??例外采購作業(yè)指導書
例外采購作業(yè)指導書是FCCA需要的相關文件
1.目的
對采購過程的產(chǎn)品物料及供應商進行控制,確保所采購的物料符合規(guī)定的要求。
2.適用范圍
適用于例外采購的產(chǎn)品物料(原材料、外購件等)的采購控制。
3.定義
例外采購:因某些因素導致要找臨時的采購的行為。
4.職責
4.采購部負責例外采購點的尋找。
4.2考核小組負責對例外采購點調(diào)查和評估。
4.3品管部負責對例外采購的產(chǎn)品檢測及其風險分析、關鍵點的監(jiān)督控制。
5.管理程序
4.1 采購部找到臨時的采購點,并組織考核小組進行調(diào)查和評估,得到認可才可以采購。
4.1.1工程部和品管部根據(jù)所要例外采購產(chǎn)品的危害分析結(jié)果,結(jié)合供方對危害的關鍵點控制的能力來認可才可以采購。
4.1.2需要例外采購產(chǎn)品的風險非常低可以忽略的情況下的采購點可以不經(jīng)考核小組進行考核和評估可以采購。
4.1.3品管部對臨時的采購點根據(jù)產(chǎn)品危害分析的關鍵點及危害等級進行控制。
4.1.4例外采購的產(chǎn)品要做好標識、記錄、隔離,滿足產(chǎn)品的追溯。
4.2品管部對例采購的產(chǎn)品要求按《樣品制作與管理程序》做好產(chǎn)品留樣工作。
4.3對例外采購的原料要求對原料的材質(zhì)進行材質(zhì)檢驗,并保留材質(zhì)檢驗報告或證書。
4.3.1例外采購的其它方面按照《采購管理程序》執(zhí)行。
4.3.2例外采購的產(chǎn)品按《來料檢驗控制程序》執(zhí)行。
4.3.3其它方面按《供應商管理程序》執(zhí)行。
5.相關文件
5.1《來料檢驗控制程序》
5.2《供應商管理程序》
5.3《不合格品控制程序》
6.質(zhì)量記錄
6.1 《訂購單》
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