ISO37301認證的目的需結合內外部需求來看嗎?
ISO37301認證、合規管理體系
組織在開展合規管理體系策劃時需要結合內外部環境、相關方的需要和期望、合規目標、合規義務,以及合規風險評估的結果進行,具體情況如下。
①組織的內外部環境。組織內外部環境對應標準條款4.1的工作結果。在合規管
理體系策劃前,組織需要完成內部合規環境情況盤點和外部合規環境情況的調研工作,包括內部的業務模式,經濟狀況,內部結構、方針、過程、程序和資源(包括技術),自身的合規文化,以及與第三方業務關系的性質和范圍;外部的法律和監管環境,社會、文化、環境背景等事項,以全面掌握、明晰組織所面臨的各種環境因素,從而確保策劃的合規管理體系能夠適應組織的內外部事項。比如國家加強生態環境的保護,相關監管措施更加嚴格,那些與環境保護有關的工業尾料處理業務活動的合規管理,便需要與這樣的合規外部法律和監管環境相匹配。
②相關方的需要和期望。相關方的需要和期望對應標準條款4.2的工作結果。在合規管理體系策劃前,組織需要識別和分析相關方的需要和期望,包括政府、監管機構和業務伙伴等外部相關方的需要和期望,以及治理機構、員工等內部相關方的需要和期望,這些相關方的需要和期望是合規義務的重要來源,進而成為合規管理體系策劃需要考慮的重要方面。比如監管機構對于組織的需要和期望,通常以法規的形式體現出來,這便是重要的合規義務。
③合規目標。合規目標對應標準條款6.2的工作結果。合規管理體系的策劃基
于確定的合規目標,合規目標不同,需要投入的資源也不同。合規目標指標值的高低,決定策劃哪些要素及對應的投入量。合規管理體系策劃前,組織需要確定組織各部門、各層級的合規目標,比如有的組織會明確其在違法違規方面的合規目標為零次/年,行政違規處罰方面的合規目標為不高于兩次/年,出現民事賠償糾紛方面的合規目標為不高于三次/年,違反道德規范、社會公德方面合規目標為不高于三次1年,并把這樣的合規目標層層分解到各部門、各管理層級的下屬單位,這樣才能為合規管理體系的策劃指明方向和結果。
④合規義務。合規義務對應標準條款4.5的工作結果。合規管理體系是組織為了
要遵守組織適用的合規義務,所建立的體系化、系統化的合規管理工作體系。合規義務包括法律法規,許可、執照或其他形式的授權,監管要求,法院判決或行政決定,條約、公約和協議等組織必須遵守的要求和組織自愿選擇遵守的要求。在合規管理體系策劃前,組織首先需要確定組織各個活動需要遵守的合規義務,對于組織來說,不同的部門、職能和不同類型的組織性活動可能都對應不同的合規義務,需要進行全面梳理和識別,比如財務核算業務對應的合規義務主要來源于《會計法》,市場營銷業務對應的合規義務主要來源于《廣告法》和知識產權方面的法規。
⑤合規風險評估的結果。合規風險評估對應標準條款4.6的工作結果。合規風險
是合規管理體系管理的核心對象,在合規管理體系策劃前,組織首先需要確定各部門、各崗位、各類活動可能存在的合規風險源,以及合規風險源對應的合規風險點及風險情形,以便為合規管理體系的策劃打好基礎。比如,企業普遍都具有采購業務活動,引起采購合規風險發生的合規風險源即采購人員的采購權力,該采購權力會引起采購合規風險的發生,導致出現采購違反招投標法、反商業賄賂、廉潔從業規定等合規風險情形。
ISO37301認證的成本效益計算
ISO37301認證是一種國際通用的認證標準,旨在幫助企業建立和完善合規管理體系,降低合規風險和經營風險,提高企業的聲譽和信譽度,增強競爭力。關于ISO37301認證的成本效益計算,以下是一些方面的考慮:
增加信譽和競爭力:通過ISO37301認證,企業可以提高其聲譽和信譽度,從而吸引更多的客戶和合作伙伴。這將帶來更多的商業機會和競爭優勢,從而增加企業的收益。
提高管理水平和效率:ISO37301認證可以幫助企業優化管理流程,提高工作效率和效益,降低成本,提高利潤。這些都可以為企業帶來直接的經濟效益。
降低風險:通過建立完善的合規管理體系,企業可以降低合規風險和經營風險。這將減少因違規行為而導致的罰款、訴訟和其他損失,從而為企業節省大量的成本。
提高產品和服務質量:ISO37301認證可以幫助企業提高產品和服務質量,從而提高客戶滿意度和忠誠度。這將進一步增加企業的收益和市場份額。
持續改進和創新:通過ISO37301認證,企業可以不斷改進和創新其管理體系,以適應不斷變化的市場和法規環境。這將為企業創造更多的商業機會和發展空間。
總之,雖然ISO37301認證的初始成本可能相對較高,但其長期的經濟效益和戰略價值是不可忽視的。企業應根據自身實際情況和發展需求,綜合考慮認證的成本和效益,做出明智的選擇。
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