體系應涵蓋企業的所有業務活動和運營環節,確保合規管理全面覆蓋。
制定合規方針和目標:企業應制定明確的合規方針,闡述合規管理的總體方向和原則。同時,設定可衡量的合規目標,并定期評估目標的實現情況。
識別和評估合規義務和風險:企業應全面識別和評估適用的法律法規、行業標準等合規義務,以及可能影響企業合規的各類風險,并進行有效的風險評估。
設計并實施合規管理流程:企業應設計并實施合規管理流程,確保合規要求融入日常運營。這包括策劃、實施和控制滿足合規義務的各項活動,以及建立有效的合規信息溝通機制。
采取有效的控制措施:企業應采取有效的控制措施,防范和減少合規風險。這包括建立合規控制和合規程序,定期檢查和測試這些控制措施的有效性。
領導作用與承諾:企業的治理機構和最高管理者應對合規管理體系承擔領導責任,展現對合規管理的積極承諾,并推動合規文化的建設。
明確組織架構和職責權限:企業應明確合規管理體系的組織架構,包括合規團隊、管理層及員工的職責和權限,確保合規管理體系得到有效運行和持續改進。
培育合規文化:企業應在內部培育積極的合規文化,鼓勵員工主動遵守合規要求。通過培訓、宣傳等方式,提高員工的合規意識和能力。
提供必要資源:企業應為合規管理體系的運行提供必要的人力、財力和物力資源。確保合規團隊具備履行職責所需的能力和條件。
建立合規舉報程序:企業應建立合規舉報程序,鼓勵員工報告已經或可能發生的不合規情況。對舉報的合規問題進行及時、公正的調查,并采取相應的糾正措施。
進行績效評價和內部審核:企業應定期對合規管理體系的運行情況進行監控和評估,監視、測量、分析和評價合規管理體系的績效和有效性。通過數據分析,識別合規管理體系的改進機會。定期進行內部合規審核,確保合規管理體系符合 ISO 37301 標準的要求。
進行管理評審:治理機構和最高管理者應在策劃的時間間隔內對合規管理體系進行管理評審,確保體系的持續適宜性、充分性和有效性。對審核和管理評審中發現的不符合項,采取糾正和預防措施,防止問題再次發生。
持續關注法律法規變化:企業應持續關注法律法規和行業標準的變化,及時更新合規管理體系。通過持續改進,提高合規管理體系的有效性和效率。
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