醫院ISO9001認證的重點
醫院ISO9001認證就是要把醫院質量管理納入科學化、正規化、國際標準化軌道。醫院ISO9001認證
就是要建立嚴格的質量過程控制體系,規范內部管理,對涉及醫院質量管理的每一個細節問題都加以有
效的監督管理,并以預防為主,達到滿足顧客需求和持續改進的目的。
1.醫院ISO9001認證要建立文件化質量管理體系
醫院管理的核心是質量和效益,質量成就醫院的未來。傳統的管理是將實際質量的檢測結果
與標準相對比,然后對其不符合部分采取反應性干預措施,缺乏嚴格的程序控制和環節控制,其終末
質量難以保證。醫療統計也存在把質量因素與非質量因素混淆,與實際收治病人情況脫節,缺乏院科
之間的質量可比性,難以表達醫療服務的缺陷。先進的技術設備彌補不了落后的管理,而先進的管理
卻能夠改變落后的技術[1]。某市人民醫院的高層領導意識到,建立醫院質量管理體系是實現質量現
代化管理的必由之路,是貫徹執行法律法規的保障[2]。為此,醫院以ISO9000:2008要求作為構建
全面質量管理體系的工作模板,以病人為中心,以安全、有效、方便、價廉為目標,以科學管理為基
礎,把全部質量要素,按ISO9000過程模式框架,結合醫療服務內容,形成目標明確、責權利結合、以
人為本、協調有效的管理工作系統[3]。按ISO9000:2008質量管理體系要求與相關的現行法律法規
、行規、患者明確的或潛在的需求和目前醫院的具體情況進行有機結合,并吸收醫院創建二甲醫院的
管理經驗和辦法,編制了質量手冊、程序文件和各科室作業指導書,確立了ISO9000:2008文件化質量
管理體系。并于2004年10月通過認證冠標,2007年11月通過復評認證。在質量手冊中,確立了該院建
院90年來第一次的質量方針(即“以人為本、安全、高效、誠信、細微的全程醫療優質服務”)和辦
院宗旨(即“病人第一、服務第一、質量第一、信譽第一”)。 醫院根據工作性質、任務和特點制定
的質量方針,是醫院在質量方面的追求和對患者的承諾。這一方針確立了醫院未來發展的藍圖,體現
了醫院的服務目標。同時,質量手冊在組織機構、醫療質量管理體系、管理職責、資源管理、醫療服
務過程及檢查、分析、改進等方面作出了明確規定,形成了體系的綱領性文件。每一個程序文件中都
有明確的目的、適用范圍、職責、工作程序及相關的支持性文件。程序文件是質量手冊的補充性文件
,職責明確、接口完善、工作程序清楚、具有較強的可操作性。各科作業指導書的內容涵蓋科室組織
結構圖、科室質量目標、崗位說明、工作程序、工作制度、服務規范及操作規程等7個方面。對各級各
類人員職位要求作了詳細規定,確定了員工職責范圍。對工作現場制定了詳細、實用、有效的制度、
操作流程、工作規范和考核標準文件。“一個領域沒有特定的目標,則這個領域必然被忽略”(德魯
克語)。“對于你測量不了的事情,你是管不了的,那些能夠被測量的東西才能被完成”(比爾.休利
特語)。凡是在工作結果直接、深刻影響醫院生存和發展的部門,醫院均結合行業標準建立了相應的
質量目標。通過建立可測量目標體系,把醫院的目標和任務轉化為具體指標,以便于理解、執行和對
成果進行測量及考核。“以病人為中心”引進“廣義顧客”觀念,一方面認識到患者群體是主要“顧
客”,是醫院生存和發展的關鍵;另一方面,醫院內部職工互為“顧客”,充分發揮員工的聰明才智
和創造力,強調醫患溝通和內部溝通,從而做到一切從“顧客”利益出發,時時以“顧客”為中心。
實施ISO9000:2008質量管理體系是一項管理理念上的改革,是一場現代醫院管理革命,是達到全面質
量管理的必然條件。醫院以法規化的方式實現對醫療、護理、后勤服務管理過程的全程動態監控,達
到以法治院,構建和諧醫患關系。
2.醫院ISO9001認證必須全員參與,實現全過程的質量管理
根據ISO9000:2008質量管理體系的“以過程為中心,保證質量,持續改進”的理念,制定嚴
格的質量標準和操作流程;認真貫徹落實《病歷書寫基本規范(試行)》等醫療核心制度和《醫療事
故處理條例》等有關規定,完善醫療、護理、醫技等各種醫療文書書寫、環節檢查和考核制度,“做
你所寫的,記錄你做的”,實現醫療文書的可追溯性。醫療質量在醫院管理中處于核心地位,提高醫
療質量是醫院管理者的首要任務[4]。院領導定期或不定期召開質量研討分析會議,現場辦公解決存
在問題。制定了《院內患者突發呼吸、心跳驟停猝死搶救預案》等各種應急預案,并在實踐中充分發
揮了作用。開展藥事查房,院內感染管理嚴格執行國家新的《醫院感染管理辦法》、《消毒技術規范
》及《醫療廢物管理辦法》,傳染病網上直報,牢固樹立后勤工作為一線臨床服務思想,保障物資供
應,職能部門實行環節檢查、走動管理。出院病案逐份檢查,發現不合格項者,進行記錄,與當事人
面對面交流,指出問題,提出整改意見,并跟蹤復查,預防類似情況再發生。對個別出現嚴重不合格
項者在每月科主任質量分析會上講評并給予適當經濟處罰,目的是保證病案97%以上達到甲級水平。病
案質量管理貫穿于病案管理工作的全過程,從病案回收、整理、裝訂、ICD—10編目到病案首頁的微機
錄入,以確保病案資料提供的及時、準確,避免因病案保管不善而導致法律風險。病人安全第一的觀
念深入全院員工心靈。對醫療環節檢查出的缺點、差錯及糾紛和醫療事故,逐一回放、剖析,提出預
防糾正措施,吸取教訓,分享經驗,努力構建醫療安全文化氛圍。
3.醫院ISO9001認證必須要以持續改進為手段
2005年正值《醫院管理評價指南》公布之際,借此契機,借助ISO9000:2008體系,醫院將兩
個標準有機地融合在一起,全面修訂ISO9000:2008質量管理體系,推進了《醫院管理評價指南》的落
實。依法執業和進一步修訂醫療安全核心制度。強化科室崗位職責。制度的修訂與職責的界定完全滿
足《醫院管理評價指南》的要求。隨著新法律法規的出臺,質量管理體系也在不斷補充、完善。隨著
病人健康需求的日益增高,要求醫療質量也不斷提高,這就要求持續性的改進工作。醫院管理者必須
重視每一個工作細節,質量改進從點滴細微做起,開展全過程質量改進,追求比過去更高的過程效果
和效率目標。ISO9000:2008質量管理體系是一個動態的、具備防錯與糾錯功能的、能保證質量管理體
系水平螺旋式不斷上升的體系。持續改進是提高醫療質量的根本動力,也是質量管理體系的精髓,是
最具活力的因素,代表著質量管理體系中的不斷進取、改進、完善、不滿足現狀與精益求精的創新精
神。我們認為持續質量改進就是要不斷符合質量標準,滿足現行法律法規及行規要求,滿足病人健康
需求,同時獲得社會和經濟效益。質量改進的最佳效果是成本低、病人滿意和效益高,走質量效益型
發展道路。不斷優化服務流程,完善質量措施。樹立只有起點,沒有終點的質量進取意識。醫療質量
只有更好,沒有最好。體系著眼于差錯的預防,盡力追求每一項工作不出差錯。如果出現差錯,通過
系統的溯源,可以找出原因,并實施有效的糾正,防止差錯的重復發生,達到持續改進醫療質量的目
的。為檢查ISO9000:2008質量管理體系的適宜性、充分性和有效性,要求通過不斷的自查、患者的滿
意度調查、內審、管理評審及外部監督審核,對醫療、護理服務過程進行審核。對審核發現的不合格
項和觀察項及時溝通,調查分析其原因,提出整改意見,并對整改措施的落實情況進行跟蹤驗證。同
時根據審核中發現質量體系文件中存在的問題,做進一步修改和補充,實現PDCA循環。
4.醫院ISO9001認證體系運行效果
醫院ISO9001認證運行4年多來的實踐證明,建立的ISO9000文件化質量管理體系在某市人民醫
院的運行是適宜的、有效的。實施ISO9000:2008質量管理體系4年來取得了良好效果通過ISO9000的運
行,醫院醫療質量指標得以全面改善,提高了患者滿意度。同時在內部管理方面,各部門之間的協作
更加快捷有效,工作效率明顯提高,醫院的整體運行走上了規范化道路。在激烈的醫療市場競爭中,
應研究醫療市場和病人健康需求,將醫療服務質量作為醫院核心競爭力來抓,找準醫院潛在的發展優
勢,竭力改善就醫環境,開拓新的服務項目,隨時把握每一種可能提升醫院競爭優勢的因素,保持醫
院可持續發展。2007年10月,醫院被掛牌為“某市惠民幫扶中心—惠民定點醫院”。2007年被省紅十
字會授予“十佳博愛醫院”。授于“全國綜合性醫院中醫藥工作示范單位”。
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