ISO9000質(zhì)量體系在政府旅游管理中的作用?
1、 政府旅游管理職能的內(nèi)涵
2.2 政府旅游管理職能的內(nèi)容 國家旅游局的職能是研究擬定旅游業(yè)的宏觀方針、政策和規(guī)劃;擬定國際旅游市場開發(fā)策略,負責國家旅游形象的對外宣傳,指導駐外辦事處的市場開發(fā)工作;指導地方旅游工作;組織旅游資源的普查工作和重點旅游區(qū)域的規(guī)劃和開發(fā)建設(shè)以及旅游統(tǒng)計工作;擬定各種旅游項目的設(shè)施標準和服務標準;擬定、審批出境旅游,代表國家簽訂國際旅游協(xié)定,指導旅游對外交流與合作;監(jiān)督檢查旅游市場秩序和服務質(zhì)量;指導旅游教育培訓工作,制定旅游從業(yè)人員的各項制度,管理局屬院校的業(yè)務工作;負責局機關(guān)在京直屬單位的黨群關(guān)系;承辦國務院交辦的其他事項。
地方各級旅游行政管理部門的職責是除了負責所屬區(qū)域的國家職能的執(zhí)行外,還需要協(xié)同同級的物價部門制定本地區(qū)的旅游價格。
2.3 政府旅游管理職能的分類
2.3.1 程序性職能和非程序性職能。程序性職能是指政府在日常工作中所涉及到的一些常見的工作,這些工作的完成必須遵循固定的程序。而非程序性職能主要是指政府在履行職能時,不能按照固有的模式進行,必須拋開傳統(tǒng)的程序,創(chuàng)造性的完成。非程序性職能主要對應的是政府的公共危機突發(fā)事件的處理。
2.3.2 可定性定量職能與可定性不可定量職能。定性是指確立認識對象的性質(zhì)或類型。而定量是指確定認識對象的規(guī)模、速度、范圍、程度等。在政府的旅游管理中,有些操作類的工作是按照一定的流程、方法步驟和標準來進行的,對于這些工作是可以定性定量的。而同時在政府工作中,有些行政目標是模糊不清的,尤其是那些要靠素質(zhì)、自覺性、道德指導和配合度工作的崗位,是只能定性不能定量的。
2.3.3 以經(jīng)濟價值增長為主的職能和以社會價值增長為主的職能。在政府履行旅游行政管理職能當中,以經(jīng)濟價值增長的職能主要是指促進社會的經(jīng)濟發(fā)展,提高經(jīng)濟效率,其工作價值表現(xiàn)為客觀的經(jīng)濟發(fā)展水平和經(jīng)濟增長指數(shù)等等。而以社會價值增長為主的職能是指促進社會道德水平的增長,提升公民的思想道德素養(yǎng),正確引導社會的價值觀和道德觀,使整個社會處于一種穩(wěn)定和諧的狀態(tài)。
2.3.4 制定政策的剛性職能和常規(guī)服務職能。剛性職能主要是指那些具有宏觀性,全局性,和動態(tài)性的職能。而常規(guī)服務職能是指那些微觀層面的,具有可預見性的職能。
3 合理引入ISO9000質(zhì)量認證體系
3.1 在程序性、可定性定量、以經(jīng)濟價值增長為主和制定政策的剛性職能中,引入ISO9000質(zhì)量認證體系的措施
政府在貫徹ISO9000質(zhì)量認證標準的準備階段,需要統(tǒng)一政府各部門的認識,必須讓所涉及的各類人員從思想上接受這一體系,可以采取動員大會、座談研討等形式進行廣泛的宣傳和教育。對于政府內(nèi)部的最高管理者,需要做出承諾,建立貫徹實施的組織機構(gòu),邀請相關(guān)專家參與,系統(tǒng)的進行調(diào)查、策劃、分析。在此基礎(chǔ)上,組織準備,落實責任,并選擇恰當?shù)淖稍儥C構(gòu)。
在現(xiàn)狀診斷和構(gòu)建目標管理系統(tǒng)階段,要對系統(tǒng)內(nèi)部的各項活動和人員進行具體的調(diào)查,并在調(diào)查結(jié)束后,向最高管理者遞交詳細的調(diào)查分析報告,有最高管理者做出決策,確定組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標。
在體系編制階段,其主要內(nèi)容應該包括:部門的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標;質(zhì)量手冊;程序文件;ISO9000所要求的形成文件的程序;作業(yè)指導書和規(guī)章制度以及相關(guān)的記錄。在文件的編寫過程中,一定要結(jié)合組織的實際,事先做好調(diào)查、收集、計劃和分工工作,制定的質(zhì)量管理文件要具有可行性、協(xié)調(diào)性,要便于操作。
在內(nèi)部質(zhì)量審核階段,需要確定內(nèi)部審核的時間,確定內(nèi)審的人員,還需要咨詢師對內(nèi)審人員進行適當?shù)呐嘤枴徍藨扇?ldquo;首次會議——文件審核——現(xiàn)場審核——不合格報告——運行狀況判斷——末次會議——審核報告”的模式進行。
在評審認證階段,需要向認證機構(gòu)提出申請。通過認證機構(gòu)的現(xiàn)場審核,在審核組長認可,提交認證機構(gòu)的技術(shù)委員會審查合格后,可以取得認證證書。
3.2 在非程序性、可定性不可定量、以社會價值增長為主和常規(guī)服務職能中,用ISO9000質(zhì)量體系的理念來引導
在ISO9000質(zhì)量認證體系的理念當中,應該樹立“以人為本”的管理理念,即實施人性戰(zhàn)略。這也是八項管理原則中的“以顧客為關(guān)注焦點”、“領(lǐng)導作用”、“全員參與”、“與供方互利關(guān)系”的直接表現(xiàn)。
樹立“預防為主”與“過程控制”的管理理念。預防為主是一種事前控制,是對有可能發(fā)生的各種情況的一種預先控制,通過預防,可以消滅一些潛在的危險因素,防患于未然。而在質(zhì)量管理過程當中,信息由輸入轉(zhuǎn)化為輸出的這一活動中,各種因素都不是孤立的,而是相互關(guān)聯(lián)的,因而應該確保每個過程能夠按規(guī)定的要求進行,并需對每個過程進行實時的監(jiān)控。
樹立“持續(xù)改進”的管理理念。由于組織及其各項活動是在不斷變化發(fā)展過程中的,想要追求卓越,最大限度的提高效率就需要組織持續(xù)改進,以滿足顧客越來越高的期望。持續(xù)改進應按照“策劃——實施——檢驗——總結(jié)”的模式來進行。
樹立“求真務實”和“追求卓越”的管理理念。“求真務實”要求組織做到“寫你所做的,做你所寫的,記你所做的”。“追求卓越”要求組織把缺陷盡量減少到零。
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