辦理ISO 37301合規(guī)管理體系的流程是什么
辦理ISO 37301合規(guī)管理體系的流程通常包括以下幾個步驟:
準備階段:
了解認證要求:企業(yè)需要深入了解ISO 37301標準的內(nèi)容和要求。
建立合規(guī)管理體系:依據(jù)標準要求,建立合規(guī)管理體系文件,包括質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等。
內(nèi)部審核與管理評審:進行內(nèi)部審核,評估合規(guī)管理體系的有效性和符合性,并進行管理評審,確保體系持續(xù)適用和有效。
培訓(xùn)與意識提高:
員工培訓(xùn):組織培訓(xùn)活動,提高員工對合規(guī)管理體系的認識和理解。
意識提升:確保員工理解組織的合規(guī)要求,增強合規(guī)意識。
實施階段:
體系實施:組織實施合規(guī)管理體系,確保各項流程和制度得到有效落實。
持續(xù)改進:建立監(jiān)控機制,定期審查合規(guī)管理體系的運行情況,并根據(jù)評估結(jié)果進行必要的改進。
認證申請:
選擇認證機構(gòu):選擇一個被認可的認證機構(gòu),如Intertek天祥集團、中國信息通信研究院(泰爾認證)、BSI(英國標準協(xié)會)等。
提交申請:向認證機構(gòu)提交ISO 37301認證申請,并提供相關(guān)的文件和資料,如認證申請書、質(zhì)量手冊、程序文件、法律法規(guī)清單等。
審核階段:
初步評估:認證機構(gòu)進行初步評估,評估組織的合規(guī)管理體系是否符合ISO 37301的要求。
認證審核:認證機構(gòu)進行認證審核,包括文件審核和現(xiàn)場審核。文件審核主要檢查管理體系文件的完整性和符合性;現(xiàn)場審核則是對組織的合規(guī)管理體系進行全面評估,包括現(xiàn)場設(shè)施、員工操作、記錄文件等。
認證決定與證書頒發(fā):
認證決定:認證機構(gòu)根據(jù)審核結(jié)果,做出認證決定。如果企業(yè)符合認證要求,將獲得ISO 37301合規(guī)管理體系認證證書。
證書頒發(fā):認證機構(gòu)頒發(fā)ISO 37301合規(guī)管理體系認證證書,并授予認證標志的使用權(quán)。
監(jiān)督與復(fù)評:
監(jiān)督審核:在證書有效期內(nèi),認證機構(gòu)將對企業(yè)的合規(guī)管理體系進行監(jiān)督審核,以確保其持續(xù)有效性。監(jiān)督審核的頻率一般為每年一次。
復(fù)評:證書有效期滿后,企業(yè)需要進行復(fù)評,以重新獲得認證證書。復(fù)評的流程與初次認證類似,但可能更加關(guān)注企業(yè)在證書有效期內(nèi)的持續(xù)改進情況。
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