如何系統地分析與解決問題?
4個階段 16個步驟,系統解決問題
階段1:界定問題,找到真正的問題,問題就解決了一大半
1. 發現異常:從6個維度發現異常,決策者分析、發展趨勢分析、環境分析、消費者分析、過往異常分析、對標分析;
2. 優先順序:從重要性、緊急性、變化趨勢3個維度構建優先矩陣;
3. 描述現狀:使用白帽思維,用信息、事實、數字,描述現狀;
4. 確定目標:使用SMART法則,確定問題的解決目標。
階段2:要因分析:透過表象、直達本質,才能徹底解決問題
5. 列舉要素:運用頭腦風暴,群策群力的方法,列舉問題的影響因素;
6. 結構細化:運用MECE方法,對問題的影響因素進行分組歸類,構建結構;
7. 內部歸因:運用5Why分析法,不斷深入追問“為什么”,直達找到人為的底層原因;
8. 選擇重點:根據28法則,通過對比分析,找到“關鍵的少數”,標出重點。
階段3:確認方案:有效決策,才能高效執行
9. 建立備選:從4個維度,時間、有效性、可行性、成本,對方案進行評估排序,構建優選矩陣;
10. 細化步驟:從動作、任務、標準、期限4個維度,細化步驟;
11. 融入創新:運用綠帽思維,盡可能尋求多的解決問題的方法;
12. 有效確認:團隊達成共識,做到責任到人、有效表達。
階段4:落地執行:做事有始有終,始于計劃、終于復盤
13. 制定計劃:制作計劃進度表,排定計劃進度,同時制定相對應的監督檢查計劃;
14. 風險預控:運用黑帽思維,對計劃執行過程中可能存在的風險進行識別、預防,并制定應對措施;
15. 過程反饋:激活反饋機制,做好過程管理,就是結果的質量保證;
16. 總結提升:小項目及時復盤、大項目階段性復盤、事后全面復盤,在復盤中持續改進和成長。
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