解決問題的能力,決定你的待遇!
無論你是普通員工或是質量經理、質量總監,無論你在企業擔任什么職務,分析與解決問題的能力,已是置身職場不可或缺的核心技術之一。
解決問題的能力,決定你的待遇!
Number 01 .質量人得到高薪的核心技能
長久以來,解決問題的技術就備受重視。
同時,勝者為王、敗者為寇的趨勢越來越明顯,未來無論在哪一種行業,都必須擁有更精進的技術。因為,經營環境時時刻刻在改變,員工被要求要在短時間內展現成果。
結果,表現較差的員工隨時會被解雇。而且,現今很難光靠直覺和經驗,就能把工作做好。而憑借人際關系就能保住工作的時代,更是已經遠去。
在經濟高度成長的時代,人們老掛在嘴上的“上班族很輕松”這句話,已成為明日黃花。
而收入多寡的決定性因素,就是解決問題的能力。
Number 02 .分析力是解決問題必要技術
在解決問題的過程中,最不可或缺的能力是分析技術。
無論多么熟悉解決問題的步驟,要是缺乏分析力,問題設定、解決方案、實行計劃始終只會流于表面,難以解決本質性的問題。
到底什么是“分析”?簡單地說,就是區分狀態與現象。
分析的“析”字,意指拿斧頭砍樹,而且不只是區分,還要剖開來。
所謂的分析,就是將混沌的現實區分成有意義的集合后,闡明其相互關系的一種腦力作業。這種作業要求一定水平的技術和鍥而不舍的精神。
分析,是所有的解決問題技術當中最重要的要素。
Number 03 .有解決問題的能力,專業才得以發揮
在信息泛濫的今天,不能因為熟記大量專門領域的資料,就覺得自己的職業生涯穩如泰山。
各式各樣難以計數的問題,像是如何應對顧客的質量投訴、如何預防產品設計的質量隱患、如何幫助供應商解決質量漏掉、如何跨部門溝通、如何說服上司,雖然嚴重性各有不同,但總是有待我們去解決。
唯有掌握了解決問題的技術,當面對大量的信息時,專業知識才派得上用場。
Number 04 .能解決問題的人,永遠不會供給過剩
在這個問題無窮盡、大家都渴望解答的時代,問題解決者不會有供給過剩的問題。
現今,技術進步的腳步不曾停止,而且信息泛濫。隨時都要提醒自己,好不容易記得的信息和數據,或是花費大量時間學會的專門技術,還有直覺、經驗,等等,會不會過時了。
但是,只要你具備分析與解決問題的能力,就完全不用擔心技能過時的問題。相反地,當信息越泛濫,技術進步得越快時,解決問題的渴求也會持續增加。
所有的質量問題,使用結構化的問題解決方法,有助于消除問題和制定長久有效的解決方案。
在項目管理中強調以結構化的方法解決面臨的各種問題,結構化的方法如下:
1、首先定義問題
判斷是不是問題,如果對你從事的工作沒任何影響,那么不是問題,如果產生了或大或小的影響則屬于問題。
重點是判斷出屬于哪方面的問題,比如是人員情緒,是客觀環境變化,還是別的方面,從問題屬性的角度來準確定義。
2、收集信息
收集產生問題的各個方面的信息,收集的方法比較多,如詢問,觀察,查閱資料,調查等等。盡量全面防止遺漏。
3、執行原因分析
項目管理中強調進行根本原因分析,涉及到一個重要的工具是石川圖,也叫魚骨圖,把問題放在魚頭,原因放在魚骨,逐層往下分解,從不同的緯度探討各方面的原因,從而確定根本原因。
4、生成備選方案
也就是生成各種不同的解決方法,既要考慮到解決的成本代價,又要兼顧到時效,比如每個方案的優缺點是什么,建議在相同的對比下進行分析。
5、選擇最佳解決方案
經過對比分析,解決方案有上策,中策,下策,當然選擇上策的解決方案,既照顧到成本效益,又要將產生的影響降低到最小。
6、實施解決方案
實施選定的解決方案,按照既定的步驟進行,注意避免范圍蔓延,避免虎頭蛇尾,做事情有始有終,擺脫無效的干擾和過程。
7、驗證解決方案的有效性
實施結束后,回顧一下是否有效果,是否有效的解決了問題,這即使一個反思的過程,也是一個積累經驗教訓的過程,付出的任何努力,在我們意識不到的地點和時間都會體現出來,并以幾何級的指數來回報我們。
以上就是項目管理過程中的問題解決底層思維架構,掌握了這一思維方式,可有效避免盲目的決策所帶來的系列風險。在我們的工作生活中定會走出一個堅韌的自我。
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