HSE管理體系審核追朔的流程與內容分別是什么?
審核追溯是HSE管理體系中用于查找問題根源的辦法,其常常采用由下至上或由上至下的方式,逐級分析辨識各管理環節與管理層面中與問題相關的因素,從而找到產生問題的根本因素。一般,審核追溯流程包含正向追溯和逆向追溯兩種方式,追溯內容則需涵蓋職責、制度、監控防范措施、整改措施等方面。
1、HSE追溯的流程
追溯一般有正向追溯和逆向追溯兩種方式。一般建議采取自下而上逆向追溯的方式,從問題發生的單位及崗位,從最終環節查起,按照工作內容、工作程序和工作職責,由崗位、基層單位、二級單位到公司機關逐級向上層追溯。
2、 審核追溯的內容
追溯方式和追溯流程確定后,設定規范的問題追溯內容十分關鍵。可以在職責、制度及規程要求、制度宣貫培訓、監控防范、檢查考核和整改措施六個方面,逐一進行追溯,直至追出確切的管理原因。
(1)職責方面
是否有明確的職責;如有職責,職責是如何規定的;目前是如何履行職責的;在職責分配和履行上還有什么意見。
(2)制度、標準和其它方面要求
是否有法律法規、標準以及規章制度;制度是否符合法律法規和標準規定;是否有相關管理要求;如果有要求,是如何規定的;是否有漏洞;是否需要制定相關補充細則或說明等文件;如果沒有制度,是否需要制定制度。
(3)制度宣貫培訓和解讀方面
是否有宣貫、解讀制度的職責;是否組織對相關制度進行宣貫、解讀;制度已宣貫、解讀給哪個層面的人員,是否覆蓋到位;對所屬單位相關人員了解掌握制度情況是否進行評估。
(4)監控防范措施方面
是否進行了風險識別與評估;是否采取監控防范措施;是否按規定對措施進行檢查。
(5)檢查考核方面
是否有檢查考核的職責;采取什么方式開展檢查考核;檢查考核的周期是多長時間;是否按規定開展檢查考核。
(6)整改措施方面
是否制定整改計劃;整改期限是多長時間;是否制定整改措施;整改措施是否具體有效;未整改前是否按規定制定應急措施。
對于HSE審核追溯來說,無論是正向追溯還是逆向追溯,其本質要求都是要找出產生問題的根源,其涉及的范圍不是“點”,而是“系統”。只有找出“系統”中存在的問題,并對其進行深入剖析與整治,才能達到HSE管理體系審核的最終目的。
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