質量經常把公司搞得七葷八素,特別是現在客戶和市場的要求越來越高,所以我們提供一個七法八素,來針對七葷八素。我們今天重點講講七個方法。
首先,我們要明確一個道理,在幾乎所有的公司,甚至是小到三個人的公司,是不缺規定的,他們真正缺的是認真的執行。
我想大家都有共識,我們總說這么多的規定,這么多的人在推進這件事,但最后就是落實不了,到底是什么原因呢?
事實上,執行不到位,缺的是認真和重視的態度。
何為態度?
態度來自于對規定的認同,沒有對規定透徹的理解,何來認同?
而理解來自于基本的認知,包括對產品、工作、客戶、后果等等的認知,清晰恰當的認知是一切思想和行為的基礎,它發揮的是杠桿的作用,我們做零缺陷,我們真正要搞質量,落點最終都在于人的思想。
打通理解,取得認同,端正態度,建立態度,有了執行之后,我們才會有效果,再加上反復訓練的鞏固最后才能一直持續下去。
Number 01 .睜開眼
睜開眼是什么?
這是每一個員工都能了解自己的工作和產品,都能很清楚的知道自己在做什么,并遵循工作的要求。
試想,如果你在做一份工作,對你的工作都不了解,也不知道工作的意義,你會喜歡這份工作嗎?你會認真完成你的工作嗎?
員工在做公司的一款產品,但卻不知道這個產品會用在哪,那他們就只會機械的按照操作指導書和檢驗計劃去做,無法發揮主動性。
我們要怎么落實“睜開眼”呢?
通過幾個步驟去引導各部門能幫助員工貫徹落實清楚。
① 我的工作任務是什么?
② 我有哪些職責要求?
③ 我的工作涉及到哪些流程?
④ 我的客戶是誰?
⑤ 我交付什么產品,用在哪?怎么用?
Number 02 .打開心
怎么才能做到打開心?
就是說你心里面一定要認同、并且致力于踐行零缺陷。
在這里,我們來淺談一下零缺陷。
企業每天都在交付很多的產品。
大家交付的每一樣產品,必須要100%符合客戶的要求,那么怎么樣才能做到呢?是不是最后生產的那個人做到就可以了呢?
并不是,它必定是從銷售開始,設計、物流、供應商、報價,每一個環節都是100%按要求,最后結果才是100%符合客戶要求。
可以想想看,你一天里,所有的產品,一年里所有的產品,十年里所有的產品都要符合客戶要求,那么,你必須要怎么做呢?
你必須是每一天,每件事,都要做到100%合格,有一個環節不到,最終的結果肯定就到不了100%,而最終結果的100%,才能約等于所有產品和服務的100%合格。
為什么是約等于?
因為客戶的要求會變,市場環境會變,所以只是約等于客戶滿意。
這是很難的一件事,我們要做到客戶滿意,還必須要怎么去做?
①我清楚自己都有哪些質量控制的要求
②做到不接受不合格
③做到不生產不合格
④做到不傳遞不合格
Number 03 .用心
用心工作,同時還要很細心,要能夠識別錯誤,不論是在過程中,還是在產品上。
這個能力要怎么去建立呢?
它分幾個方面。
首先要清楚自己最常見的錯誤是什么?
是否總結過錯誤經驗?
是否已經建立缺陷清單?
還有哪些潛在風險?
同時還要明確你的上道工序是什么,是誰,有什么要求,常見錯誤是什么,他的什么錯誤會影響到我。
你還要了解你的下道工序是什么,是誰,有什么要求,常見錯誤是什么,他對你有什么需要,你的哪些方面會影響到他,怎樣避免這些錯誤,這個做扎實了,我們才能減少很多的失誤。
Number 04 .張開嘴
當發現錯誤了,要立即改正,或者尋求幫助,尤其是現在越來越多的年輕人手機玩的很溜,開口講話的意愿卻不是很強,所以這一點尤為重要。
還有一個原則,不管你是在管理崗位上還是在生產上發現錯誤,都要把它報告出來,要讓你的前后工序都知道,要真正去改正它。
去糾正、去預防,肯定要和與你相關的崗位一起去努力,所以要張開嘴,反復質問我曾經遇到或產生過哪些質量問題,這些問題是否形成了一個錯題集。
我這里的問題處理流程是什么,特別在生產線上不同的工序,它的處理流程是不一樣的,你能找到相應的流程嗎?你會用嗎?
如果工作中我有問題了,我的升級流程是什么,有沒有一個明確的逐級匯報的名單,管理崗位和產線上,特別是產線上更要求有非常明確的逐級匯報的名單、電話號碼、值班的規定。
如果有各種各樣的問題,那么這些問題應該找誰來幫助,面對不同的問題,你知道去找誰嗎,比如你ppt不會編輯你去找誰,是否有這樣的一個正式的名單?
Number 05 .喊出來
我們不但要張開嘴,還要喊出來,如果我有任何疑問或不確定的地方就與我的上司討論,有信心、有足夠的質量意識,你才會喊出來。
我們怎么去落實喊出來呢?
我們要明確這樣的問題,我應該具哪些質量的資質,我在做采購,我在做財務的時候,我應該具有哪些資質,我是否形成了關于技能矩陣?
我有哪些質量授權,我成功的處理過什么樣的質量問題,我有多少的成功的經驗,是否去總結和傳遞出去了,我還有哪些不清楚或沒有把握的問題,每次遇到問題我都告訴我上司了嗎?
不斷地挖掘一些潛在的風險和問題,你才可能去預防。
Number 06 .伸出手
伸出手是什么呢?
就是我們還要去幫助別人,時刻去幫助別人。
哪幾個方面可以幫助我們落實伸出手呢?
把自己經歷過的挫折、失敗、教訓提供出來給他人去借鑒,避免重蹈覆轍。
有最佳實踐經驗要主動貢獻給公司,幫助他人加速成長,知道自己有哪些特長和強項愿意主動去幫助別人。
Number 07 .堅持做
回到我們的理念,每件事情都爭取一次作對,有任何問題快速反應。
想想看,自己近一年的工作的質量結果如何,一貫的質量表現怎么樣,上個月工作的質量結果如何,有沒有提升,考察一下自己是不是在持續改進。
另外,要去思考還有哪些方法、工具、工作要求等,哪些方法工具和工作要求能夠讓我快速反應,能夠幫我讓我一次作對,是不是自己還有一些好的東西沒有用到,以前被自己忽視的,還能怎么樣去一次作對。
我們要睜開眼,了解自己的產品,建立我們對產品的感情,提高我們的意愿度,轉變態度,樹立我們的零缺陷的意識和決心,用心發現錯誤,把發現的疑問報告出來,喊出來被忽視的問題警醒他人,互相幫助一起來解決問題,這就是我們的七步法。
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