有時候，看上去很忙，但卻沒什么效率；有時候，看上去風輕云淡，但什么時候都處理的井井有條，這就是瞎忙和高效的差距。
01 .優先要做的事只有幾件
為什么？
如果你優先要做的事情很多，那就意味著你根本就沒有優先要做的事。
你在多個任務、多個項目之間切換，沒有一個焦點。
就像光一樣，如果不能聚焦于一點，能量就無法累積。因此你的時間、你的精力被各項不同的任務分散、消解掉了。
怎么做？
做任何事，都遵循一項基本的原則：事不過三，甚至是事不過一。
比如說你手頭的目標、項目以及代辦清單都應該遵循此原則。
02 .懂得什么時候說不
為什么？
你的時間、精力和資源都是有限的。
當他人提出的要求并不合理，甚至是毫無意義時，你必須要拒絕。
否則那就是在浪費你有限的生命。
嚴重一點，這甚至損害你的生活質量和職業發展。
怎么做？
當他人提出不合理要求時，你可以回復：我稍后回復你。
這是我能夠想出的一個簡便有效的方式。
這樣你就給自己留出了時間，多想一些拒絕的理由，甚至使用郵件或短信回復，避免了當面拒絕的尷尬。
03 .在行動之前反復思考
為什么？
當事情錯綜復雜，并且時間非常有限時，你非常可能做出錯誤的決定。
面對重大的事件，你需要和有經驗的前輩請教、獲得更多有用的信息。
這有利于你做出更加恰當的決定。
怎么做？
面對決定，先深呼吸3秒，再思考10秒。
面對重要決定，先深呼吸1小時，再思考一天，甚至一個禮拜。
總之，在做決定和行動前，給自己留出足夠的時間收集資料、請教前輩。
04 .一次只做一件事
為什么？
我們的能力有限，當我們要進行的任務既重要、又復雜時，我們只有把全部的能量和注意都放在上面，才有可能把它做得更好。
怎么做？
沒有別的任務，只有這一個，就沒有事情可以讓你分心了。
讓我們只保存工作空間中永遠只有一件事吧。簡單一點、單純一點。
05 .聚焦于全景而不是細節
為什么？
不識廬山真面目，只因身在此山中。
當你關注一棵樹時，你看不到森林的全貌;
當你身處山腰時，你不知道哪山高哪山低，不知道整個山的脈絡。
你只有聚焦全景，你才能抓住重點(擒賊先擒王)，你才能看清項目間的邏輯和結構。
怎么做？
在開始一個項目前，坐下來，描繪一下大的藍圖，指出闡明那個關鍵之石，理清孰先孰后的邏輯關系。
這樣當你開始項目時，第一件事就是把最大的青蛙吃掉。然后按照邏輯關系，一件一件完成你規劃的事情就好了。
06 .知道什么時候委派任務
為什么？
你的能力有限。如果你想做大事、賺大錢，你就需要一個杠桿，放大你的付出。
怎么做？
這要根據你在公司中的位置而決定。
如果你是一個老板，那么你第一件要學會的就是如何使用你手下的人。
如果你是一個老手，那么你就需要學會管理新手。
如果你想和他人合作，你需要熟知他們的長項，然后委派他們做那些他們擅長的事。
對于新手，你需要拿出時間和精力培養他們變成你想要的樣子。
07 .留出反省和規劃的時間
為什么？
這是完成事情和項目的關鍵流程，凡事都要先計劃，再執行，最后反省。
計劃是為了產生一個全景，明確關鍵事項和工作流程。
反省是為了反思：關鍵事項選的對不對、工作流程是不是最優解、執行的好不好，以便于下次做得更好。
怎么做？
做所有的事情都按照這個流程來：計劃、執行、反省。尤其是對于重要和復雜的項目，更是要重復多次、堅決執行。
08 .保持精力充沛
為什么？
道理很直接了當，充沛的精力可以讓你保持情緒飽滿、認知能力爆棚。這樣你就可以為“做任務”提供強勁的火力了。
怎么做？
我覺得生命三大支柱是關鍵：充足的睡眠、適當的運動以及合理的飲食，外加一項：成就和結果，有了成績你的動機才會更強。
09 .待辦清單中少放幾件事
為什么？怎么做？
參見第一條。
10 .關上門，減少分心刺激
為什么？
分心刺激可以分散你的注意力，讓你離自己的目標越走越遠，讓你的焦點迷失。你說它討厭不討厭。
怎么做？
劃分一個清晰的分界線，隔離分心刺激。這個過程最好可以自動化完成，達到小付出大回報。
比如：關上門不讓別人打擾;
比如：去圖書館減少干擾。
11 .留出時間做最重要的事情
為什么？
如果你沒有時間做最重要的事情，那就意味著你沒有時間成功。
因為成功的含義就是：把最重要的事情做完，做好。
怎么做？
找出那件對你來說最重要事情，記住，只有一件。把門關起來，悶頭苦干吧。
12 .有一個清晰的目標和實現策略
為什么？
沒有清晰的目標，你所做的事情就是支離破碎的。你就不能把你所有的能力集中于一點走向成功。
沒有策略意味著你做的事情，都是沿著錯誤方向的。你在浪費自己的時間。
怎么做？
不要忙著行動，行動之前，坐下來想個大概(70%)：
我的目標是什么?我實現目標的路徑和策略是什么?
這樣采取的行動才更有效率更有針對性。
13 .衡量你產出的質量
為什么？
如果你有很多的產出，你的努力才有意義。
如果所有的時間都留給了過程，那是毫無意義的。
怎么做？
先別太在乎產出的質量，首先保證產出的數量吧。
當你產出的數量到一定程度時，這時就要開始關注你產出的質量了。
14 .讓行動為你說話
為什么？
行動和結果是成功唯一的標準。別說那么多，哪里有那么多借口。
怎么做？
現在就開始行動吧。
15 .結果導向而不是過程導向
為什么？
有結果你才算成功，有結果你才有好的生活，有結果你才能過得幸福。
怎么做?
為可達到、有影響力的結果，設定清晰、可達到的目標和實現路徑。
所以，高效能人士的生活是這樣的：
項目開始前：反復思考，聚焦于全景，設定結果導向、清晰的目標和實現策略。
項目執行中：優先執行最重要的事，并且每次只做一件。做的過程保持精力充沛，減少干擾和分心，能夠委派就委派。
項目完成后：進行反省，衡量和提高產出質量，為下次項目提供經驗和準備。
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