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ISO 37301:2021合規(guī)管理體系要求及使用指南——4組織環(huán)境

   日期:2024-12-10 10:08:03     來源:ISO37301認證     作者:中企檢測認證網(wǎng)     瀏覽:1    評論:0
核心提示:4組織環(huán)境4.1理解組織及其環(huán)境組織應(yīng)確定與其宗旨相關(guān)的,并影響其實現(xiàn)合規(guī)管理體系預(yù)期結(jié)果的能力的內(nèi)部和外部事項。為此,組織應(yīng)結(jié)合諸多事

4組織環(huán)境

4.1理解組織及其環(huán)境

組織應(yīng)確定與其宗旨相關(guān)的,并影響其實現(xiàn)合規(guī)管理體系預(yù)期結(jié)果的能力的內(nèi)部和外部事項。

為此,組織應(yīng)結(jié)合諸多事項,包括但不限于:

——業(yè)務(wù)模式,包括組織活動和運行的戰(zhàn)略、性質(zhì)、規(guī)模、復(fù)雜性和可持續(xù)性;

——與第三方業(yè)務(wù)關(guān)系的性質(zhì)和范圍;

——法律和監(jiān)管環(huán)境;

——經(jīng)濟狀況;

——社會、文化、環(huán)境背景;

——內(nèi)部結(jié)構(gòu)、方針、過程、程序和資源,包括技術(shù);

——自身的合規(guī)文化。

4.2理解相關(guān)方的需要和期望

組織應(yīng)確定:

——與合規(guī)管理體系有關(guān)的相關(guān)方;

——這些相關(guān)方的有關(guān)需求;

——哪些需求將通過合規(guī)管理體系予以解決。

4.3確定合規(guī)管理體系的范圍

組織應(yīng)確定合規(guī)管理體系的邊界和適用性,以確立其范圍。

注:合規(guī)管理體系的范圍旨在理清組織面臨的主要合規(guī)風險,以及合規(guī)管理體系適用的地理和/或組織邊界,尤其當組織是較大實體的一部分時。

組織應(yīng)根據(jù)以下內(nèi)容確定合規(guī)管理體系的范圍:

——4.1 提及的內(nèi)部和外部事項;

——4.2.4.5和4.6提及的需求。

范圍應(yīng)作為文件化信息可獲取。

4.4合規(guī)管理體系

組織根據(jù)本文件的要求,應(yīng)建立、實施、維護和持續(xù)改進合規(guī)管理體系,包括所需的過程及其相互作用。

合規(guī)管理體系應(yīng)反映組織的價值觀、目標、戰(zhàn)略和合規(guī)風險,并且應(yīng)結(jié)合組織環(huán)境(見4.1)。

4.5合規(guī)義務(wù)

組織應(yīng)系統(tǒng)識別來源于組織活動、產(chǎn)品和服務(wù)的合規(guī)義務(wù),并評估其對運行所產(chǎn)生的影響。

組織應(yīng)建立過程以:

a)識別新增及變更的合規(guī)義務(wù) ,確保持續(xù)合規(guī);

b)評價已識別的變更的義務(wù)所產(chǎn)生的影響,并對合規(guī)義務(wù)管理實施必要的調(diào)整。

組織應(yīng)維護其合規(guī)義務(wù)的文件化信息。

4.6合規(guī)風險評估

組織應(yīng)基于合規(guī)風險評估,識別、分析和評價其合規(guī)風險。

組織應(yīng)通過將其合規(guī)義務(wù)與活動、產(chǎn)品、服務(wù)以及運行的相關(guān)方面關(guān)聯(lián),來識別合規(guī)風險。

組織應(yīng)評估與外包的和第三方的過程相關(guān)的合規(guī)風險。

組織應(yīng)定期評估合規(guī)風險,并在組織環(huán)境發(fā)生重大變化時進行評估。

組織應(yīng)保留有關(guān)合規(guī)風險評估和應(yīng)對合規(guī)風險措施的文件化信息。

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