很多管理者,尤其是做質量管理的人,往往喜歡用這種基于數學和物理的規則:我們的合格率能達到98%就不錯了,能達到97%就可以了,因為別人都是 96%。
我現在問大家, 99.99% 和97%的合格率,哪一個更好一些?顯然是前面的。 但99.99%的合格率就真的合格嗎?
01、要從客戶的角度要求質量
假如您請了朋友去一家特色餐廳里吃飯,您特別推薦某道菜,朋友也期待許久。
可是等這道菜上來以后,朋友不讓我們動筷子,因為他在菜里發現了一根頭發。
于是叫來了服務員,小姑娘憋了半天,也不知道該怎么辦。
餐廳的經理隨后出來打圓場,說我們半年才會出現一次不合格菜品,你們一來就碰上了。
并且強調,別家餐廳的合格率可能是99%,但他們的合格率是99.99%。
當時大家都微笑著不說話,經理慢慢緊張起來,解決方法從換菜到打折,再到送水果,最后提出要給我們辦理會員金卡。
我們在自己企業內部,覺得99.99%的合格率已經非常了不起了,但是當你站在客戶的角度想,只要你上來的這盤菜是不合格的,之前強調的合格率就沒有意義,客戶會覺得自己花了錢最后卻吃到了不合格的菜品。
然而,現在很多企業并沒有為客戶著想。
比如像手機類企業更新換代的速度非常快,越來越像時尚業。
很多手機廠商為了搶占市場,不管自己的設計成不成熟,總是先投放市場再說,實在不行就推出二代三代進行彌補,最后不行就召回。
在我們的工廠里,不斷地返工,不斷地報廢,不斷地修修補補,這些現象總是存在的。
如果把我們的工廠當成一個醫院,再進行具體的細分:把企業中的人員分為外科醫生、內科醫生、婦產科醫生等。
這樣一比較,我們簡直嚇壞了。
現在不妨想想,我們是病人,聽到醫院這樣承諾:我們的醫生、護士都是普通人,不是神,當我們外科醫生的手術刀,不小心落在你們肚子里的時候,不小心把你的好胳膊截掉的時候,千萬不要介意,因為我們是人啊,是人就會犯錯。
如果醫院是這樣的,我想人們再也不敢去尋醫問診了。
02、合格率99.99%的真相
以英國為例,他們預期的“可接受的質量水平”AQL =0.9 999.因此,必然要因隨后不斷的“修修補補”而付出沉重代價。
因為0.9999意味著:
英國人每個月要喝5分鐘不安全的飲用水!
倫敦國際機場每周有兩次不安全的飛行著陸!
英國每年有2萬張錯誤的用藥處方!
每月有50名初生嬰兒被醫生或護士掉在地上!
每天有2.2萬張支票被銀行出納員錯誤支付!
每月有500例操作錯誤的手術!
每個人每天會有12次心跳驟停!
......
倘若醫院也遵循99.99%的合格率,這意味著什么?
接生100個寶寶,大夫可以“不小心”掉到地上一兩個,并且家長不應該生氣,因為大夫們的行為完全能夠滿足合格率的要求。
這么做可以嗎?
大家想想,扮演兩種不同職場角色的人,一個標準是差不多就好,另一個標準則是零缺陷。
在工作中究竟采用哪個標準,這是與誠信和責任相連的兩種管理哲學的選擇:是選擇“差不多就好”的數量哲學,還是選擇“零缺陷”的質量哲學?我們需要捫心自問。
曾經看到一家非常大的醫院,一進醫院的大門,就能看到墻上貼著一個警示:醫生是一個高風險的行業。
這句警示后面還有一句話,意思說一旦病人有什么不滿意的地方,請不要埋怨醫院,請找保險公司處理。
還有一家醫院,門口貼著醒目的大字:你把生命交給我們,我們一定會盡心負責。
兩相對照,如果你是一名患者,在這兩家醫院的醫療水平接近的前提下,你會選擇去哪家醫院看病呢?
AQL的真正意義,就是在我們開始工作以前,就承認我們將生產出有缺陷的東西。
讓我再重復一遍,所謂“可接受的質量水平”就是在還沒工作以前,就承認我們將生產不完美的產品。
因此,AQL不是一種管理層的標準,而是一種維持現狀的決心;它不是讓管理者設定標準,而是讓操作人員設定標準。
03、零缺陷的質量哲學
克勞士比:“人們總是認為錯誤是無法避免的,所以我們不僅接受錯誤,我們還預期它發生,不管是設計電路、電腦編程、制作文檔、會計錄入或者是裝配零件,我們都不在乎犯幾個小錯誤,而管理層在規劃的時候也預期這些錯誤的出現。我們始終認為人類天生就是會犯錯誤的。”
各個企業都有自己的戰略,當你站在企業的角度思考問題時,覺得很多問題都可大可小;但當你站在消費者的立場來看的時候,往往會嚇出一身冷汗。
所以零缺陷準則,實際上就是讓你站在對方的角度,站在使用者的角度考慮問題——你說到做到了嗎?做到自己的承諾了嗎?
做事就是做人,零缺陷就是讓整個組織都要有誠信,當然前提是組織中的每個人都要有誠信,想做到這一點就必須改進自己。
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