倉庫管理是企業成本控制中重要的一個部分,優化倉庫管理方法可以讓企業成本大大降低從而獲得更多的利潤。企業都明白倉庫管理是成本控制的重要部分,但是不知道采取哪些方法,才能使倉庫管理在降低成本方面發揮出明顯作用。這是每一個倉庫管理員都需要思考的問題。
對于企業而言,如何降低倉儲成本,同時要保證物流總成本最低和不降低企業的總體服務質量和目標水平的前提下進行,常見的措施有以下幾點:
1.用「先進先出方式,減少倉儲物的保管風險」
先進先出是儲存管理的準則之一,它能保證每個被儲物的儲存期不至于過長,減少倉儲物的保管風險。
2.提高儲存密度和倉容利用率
其主要目的是減少儲存設施的投資,提高單位存儲面積的利用率,以降低成本、減少土地占用。
3.采用有效的儲存定位系統,提高倉儲作業效率
儲存定位的含義是被儲存物位置的確定。如果定位系統有效,能大大節約尋找、存放、取出的時間,防止差錯,方便清點。儲存定位系統可采取先進的計算機管理,也可采取一般人工管理。
4.采用有效的收測清點方式,提高倉儲作業的難易程度
對儲存物資數量和質量的監測有利于掌握倉儲的基本情況,也有利于科學控制庫存。在實際操作中稍有差錯,就會使賬物不符,必須及時且準確地掌握實際儲存情況,經常與賬卡核對,確保倉儲物資的完好無損,這是人工管理或計算機管理必不可少的。此外,經常監測也是檢測被存物資狀況的重要工作。
5. 加速周轉,提高單位倉容產出
儲存現代化的重要課題是將靜態儲存變為動態儲存,周轉速度快會帶來一系列的好處:資備用轉快、資本效益高、貨損貨差小、倉庫吞吐能力增加、成本下降等等。具體做法諸如采用單元集挾存儲,建立快速分揀系統,有利于實現快進快出、大進大出。
6.采取多種經營,盤活資產
倉儲設施和設備的投入,只有在充分利用的情況下才能獲得收益,如果不能投入使用或只是低效率使用,只會造成成本的加大。倉儲企業應及時決策,采取出租、借用、出售等多種經營方式盤活這些資產,提高資產設備的利用率。
7. 加強勞動管理
工資是倉儲成本的重要組成部分,勞動力的合理使用,是護制人員工資的基本原則。我國是具有勞動力優勢的國家,工資較低廉,較多使用勞動力是合理的選擇。但對勞動進行有效管理,避免人浮于事,出工不出力或效率低下也是成本管理的重要方面。
8.降低經營管理成本
經營管理成本是企業經營活動和管理活動的費用和成本支出,包括管理費、業務費、交易成本等。加強該類成本管理,減少不必要支出,也能實現成本降低。當經營管理成本費用的支出時常不能產生直接的收益和回報,又不能完全取消時加強管理是很有必要的。
9. 合適的倉儲管理系統(WMS)
倉儲活動是推動生產發展、滿足市場供應不可缺少的一個環節。
倉儲成本是物流成本中比較易控制和管理的,隨著物流活動中技術水平的提高,倉儲效率的提高,倉儲成本也在發生變化。
要清楚倉儲在物流活動中的重要性,如何選擇一套合適的倉儲管理系(WMS),才能解決企業倉庫作業中存在的問題的同時,降低倉儲成本,提高作業效率。
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