?包裝樣品管理及更新作業指導書
包裝樣品管理及更新作業指導書
一、目的： 明確規范本公司及客戶的包裝樣品的保存以及更新等流程，使樣品保持有效性，
特訂定本制度。
二、范圍:適用于來料、制程和成品用于品質查證所需樣品及供方(客戶)提供的樣品。
三、權責：
3.1：品管檢驗員：負責所屬樣品的使用、清潔。
3.2：品質部主管：負責所屬樣品的簽發、統計、編號管理和保管。
3.3：技術人員：負責所屬標準樣品與限度樣品的制作，確認客戶提供的樣品。
四、定義 無
五、作業程序
5.1：樣品的簽認：
5.1.1 技術人員按客戶的要求制作樣品，制好的樣品經自評合格后送交客戶確定，經客戶確認合格的樣品由制板部編號并保存。
5.1.2 客戶直接提供的樣品，由板房保存，具體要求按5.1.1執行.
5.3： 樣品的管理及更新：
5.3.1 樣品簽認后，由業務人員管理，樣品柜須每個月定期整理一次，確保在有效期內。
5.3.2對于須鑒定產品色澤或材質之樣品，應妥善保存，避免損毀或褪色造成標準不同。
5.3.3 樣品失效、變更或過期時，樣品管理人員需通知相關人員，由板房確認后對于無保留價值的方可報廢或其它處理。
5.3.4 樣品的有效期到期時，經與客戶（供方）代表確認為仍可使用，則重新制定有效期限使用。
5.3.5 對于喪失有效性的樣品，樣品管理人員申請，經制板人確認后，貼上作廢標識，樣品作廢處理。客戶提供的樣品按客戶要求處理，保存相應的處理手續，以備查驗。
5.4 樣品之使用：
5.4.1 樣品的管理人員在使用樣品前先確認樣本的外觀，變形，破損，沒有異常后使用。
5.4.2 樣品的管理人員在樣品使用之前確認產品的確認周期和有效期，只能使用期間內的樣品。
5.4.3 對于制程上各工序之物料、半成品、成品在品質檢驗上有爭議，而無法以既定的標準完成檢驗，得由品質部提出限度樣品，會同板房、業務部實施確認，以保證符合品質要求。
5.4.4 其它部門需要使用樣品時，可向樣品管理人員借用。
5.4.5 樣品被領取后，由相應的領用部門代為保管。
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