曾有一位總經(jīng)理說過，“我一生最大的收益來自早會”。另一位總經(jīng)理認(rèn)為“早會是我一生之最愛”。從這里可以看出早會的重要性，它對一個人的成長、風(fēng)范及氣質(zhì)的培養(yǎng)起著不可估量的作用。
我們要掌握早班會最關(guān)鍵的幾個要素，把早班會作為計劃的早班會、士氣的早班會、活力的早班會、全面管理的早班會，其中有六大要素，下面我就和大家再具體闡述一下：
1、一聲問候，士氣的提升
一聲問候，它是一個儀式，它是一句提醒，它是一聲關(guān)愛。你的一個眼神，你的一聲問候，會傳遞給員工一種溫暖的情緒和積極向上的影響力。所以我們在開早班會前，第一步就是問候，這個問候可以是以問好的方式向大家問一聲“伙伴們早上好”，或者“伙伴們大家好”，也可以是我們班組自己獨(dú)特的帶有親情、關(guān)懷、溫暖的問好方式。一聲問候，把大家凝聚在一起，不僅有語言，同時我們還需要一個儀式、一個肢體動作，我們可以來一個鼓掌，或者一個大家共同遵守的一個動作的表示，其目的就是全身心調(diào)動大家的士氣，提升大家的士氣，調(diào)動大家的情緒，讓大家從松散的個體凝聚在一起，統(tǒng)一行動，統(tǒng)一目標(biāo)，共同做好我們一天工作的準(zhǔn)備。
而早會又基層管理的重要圈地，通過早會，一方面可以傳播公司的企業(yè)文化，改變部屬的思想、行為與觀念，培養(yǎng)好的習(xí)慣。另一方面可以培養(yǎng)主管的風(fēng)范與氣度，帶動部門氣氛及提供良好的溝通圈地。
2、進(jìn)行當(dāng)天工作計劃的部署和安排
當(dāng)大家凝心聚力、精神飽滿的時候，那么早班會的最核心的內(nèi)容就是任務(wù)的安排、計劃的傳達(dá)、工作的部署，這是早班會的核心重點(diǎn)。那么大家就會問了，作為輪值的班長，他如何去布置工作呢，他怎么布置工作呢?這就需要班組長提前給輪值班長做好輔導(dǎo)，而作為一個輪值主持早班會的班長呢，要提前做好功課的準(zhǔn)備，在這之前呢我們先跟著班長，向班長不斷學(xué)習(xí)，看一下工作怎么布置，工作有哪些安排，然后請教班長。
通過早會可以實施追蹤與管理，可對品質(zhì)異常進(jìn)行檢討、分析與矯正，可以對過去工作加以回顧、總結(jié)經(jīng)驗、改正缺失。同時通過早會，可以進(jìn)行生產(chǎn)安排、市場反應(yīng)、上級指令的傳達(dá)，從而使員工更清楚地了解整個公司的方針政策，市場運(yùn)轉(zhuǎn)情況及自己的工作方向，提升工作效率。早會可以培養(yǎng)主管的權(quán)威與形象、風(fēng)范與氣質(zhì)，給主管提供良好的鍛煉環(huán)境，帶動部門氣氛及提供良好的溝通圈地。請不要浪費(fèi)你的早會時間。
3、安全的提醒和溫馨的提示
除了我們說工作計劃的安排以外，很關(guān)鍵的一點(diǎn)就是早班會的第四個要素，叫做一句提示。提示的關(guān)鍵點(diǎn)：注意事項，安全隱患，設(shè)備出現(xiàn)了一些需要我們及時更新的，或者是出現(xiàn)一些我們需要注意的地方，工作不管是人員還是操作還是工作環(huán)境，包括天氣氣候的變化等等，需要做輪值主持的班長對大家進(jìn)行及時的提示和一些關(guān)鍵要點(diǎn)的強(qiáng)調(diào)。
4、情緒調(diào)整，每日一笑，每日一調(diào)
在工作計劃布置、溫馨提示全部落實以后，我們?yōu)榱嗽僬{(diào)整大家的情緒，我們可以輪流的來一個小笑話、小故事，一句話的腦筋急轉(zhuǎn)彎兒，我們把它叫做調(diào)情，每日一笑。輪值班長可以進(jìn)行主持，鼓勵大家每個人積極參與進(jìn)來，調(diào)整我們的情緒、活躍我們的氛圍。每日一笑，其目的是激發(fā)大家的活力，輕松愉快地開始一天的工作。
早會的內(nèi)容要具體，一般會包括教導(dǎo)、理念及目標(biāo)的內(nèi)容，大致分配如下：1、團(tuán)隊與士氣50%：包括表揚(yáng)、鼓勵、改善分享、OPL、工作心得等。2、教導(dǎo)與理念25%：包括新產(chǎn)品、新方法之說明;標(biāo)準(zhǔn)化工作;品質(zhì)異常及個人品質(zhì)、效率之掌握;工作教養(yǎng)、工作倫理、工作習(xí)慣。3、工作目標(biāo)25%：包括生產(chǎn)安排、工作目標(biāo)、政令傳達(dá)、市場反應(yīng)等。要有早會報告單，這是早會成敗的關(guān)鍵所在，它可以使早會有準(zhǔn)備、有步驟的進(jìn)行從而達(dá)到早會所要達(dá)到目的。早會的主持者事先要有所準(zhǔn)備，主持早會的音量要大、態(tài)度要好。早會氣氛要輕松，要懂得鼓勵下屬。早會時作業(yè)員可以反映問題積極參與。必要時可以有上司指導(dǎo)，協(xié)助及列席。
5、做一個每日的分享
如果時間允許的話可以做一個每日分享，在班前會上作一個簡短的班車會學(xué)習(xí)。早班會的學(xué)習(xí)內(nèi)容，應(yīng)該是與工作密切相關(guān)的，它的要求是不要長，一分鐘、兩分鐘，可以是口頭的，主要是上一個班工作的總結(jié)，或者是上一個班、近期個別員工的心得體會、感悟等等，或者經(jīng)驗的分享，所以可能是三句話、五句話，但他會起到畫龍點(diǎn)睛的作用，為我們今天開始新的工作，提供經(jīng)驗的學(xué)習(xí)或者是一些教訓(xùn)的借鑒。
6、我們的早班會要輪流主持
最后一點(diǎn)，也是我們的早班會最關(guān)鍵一點(diǎn)，一定要全員參與，輪流主持，這就是我們八大機(jī)制中說的輪值機(jī)制。其目的，是讓每一個員工從被管理者角色轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚撸瑓⑴c到各班組的管理中來，給他一個平臺、給他一個機(jī)會，激活員工，發(fā)現(xiàn)他的潛能。當(dāng)一個被管理的員工站在管理者角度的時候，他從永遠(yuǎn)面對面地聽從班長指揮，變?yōu)橹鲃尤ゲ傩摹⑷ニ伎肌⑷ソM織、去主持的時候，你會發(fā)現(xiàn)她的責(zé)任心在變化，他的主動性在提升，他的管理能力在得到鍛煉，他的潛能在逐漸被挖掘。
那么早班會，輪值的時候從哪兒開始輪呢?從哪些員工開始組織輪值呢?這里有我就要再補(bǔ)充一點(diǎn)，大家都知道，一定是從優(yōu)秀的員工、有責(zé)任心的員工、日常工作和管理中能成為班組長左膀右臂的這些優(yōu)秀員工做起，其目的就是為其他員工樹立榜樣，也為其他員工探索了一條從被管理者到管理者的成長之路，特別是那些后進(jìn)的員工，作為班組長，要給他更多的關(guān)愛和幫助。
也許有的班長會問，或者擔(dān)心，我們班組的員工，他們不想主持，他們不愿意說話，其實呢，作為班長，我們不僅是制度的規(guī)范者，是班組的領(lǐng)袖，我們還要做他的家長，更要做教練。同時，早班會上，我們活力的調(diào)動、士氣的提升，我們可以結(jié)合我們班組自己的目標(biāo)、口號，我們的班歌都可以，包括我們的安全格言，都可以，所以在早班會上我們的士氣可以豐富多彩，突出自己的特色。
最后一點(diǎn)，我們的早班會，還是有一個時間的節(jié)制，不能太長，一般來說，八分鐘、十分鐘、最多不要超過十五分鐘。這個根據(jù)咱們各個班組的具體情況，也許我們車間可能還有一個大的班前會，那么如果車間有集中的會議，建議大家呢，可以提前先開一個自己的小早班會，三分五分都可以。
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