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當8D報告遇上5W1H分析法怎么破?

   日期:2025-04-27 13:35:02     來源:企業管理     作者:中企檢測認證網     瀏覽:32    評論:0
核心提示:眾所周知,8D是由8個標準步驟組成的解決問題的神器;5W1H通常稱為六何分析法同,由What、Who、Where、When、Why、How組成,是一種思考

眾所周知,8D是由8個標準步驟組成的解決問題的神器;5W1H通常稱為六何分析法同,由What、Who、Where、When、Why、How組成,是一種思考、分析的方法。同樣在企業變革的工具箱內,難免會有所交集。倘若當8D遇上了5W1H,他們會產生什么火花呢?讓我們拭目以待。

01、What(8D是什么?)

8D是福特公司以及福特供應商必須要用的解決質量問題的工具,現已成為全球化品質管理及其它領域改善的必備方法。

8D (Eight-Disciplines),意思是8個解決問題的固定步驟;也可以稱為TOPS(Team Oriented problem solving)即團隊導向問題解決方法。

由一個準備過程和8個標準步驟組成,這些步驟用來客觀地確定、定義和解決問題并防止相似問題的再次發生。8個步驟分別為:

D1:成立小組

D2:問題的描述

D3:實施并驗證臨時措施

D4:確定和驗證根本原因

D5:選擇并驗證永久糾正措施

D6:實施永久糾正措施

D7:防止再發生

D8:承認小組及個人的貢獻

02、Why(為什么需要8D?)

(1)對于企業

①當標準與實際產生差距時,由以前的責備轉化成由8D的方法來解決問題

②通過建立小組,采用團隊合作的模式進行解決問題,以助于消除部門間壁壘,提高團隊合作精神

③小組成員來源于不同的部門,有助于提供問題有效的解決方法。

④通過8D的標準步驟,可以防止相同或類似的問題重復發生。

(2)對于供方

①通過建立小組訓練內部合作的技巧

②推進有效的問題解決和預防技術

③改進供方整體質量、生產率、成本等

④防止相同或類似問題的再發生,提高顧客滿意度

(3)對于顧客

①增強對供方的產品和過程的信心

②促進供應鏈能力的提升

③使過程運營更加穩定

④與供方互利的關系

(4)對于個人

①形成邏輯的思維能力:問題發現—問題分析—問題解決—預防再發生

②熟知8D的相關工具(5WHY、FMEA、控制計劃、七大質量工具、SPC等)

③學習其他部門的相關知識

④培養團隊意識

03、When(什么時候使用8D?)

①針對過程中偶然發生的問題

②重復發生,一直沒有解決的問題

③問題出現后,異常原因未知

④比較重大的問題,個人無法解決

⑤客戶要求回復的質量投訴

⑥問題存在一定的改進空間

04、Who(誰來制作8D?)

(1)倡導層:

總經理及高層領導應該鼓勵員工制作8D報告,形成企業8D的改善氛圍。問題解決后,報告應該提交倡導層審閱。

(2)團隊領導者:

8D團隊必須有一個team leader,而這個team leader必須是來自問題產生的最后環節的部門;比如:生產質量不良,leader就應該是生產部的人;外包裝質量問題,就應該由出貨部門來leader;也就是說一個問題的產生可能有幾個負責部門,但是leader應該是主要部門的人,因為其最了解問題。

(3)團隊成員:

和問題相關,選擇具有相應技能、知識、資源、權力等的人作為團隊成員;人數控制在3到10人之間,成員之間職責、任務要合理搭配。必要時,要邀請高層管理者、供方和顧客參與項目。

05、Where(在什么地方制作8D?)

遵循“三現主義”,問題的一切答案都在現場:當發生問題的時候,8D團隊小組要快速到“現場 ”去,親眼確認“現物”,認真探究“現實”,并據此提出和落實符合實際的解決辦法。

現場:事實發生的場所

現物:變化的或有問題的實物

現實:發生問題的環境、背景、要素

06、How(8D如何做?)

(1)如何制作?

D0:問題起因

D1:成立小組

D2:問題的描述

D3:實施并驗證臨時措施

D4:確定和驗證根本原因

D5:選擇并驗證永久糾正措施

D6:實施永久糾正措施

D7:防止再發生

D8:承認小組及個人的貢獻

(2)如何推進?

a.制度保障

建立8D管理制度,包含項目申報、項目立項、項目運營、項目評比等要求,并對8D的要求進行規范和指導。

b.激勵推動

制定8D的激勵管理制度,定期對8D項目進行評比。針對優秀的項目、優秀的個人進行激勵,形成8D的改善氛圍。

c.主題牽引

圍繞公司戰略重點、工作中的難點、顧客反饋的問題,制定年度的主題方向、季度的改善主題、月度的改善主題、周度的改善主題。

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