可視化的目的,是為了暴露異常,更好的解決問題,達(dá)到客戶滿意。這里有一點(diǎn)要提醒大家:我們要牢記,只有好的流程,才能有好的結(jié)果,所以我們的重點(diǎn)一定是在流程的把控上。
但是,實操的環(huán)節(jié),我們需要有其他的考量,比如激勵大家的士氣,為了典范的樹立,影響別人一起進(jìn)行改善等等目的,我們反過來做,先把結(jié)果可視化,然后反過來倒逼流程,一旦兩者都建立起來的時候,我們還是需要把重點(diǎn)重新移到流程上,非常重要,切記切記!
Number 01 .
第一階段(1周)
我們先監(jiān)控結(jié)果,把最靠近客戶的結(jié)果和工廠運(yùn)營最重要的指標(biāo)拿出來。也就是SQCD,所謂的安全,質(zhì)量,成本,交付。在一開始成本很難衡量,可以先用5S來代替,反正之前已經(jīng)做了不是嗎。
首先在我們的工具包,可視化工具中找到,生產(chǎn)管理板中的四張表,分別是安全綠十字(年),一次不良率(月/年),5S趨勢圖(月/年),按期交付率(月/年)。
準(zhǔn)備一塊大白板,能夠至少貼的上這些紙的,一開始可以簡陋點(diǎn),但是隨著后續(xù)改進(jìn),最好能夠做到更標(biāo)準(zhǔn)的尺寸。
Number 02 .
第二階段(1周)
每天進(jìn)行統(tǒng)計與更新,要點(diǎn)如下: 1.每天都需要更新,并且連成折線趨勢圖。 2.目標(biāo)線用其他顏色畫出,清晰的看到每天的表現(xiàn)與目標(biāo)相比如何 3.沒有達(dá)到目標(biāo)的,需要在圖標(biāo)上寫出原因 4.每天都要有人檢查。 在這個階段,最重要的是確保每天都更新,以及每次沒有達(dá)到目標(biāo)的原因都能夠被記錄下來,如果表現(xiàn)實在太差(例如沒有達(dá)到目標(biāo)的原因有很多種),那就用另外的記錄表來記錄原因,這些都是原始數(shù)據(jù),非常重要!
Number 03 .
第三階段(兩周)
這個階段,需要注意的是,我們需要吸引注意,因為之前兩周我們已經(jīng)把很多績效都量化了,所以會暴露出很多問題,以及這些問題的原因也記錄下來了,接下來我們需要做的是,不斷的找機(jī)會和相關(guān)的負(fù)責(zé)人一起在信息板前討論這些事兒,只要不斷的提問,討論,分析問題的原因,按我的經(jīng)驗,只要可視化出來了,80%的問題就自己會解決掉。這說來好像很神奇,其實背后是有原因的,因為掌握信息的人,和能解決問題的人其實很可能不是同一個人,那信息不對稱的結(jié)果就是問題遲遲不被解決。可視化就是消除這樣的信息不對稱,而且我們還要推波助瀾的讓這些信息公開開來。
Number 04 . 第四階段(3到6個月)
可視化是一個細(xì)水長流的工作,為了讓管理更有效率以及更有效果,所以這個階段需要填補(bǔ)整體管理上的一些缺失,讓管理工具變得更細(xì)致和有效。
1.對于趨勢圖的波動原因進(jìn)行整理,分類和統(tǒng)計,使用餅圖和帕累托圖是非常好的辦法。
2.問題的跟蹤與解決狀態(tài),如果問題沒有被跟蹤,是不會解決的,或者說解決起來非常慢,所以需要將之前的那些問題記錄下來,以及被用帕累托圖分析出來的問題尤其有價值,可以用紅色的字體記錄下來,指派負(fù)責(zé)解決問題的人,跟蹤進(jìn)度,每月討論回顧。
3.員工的技能情況,技能矩陣是非常好的可視化工具,以及新員工肩章,臂章,帽子等,讓我們能夠關(guān)注新員工是否需要幫助。
4.員工每天的表現(xiàn),可以用葡萄圖來管理,這樣可以一定程度上幫助從計件制轉(zhuǎn)化到計時制。(私以為計件制和過量生產(chǎn)一樣是萬惡之源)
5.設(shè)備點(diǎn)檢表,以及在設(shè)備上的參數(shù)控制,通過綠黃紅的可視化來替代數(shù)值,要做到1秒內(nèi)就能夠判斷是不是正常。
6.5S活動的紅牌,以及紅牌記錄表,是非常重要的推動改善的工具,如果需要可以額外增加一個指標(biāo)叫做關(guān)閉率。
7.如果有設(shè)備,設(shè)備的綜合利用率需要進(jìn)行統(tǒng)計,從這個角度可以反過來驅(qū)動設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),自主保養(yǎng)和計劃性保養(yǎng)的推進(jìn)。
8.物料不良,物料來料不及時,成品沒有及時拖走等等情況,確實會影響到生產(chǎn)團(tuán)隊日常的工作,需要用某些指標(biāo)來控制。
9.在做5S的過程中,物料的三定,需要額外注意是否維持良好,特別在線物料的數(shù)量!
10.作業(yè)指導(dǎo)書,需要逐步的補(bǔ)全,很多人說,作業(yè)指導(dǎo)書根本沒人看,為了應(yīng)付ISO9000體系才弄出來的,確實,我看到有許多企業(yè)作業(yè)指導(dǎo)書都已經(jīng)看不清了,根本從不更新。主要原因有三個,一是不用它來做新員工培訓(xùn),二是不通過檢查員工作業(yè)和指導(dǎo)書是否一樣,三是作業(yè)指導(dǎo)書寫的晦澀難懂(往往是技術(shù)員寫的,但我強(qiáng)烈建議需要一線管理者,作業(yè)員,技術(shù)員一起寫!)
11. 車行道,人行道,工作區(qū)域,物料區(qū)域需要清晰的標(biāo)明,并且要遵守既定的規(guī)則。
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