6策劃
6.1應對風險和機會的措施
在策劃合規(guī)管理體系時,組織應根據(jù)4.1提及的事項和4.2提及的需求,并確定需要應對的風險和機會,以便:
——確保合規(guī)管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)預期結(jié)果;
——預防或減少不利影響;
——實現(xiàn)持續(xù)改進。
在策劃合規(guī)管理體系時,組織應結(jié)合:
——其合規(guī)目標(見6.2);
——經(jīng)識別的合規(guī)義務(見4.5);
——合規(guī)風險評估結(jié)果(見4.6)。
組織應策劃以下活動:
a)應對這些風險和機會的措施;
b)如何;
1)將措施納人合規(guī)管理體系過程并實施,
2)評價這些措施的有效性。
6.2合規(guī)目標及其實現(xiàn)的策劃
組織應在相關職能和層級上確立合規(guī)目標。
合規(guī)目標應:
a)與合規(guī)方針一致;
b)可測量(如果可行);
c)體現(xiàn)適用的需求;
d)予以監(jiān)視;
e)予以溝通;
f)視情況予以更新;
g)作為文件化信 息可獲取。
策劃如何實現(xiàn)合規(guī)目標時,組織應確定:
——要做什么;
——需要什么資源;
——由誰負責;
——何時完成,
——如何評價結(jié)果。
6.3 針對變更的策劃
當組織確定需要變更合規(guī)管理體系時,應對這些變更的實施進行策劃。
組織應結(jié)合:
——變更目的及其潛在后果;
——合規(guī)管理體系設計和運行的有效性;
——足夠的資源的可獲取性;
——職責和權(quán)限的分配或再分配。
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