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如何提升標(biāo)準(zhǔn)編制質(zhì)量

   日期:2024-06-02 15:59:53     來源:企業(yè)管理     作者:中企檢測認(rèn)證網(wǎng)     瀏覽:0    評論:0
核心提示:標(biāo)準(zhǔn)編制質(zhì)量涉及到多個(gè)方面,包括標(biāo)準(zhǔn)的制定過程、內(nèi)容表述、審查把關(guān)以及編制說明等。以下是一些關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)編制質(zhì)量的主要考慮因素:遵循原

標(biāo)準(zhǔn)編制質(zhì)量涉及到多個(gè)方面,包括標(biāo)準(zhǔn)的制定過程、內(nèi)容表述、審查把關(guān)以及編制說明等。以下是一些關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)編制質(zhì)量的主要考慮因素:

遵循原則

制定過程的嚴(yán)謹(jǐn)性:在標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)前,應(yīng)充分論證其必要性和可行性。標(biāo)準(zhǔn)起草過程中需要搭配合適的人員,具備編寫標(biāo)準(zhǔn)的能力和組織管理能力,并與各方人士和相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。此外,還應(yīng)充分檢索相關(guān)的文獻(xiàn),包括技術(shù)、法律、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化方面的書籍等,以確保標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性和先進(jìn)性。

內(nèi)容表述的規(guī)范性:標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容框架、引導(dǎo)語、懸置段、列項(xiàng)、圖、表、公式、附錄等表述應(yīng)規(guī)范準(zhǔn)確,技術(shù)內(nèi)容表述的清晰度和準(zhǔn)確性直接影響標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量。編制說明作為標(biāo)準(zhǔn)的重要配套文件,應(yīng)滿足解釋性、正確性、追溯性要求,內(nèi)容不應(yīng)過于簡單,應(yīng)包含標(biāo)準(zhǔn)編制背景資料分析及技術(shù)數(shù)據(jù)確定依據(jù)等內(nèi)容。

審查把關(guān)的嚴(yán)格性:在標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)討論會(huì)或?qū)彶闀?huì)上,需要對標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容進(jìn)行確定,并確保各方代表對標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容達(dá)成共識。然而,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)會(huì)議審查把關(guān)不嚴(yán)的情況,如參會(huì)人員代表性不強(qiáng)或選派工作經(jīng)驗(yàn)不足的年輕同志參會(huì),這會(huì)影響標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的確定。

意見匯總與技術(shù)問題處理:在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制過程中,對“意見匯總表”的整理、歸檔工作應(yīng)給予足夠的重視。同時(shí),在編制及討論過程中對有爭議的技術(shù)問題應(yīng)作正規(guī)記錄,以確保編制組是否修改到位有據(jù)可查。

對標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)要進(jìn)行充分論證

標(biāo)準(zhǔn)存在問題,往往不是出現(xiàn)在審查的時(shí)候,而是出現(xiàn)在立項(xiàng)的時(shí)候。現(xiàn)在許多標(biāo)準(zhǔn)之所以存在問題,都是因?yàn)樵诹㈨?xiàng)時(shí)沒有經(jīng)過充分考慮,在審查時(shí)考慮為時(shí)已晚。在標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)前,要充分論證這項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)是否該立項(xiàng)。具體而言,需要充分考慮以下問題:該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)要解決什么問題,解決這些問題的客觀條件是否成熟;有哪些標(biāo)準(zhǔn)與這些問題有關(guān),為了解決這個(gè)問題,將制定多少項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),是一個(gè)系列標(biāo)準(zhǔn),還是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)分若干個(gè)部分;國際上有沒有可參考的材料;我國有無相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn);需要投入多少人力和物力;除了起草單位,還有哪些部門將應(yīng)用該標(biāo)準(zhǔn);這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)制定出來有哪些部門關(guān)注,和這些部門有怎樣的利益關(guān)系。上述問題都是要分析考慮的。

標(biāo)準(zhǔn)起草要搭配合適人員

標(biāo)準(zhǔn)起草小組不論由幾位人員組成,這些人員組合后應(yīng)具備以下條件:對技術(shù)內(nèi)容熟悉,標(biāo)準(zhǔn)起草人應(yīng)該對技術(shù)熟悉而且有一定的標(biāo)準(zhǔn)化知識,對標(biāo)準(zhǔn)方面的運(yùn)行規(guī)則有一定的了解。要有一定的文獻(xiàn)檢索能力,因?yàn)椴粌H是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織,各行業(yè)所確立的行業(yè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)情況也不一樣,這就需要標(biāo)準(zhǔn)起草人有相應(yīng)的檢索能力。編寫文件要有較強(qiáng)的邏輯性,要具備編寫標(biāo)準(zhǔn)的能力;要有一定的組織管理能力,標(biāo)準(zhǔn)不純粹是寫在書本上的東西。在工作過程中,要不斷地與各方人士協(xié)調(diào),與相關(guān)部門協(xié)調(diào);要能夠充分表述自己的觀點(diǎn),也善于聽取別人的意見;要有較強(qiáng)的責(zé)任心,不能把一些國際標(biāo)準(zhǔn)或別國的標(biāo)準(zhǔn)翻譯后,直接把翻譯的文本作為標(biāo)準(zhǔn)。

要充分檢索標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)文獻(xiàn)

在起草標(biāo)準(zhǔn)前,要全面檢索相關(guān)的文獻(xiàn),找到與本標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的文獻(xiàn)后,認(rèn)真分析并找出本標(biāo)準(zhǔn)可直接引用的內(nèi)容。具體應(yīng)檢索以下方面的文獻(xiàn):有關(guān)技術(shù)、法律方面的文獻(xiàn),相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和可以直接引用的標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)化方面的書籍等。涉及標(biāo)準(zhǔn)化方面的書籍和標(biāo)準(zhǔn)要考慮以下方面:國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國際標(biāo)準(zhǔn)或國外有關(guān)行業(yè)、協(xié)會(huì)等發(fā)布的文獻(xiàn)(標(biāo)準(zhǔn))等。

擬定征求意見稿和標(biāo)準(zhǔn)編制說明,并廣泛征求意見

征求意見稿應(yīng)在有關(guān)范圍內(nèi)廣泛征求意見,內(nèi)容應(yīng)先進(jìn)、可行。標(biāo)準(zhǔn)文本應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)編寫要求,標(biāo)準(zhǔn)編排邏輯性強(qiáng),語言簡練。在準(zhǔn)備征求意見稿的同時(shí)準(zhǔn)備好編制說明。編制說明中的內(nèi)容應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)管理辦法中所列的項(xiàng)目。無論采取郵寄還是網(wǎng)上征求意見的方式,都應(yīng)將征求意見稿和針對該征求意見稿的編制說明同時(shí)送交被征求意見對象;對于回復(fù)的意見要認(rèn)真分析,做好意見匯總,并修改征求意見稿,在修改征求意見稿時(shí)要修改編制說明,使其與征求意見稿相配套;要對所提的意見進(jìn)行相應(yīng)的試驗(yàn)驗(yàn)證;意見基本統(tǒng)一,并不太可能產(chǎn)生顛覆性意見時(shí),準(zhǔn)備送審稿及相應(yīng)的材料。

標(biāo)準(zhǔn)審查會(huì)

審查人員要有代表性,要有各有關(guān)方面的單位代表;應(yīng)按規(guī)定提前將送審稿、意見匯總處理表、編制說明送到審查人員手中;會(huì)議人數(shù)要符合規(guī)定;會(huì)議主持人要了解標(biāo)準(zhǔn)審查會(huì)的基本要求;要允許審查人員對標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容持保留或反對意見,如有保留或反對意見,應(yīng)將有關(guān)情況如實(shí)寫入會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要雖沒有固定的格式,但參會(huì)代表名單、主持人、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、對標(biāo)準(zhǔn)的評價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)水平、要求修改的意見等應(yīng)明確表述,尤其是對該標(biāo)準(zhǔn)審查后的結(jié)論性意見,一定要明確。對于標(biāo)準(zhǔn)的不同看法,也應(yīng)在紀(jì)要中表示清楚供審批部門考慮;起草人員應(yīng)認(rèn)真聽取審查會(huì)的意見并按會(huì)議紀(jì)要要求修改送審稿;函審時(shí)應(yīng)如實(shí)總結(jié)函審意見,技術(shù)委員會(huì)應(yīng)做好函審結(jié)論。應(yīng)將修改后的送審稿形成報(bào)批稿,及時(shí)上報(bào)。

綜上所述,標(biāo)準(zhǔn)編制質(zhì)量涉及多個(gè)環(huán)節(jié)和方面,需要從制定過程的嚴(yán)謹(jǐn)性、內(nèi)容表述的規(guī)范性、審查把關(guān)的嚴(yán)格性以及意見匯總與技術(shù)問題處理等多個(gè)角度進(jìn)行綜合考慮和把握。只有這樣,才能確保標(biāo)準(zhǔn)編制的質(zhì)量,為行業(yè)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步提供有力支撐。

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