深圳ISO9001認證持續改進如何達到預期目標?
深圳IS09001認證的核心思想是持續改進。持續改進的目的是增強顧客滿意程度。內部顧客(企業職
工)的滿意度可提高企業效率;增強外部顧客的滿意度可增加企業效益;效率的提高與企業效益的增加構
成了企業持續發展的基礎。
一、lS09001:2008標準中持續改進的具體體現
1.質量管理體系的持續改進——通過持續改進質量管理體系,從而強化體系的適宜性、充分性、有
效性。
2.過程的持續改進——通過過程的持續改進增加過程能力,提高過程業績,并增加過程的有效性與
效率。
3.產品質量的持續改進——通過質量管理體系的持續改進、保持與運行,產品質量必將得到持續改
進。
此三者必將促進企業經營業績的持續改進。
4.企業經營業績的持續改進——過程的持續改進、質量管理體系的持續改進、產品質量的持續改進
。
四者的關系為:產品質量的持續改進是旨在不斷增加顧客滿意度,它是持續改進的目的;質量管理體
系的持續改進是過程持續改進與產品質量持續改進的前提與基礎;過程運行與產品實現過程中出現的問題
是質量管理體系持續改進的信息基礎;企業經營業績的持續改進是企業進行持續改進的最終歸宿。
二、如何實現持續改進
充分地暴露問題并以一定路線傳遞給相關責任人,相關責任人主動地解決問題,這些是實現持續改進
的前提。如何實現持續改進?
1.建立質量目標,作為業績評價依據
質量目標不僅為持續改進指明了方向,同時各職能及層次所建立的質量目標又可作為業績評價的準則
。以此為依據,通過實際結果與評價準則的對比,便可對各部門、各車間、各工序及機臺的業績做出客觀
的評價。這里要注意:質量目標應該是全方位的,就是說質量目標不僅包括與產品有關要求的目標,同時
它還應包括管理目標。質量目標應該盡量量化,以便準確考核與評價。
印刷企業質量目標的內容如下:顧客滿意率、合格品率、優質品率、退貨率、投入產出率、成本降低
率、設備有效利用率、有效工時率、一次采購合格率、材料消耗率、材料有效利用率、問題率、同一問題
出現的頻率等。
2.建立發現問題、問題傳導與解決問題的機制
暴露問題是解決問題的前提。暴露問題的機制包括以下三個過程:限定條件、暴露問題,進行監視和
測量而發現問題,在質量記錄中記錄問題。
限定條件、暴露問題:企業也是如此。例如:投入最少、產出最大;在制度規定的工作
時間內,要求成本最低、質量最優、產量最高、人的腦力消耗與體力消耗最少等。可以說,條件限定不僅
是暴露問題的“試金石",最優方法產生的必備條件,同時它也是我們目標追求的理想境界。
進行監視和測量而發現問題:這里監視和測量具體包括以下五個方面:根據顧客要求與產品質量的對
比,評價顧客的滿意度,并找出產品質量方面存在的問題;通過內部審核,找出質量管理體系方面存在的
問題與實際執行中存在的問題;通過過程的監視和測量,找出影響產品質量的各相關因素控制方面與規定
要求之間存在的問題;通過產品的監視和測量,發現構成產品的材料、過程產品及最終產品與其控一制要
求之間存在的問題;根據組織內外環境的變化、顧客及其它相關方需求的變化及組織期望結果的變化,對
現行質量管理體系的適宜性、充分性與有效性進行評審,從而找出質量管理體系方面存在的問題。
質量記錄首先應該記錄問題。根據質量記錄的要求,質量記錄首先應該提供過程有效性與產品符合性的客
觀證據。存在問題,說明過程運行與產品質量方面必然存在問題。沒有問題,則過程運行與產品質量必然符
合規定的控制要求。因此,記錄問題就是提供過程有效性與產品符合性的客觀證據;必要情況下,記錄應實現
可追溯性。最后,記錄應提供數據分析及持續改進的信息。
建立解決問題的機制。首先必須明確解決問題的責任,誰應該在什么規定時限內解決什么問題(這可
通過職責與權限及工作項目歸口表予以明確);其次根據問題率、同一問題出現的頻率與質量目標的規定
要求,評價各個部門的業績,并以此作為收入分配的依據(此可調動各部門主管解決問題的積極性);再次
,通過分析,將信息轉化成知識,根據實際需要再將有關知識形成文件,然后通過文件實施,而達到事前
控制的目的;最后應通過業績評審,對沒有能力解決問題的責任人進行培訓或調整。
3.只有進行數據分析,才能明確改進區域
數據分析的前提是確定問題——確定質量記錄、產品的符合性、顧客與其它相關方及體系、過程運行
中存在的問題,然后根據所產生問題及潛在問題的影響程度確定是否進行數據分析。對需要進行數據分析
的問題,應該通過數據分析并明確改進區域。為糾正和預防措施創造條件。
4.啟動糾正與預防措施
啟動糾正措施與預防措施的目的,就是保證同類問題不再發生。因此,在履行完“評審不合格、確定
不合格的原因、評價確保(或防止)不合格不再發生的措施的需求、確定和實施所需的措施、記錄所采取措
施的結果、評審所采取的糾正(或預防)措施”的程序后,一定要將確認有效的措施按規定納入質量管理體
系。才能實現持續改進的目的。
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