QA在企業質量體系中起著舉足輕重的作用,而作為QA人員,想做好工作,會面臨很大的挑戰,不僅僅是流程或工藝問題,更重要的是企業觀念體制的問題很難改變。
QA首先是本職崗位的專才,其次也要是一個全才;要有豐富的知識體系。
◆ 懂得專業、生產相關學科、統計學、機械學、管理學、法規法律等。
◆ 對于QA本職崗位職責要求、管理規程、質量標準、質量要求非常清楚,并明白為什么這么制定,還有沒有更好的方法。
◆ 對于生產過程相關的人員要求、設備、物料、公用系統等有基本的了解。
◆ 對于數據處理統計分析也需要了解,才能對生產的細小環節中發現問題,尋找解決問題的方法,起到預防作用。
◆ 對于質量體系要求要牢記在心,并起到推行的作用。隨時更新自己的體系知識。
◆ 良好的文采和演講才能或溝通藝術,才能把方法、理念進行推進。
◆ 實際操作經驗,避免紙上談兵。
01、數據說話
質量工作有許多是摸不著的,因為沒有產出。其實你對相關人員指出問題,做了培訓,開了會議解決了問題,這些記錄就是你產出。
對于變更做出評估,對于風險進行評估,對于穩定性考察,質量回顧等等記錄,結合得出的建議,有了數據支持,就自然有說服力了。
QA應該有工作日志,能寫明生產動態的每個環節,把握關鍵數據的記錄,每周或一個階段對日志進行回顧,去考慮是否存在問題。另遇到發生偏差的時候,調查時有日志數據支持。
質量工作重點雖為預防,但事后處理避免不了,且更多表現為事故偏差的執行者,不容易體現成果。
把自己的工作用數據說話,體現出結果,表現出作用,展現自己的工作成績,才能讓自己更容易得到認可。
02、學會使用QA工具
開展全面質量管理的過程中,通常將層別法、柏拉圖、特性要因圖、查檢表、直方圖、控制圖和散布圖稱為“老七種工具”,而將關聯圖、KJ法、系統圖、矩陣圖、矩陣數據分析法、PDPC法以及箭條圖統稱為“新七種工具”。
一般說來,“老七種工具”的特點是強調用數據說話,重視對制造過程的質量控制。而“新七種工具”則基本是整理、分析語言文字資料(非數據)的方法,著重用來解決全面質量管理中PDCA循環的P階段的有關問題。
“新七種工具”有助于管理人員整理問題、展開方針目標和安排時間進度。
整理問題,可以用關聯圖法和KJ法;展開方針目標,可用系統圖法、矩陣圖法和矩陣數據分析法;安排時間進度,可用PDPC法和箭條圖法。
03、溝通再溝通
許多問題都發生在溝通上,事先溝通了,70%的問題都可以解決或避免。
多與大家進行交流和溝通,會發現許多以前沒有發現的深度問題,當然最好的方式是面對面的溝通。
既要理解法律法規,也要理解領導意圖,更要理解各部門的員工。坦然面對困境,在困境中成長,改變自己,和諧應對,主動溝通,大度示人,消解困難。
要變得更會溝通,更有辦法才行,全方位學習與提高很重要。
不要盲目的發表意見,要做到有理有據,避免同事之間產生爭執和不理解的前提。
提出意見和建議前,最好做一下調查,收集資料數據,或者與一線操作者聊一聊,開溝通會,確保意見正確性,不要一有問題就沖出來,讓別人反感,降低對QA的認同和信任感。
記得工作時候全身心投入,不帶情緒,常微笑示人很關鍵。
04、持續的自我反省和總結
要不斷充實自己,發展自己,才可能做好本職工作。人一生就做兩件事:積累與改變,學習是一種為了改變而進行的積累。
“吾日三省吾身” ,必須時刻保持自我反省與批評的態度,每天整理一下自己的思緒,把體會寫下來,積年累月,自然會逐步提高。總結是一種成功的思維方式,高效的工作方式。
反思為什么會出現此問題?而不是別人身上,可能自身表現不夠好,讓別人不服氣,或覺得你能力不夠?
可能你做事方式不好,讓別人難以接受而故意為難你?又或者別的原因。
可能出現的問題只是個引子,關鍵的原因不在表面。
05、堅持原則
有原則是每一位從事管理的都應該做到的,對于QA監控者更應該有原則,有正確的主見,能獨當一面,能堅持自己認為正確的,學習中討論,確定正確與否,不人云亦云。
有調查才有發言權,避免空談。要內剛而不外露,堅持自己的原則,講究方式,要有技巧與一線所有人員之間搞好關系,和諧融洽相處,這樣便于別人配合工作而不抵觸。
最關鍵知道自己的最終目標,想達到的目的:提高或糾錯。
06、發現問題
以“醫生”“生產的局外人”眼光,尋找問題并大膽執著的暴露出來,要找出影響質量、左右進度、降低效率、削弱效果的不良現狀。
全流程關注,成為QA工作的切入點。
要主動預警問題,解決問題。給出問題的解決方案或建議,協調督促各方力量,從側面解決問題,如果QA能獨立解決所有問題,那么你就可以勝任領導了。
方法比想法更重要。QA要有主動溝通意識,要改變,要善于表達,嘗試去多表達。
QA遇到問題,都主動去解決,不局限于安排的職責范圍,任何可能與產品質量有關的,都應該敏銳的發現并解決,提高自己解決問題能力。
07、循序漸進
規范制定了,不要一下子就想完全推行到底,畢竟要改變已有的習慣,是會讓別人不舒服的,所以要分期分批,一點點來,這樣能減少抵觸。
別忘記不斷收集反饋意見,進行改進,達成共識,更好的完成規范要求。
這些工作都不是一朝一夕能快速改變的,但我們應該向這個方向努力,專心跟進,才有可能在更長時間出效果,按照風險評估的相應工具去做,總會有一個結果:問題會變的更少,流程更規范,質量更可控。
QA人員,要求在思想意識上達到,真正地持續地去為這個充滿挑戰和艱辛的工作去努力和改變。
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